3 Bonnes raisons pour lesquelles les organismes sans but lucratif ont besoin de meilleurs budgets
Les organisme sans but lucratif
Voir aussi: Comment démarrer une organisation à but non lucratif
Pourtant, le gouvernement des États-Unis oblige le conseil d'administration à approuver un budget annuel, et le conseil doit alors examiner budget lors des réunions régulières du conseil. La loi est là pour une raison: les budgets sont un outil important pour les organismes sans but lucratif. Mais si votre budget ressemble à ceux que je viens de décrire, vous savez que tout ce processus peut être lourd et pas particulièrement utile ou précieux. Et si même les membres de votre conseil d'administration ne peuvent pas dire ce que votre budget essaie de dire, qu'en est-il des bailleurs de fonds ou des banques?
Il existe une meilleure façon de budgétiser. Voici trois bonnes raisons de penser à changer votre processus budgétaire sans but lucratif:
1.
Les membres du conseil sont généralement très occupés et très accomplis. Ils ont rejoint votre conseil d'administration afin de vous aider à avoir plus de succès, et parce qu'ils croient en la mission de votre but non lucratif. Mais ils n'ont pas le temps d'éponger votre mauvais budget et de le mettre en forme.
Et si les membres de votre conseil pouvaient consulter votre budget en ligne, à tout moment, et voir comment il se compare aux résultats réels du mois précédent. le même mois l'année dernière? Imaginez si le membre du conseil pouvait facilement comprendre quels programmes et initiatives étaient efficaces et durables, et lesquels ne l'étaient pas. Imaginez un monde où les membres du conseil étaient heureux et excités d'examiner le budget, de voir ce qui se passait réellement et de donner de meilleurs commentaires, de l'aide et du soutien.
Cela peut arriver. Il existe de meilleurs outils à utiliser et une meilleure méthodologie pour vous aider à rédiger de meilleurs budgets. Chez Palo Alto Software, nous croyons fermement que regarder votre budget chaque mois - et le comparer aux bons chiffres - changera la façon dont vous gérez votre but non lucratif pour le mieux. Ces «bons chiffres» sont les suivants:
- Résultats réels
- Résultats du mois précédent
- Résultats du même mois l'année dernière
L'un des meilleurs moyens d'y parvenir est d'utiliser un logiciel conçu pour vous. Bien sûr, je suis un peu partial, considérant que j'ai aidé à le créer, mais la vérité est que LivePlan est ce logiciel, il est conçu pour vous aider à évaluer votre entreprise facilement et avec précision. Il n'y a rien d'autre comme ça; c'est pourquoi nous l'avons fait.
2. Les donateurs veulent voir où va leur argent.
Quand un client achète un produit, il veut simplement le produit entre ses mains. En général, il ne s'inquiète pas de savoir où va l'argent de la vente. Les donateurs pour les organisations à but non lucratif sont différents: pour eux, tout dépend de l'endroit où va l'argent. Les donateurs veulent donner leur argent pour «une bonne cause», et vous devez leur montrer que c'est ce que vous êtes.
Une partie du fait de montrer que vous êtes digne d'un don montre que vous allez dépenser le don judicieusement. Avez-vous déjà entendu parler de Charity Navigator, le site qui classe les organismes de bienfaisance en fonction de la façon dont ils utilisent leur argent? Les donateurs avertis comptent sur ce type d'information pour décider où et combien donner, et vous devriez l'inclure sur votre site Web et dans vos brochures. Et quand vous avez un bon budget et un processus d'examen budgétaire encore meilleur, c'est facile à faire: toutes vos données financières sont déjà répertoriées, à jour et organisées en tableaux et graphiques standard, avec des informations sur les raisons pour lesquelles vous dépensez re dépenses et ce qu'il accomplit exactement.
3. Quand vous voulez grandir, vous devez demander une banque à un prêt.
"Sans but lucratif" est un peu un abus de langage, n'est-ce pas? Une organisation à but non lucratif réussie peut ne pas générer de profits en soi, mais elle ne rapporte pas plus d'argent qu'elle n'en dépense; c'est juste qu'un organisme sans but lucratif réinvestit 100% de son «profit» dans l'organisation, de sorte qu'il peut étendre ses services et ses opérations. Mais, parce qu'un organisme sans but lucratif compte habituellement sur des dons et des subventions pour ses revenus, il pourrait ne pas avoir beaucoup (ou aucun) "bénéfice" à la fin de l'année, et l'expansion peut venir très lentement.
Alors qu'est-ce qu'un à but non lucratif faire si elle voit une occasion de fournir de meilleurs services, ou d'étendre ses opérations, mais il n'a pas l'argent à l'avance? Le conseil d'administration peut décider de faire la même chose qu'une entreprise: chercher un prêt commercial ou une ligne de crédit. Et si vous voulez un prêt commercial, surtout si vous voulez verrouiller les meilleurs termes et taux d'intérêt, vous devriez présenter un budget à élimination anticipée. Et comme nous le savons tous, les meilleurs budgets ne sont pas ceux qui ont été fouettés en une semaine; les meilleurs budgets ont été créés avec l'expertise de votre organisation, constamment édité et adapté pour refléter les besoins changeants de votre marché. Si vous allez dans une banque avec un budget en main, surtout si vous pouvez également montrer vos résultats réels, et votre stratégie pour gérer votre argent, vous avez considérablement augmenté vos chances d'obtenir le prêt [
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