Comment former une société |

Si vous avez décidé de créer une société, vous êtes confronté à une liste de tâches importantes, mais gérables. Voici ce que vous devez faire:

1. Choisissez un nom d'entreprise disponible conforme aux règles de l'entreprise de votre état
2. Nommez les administrateurs initiaux de votre société
3. Déposez les documents officiels, généralement appelés «statuts constitutifs», et payez des frais de dossier allant de 100 $ à 800 $, selon l'état où vous vous incorporez.
4. Créez des «statuts» qui définissent les règles de fonctionnement de votre société.
5. Tenez la première réunion du conseil d'administration.
6. Émettre des certificats d'actions aux propriétaires initiaux (actionnaires) de la société.
7. Obtenir les licences et les permis qui peuvent être requis pour votre entreprise

Choisir une dénomination sociale

Le nom de votre société doit être conforme les règles de la division des sociétés de votre état. Vous devriez contacter le bureau de votre état pour des règles spécifiques, mais les directives suivantes s'appliquent généralement:

• Le nom ne peut pas être le même que le nom d'une autre société dans le dossier du bureau des sociétés
• ., tel que "Corporation", "Incorporated", "Limited", ou une abréviation de l'un de ces mots (Corp., Inc. ou Ltd.).
• Le nom ne peut pas contenir certains mots interdits par l'état, tels que Banque, Coopérative, Fédérale, Nationale, États-Unis ou Réserve.

Le bureau des sociétés de votre état peut vous dire comment vérifier si votre nom proposé est disponible pour votre usage. Souvent, pour une somme modique, vous pouvez réserver votre nom corporatif pour une courte période de temps jusqu'à ce que vous déposiez vos statuts.

En plus de suivre les règles de dénomination de votre état, vous devez vous assurer que votre nom ne viole pas

Une fois que vous avez trouvé un nom légal et disponible, vous n'avez généralement pas besoin de classer le nom de votre entreprise dans votre état. Lorsque vous déposez vos statuts constitutifs, le nom de votre entreprise sera automatiquement enregistré.

Toutefois, si vous vendez vos produits ou services sous un nom différent, vous devez déposer une déclaration de nom «fictive» ou «présumée» auprès de l'État. ou le comté où votre entreprise a son siège.

Nomination d'administrateurs

Les administrateurs prennent des décisions politiques et financières majeures pour la société. Par exemple, les administrateurs autorisent l'émission d'actions, nomment les mandataires sociaux et fixent leurs salaires, et approuvent les prêts consentis à la société. Les administrateurs sont généralement nommés par les propriétaires initiaux (actionnaires) de la société avant le début des activités. Souvent, les propriétaires se nomment eux-mêmes administrateurs, mais les administrateurs n'ont pas besoin d'être propriétaires.

La plupart des États permettent spécifiquement à une société d'avoir un seul administrateur, quel que soit le nombre de propriétaires. Dans d'autres États, une société doit avoir au moins trois administrateurs, sauf qu'une société ne comptant qu'un seul propriétaire peut avoir un seul administrateur et une société comptant deux propriétaires seulement peut avoir deux administrateurs.

Articles constitutifs de constitution

vous avez choisi un nom pour votre entreprise et nommé vos administrateurs, vous devez préparer et déposer des «statuts constitutifs» auprès du bureau de dépôt de votre état. Généralement, il s'agit du bureau du ministère ou du secrétaire d'État, situé dans la capitale de votre état. Alors que la plupart des États utilisent le terme «statuts» pour désigner le document de base créant la société, certains États (dont le Connecticut, le Delaware, New York et l'Oklahoma) utilisent le terme «certificat de constitution». de formation », et Tennessee appelle cela une« charte ».

Aucun état n'exige qu'une société ait plus d'un propriétaire. Pour les sociétés à propriétaire unique, le propriétaire unique prépare, signe et dépose lui-même les statuts. Pour les sociétés en copropriété, généralement tous les propriétaires peuvent signer les articles, ou ils peuvent désigner une seule personne pour les signer. Celui qui signe les articles est appelé le «fondateur» ou le «promoteur».

Les statuts ne doivent pas être longs ou complexes. En fait, vous pouvez généralement préparer des statuts de constitution en quelques minutes en remplissant un formulaire fourni par le bureau de dépôt de votre état. Habituellement, les statuts constitutifs doivent préciser seulement quelques détails de base sur votre société, tels que son nom, son adresse principale et parfois le nom de ses administrateurs. Vous devrez probablement également indiquer le nom et l'adresse d'une personne - habituellement l'un de vos administrateurs - qui agira à titre d '«agent enregistré» ou d' «agent de service» de votre société. Cette personne est dans le dossier afin que les membres du Le public sait comment communiquer avec la société - par exemple, s'il veut poursuivre ou impliquer la société dans une action en justice. Généralement, tous les propriétaires de LLC peuvent préparer et signer les articles, ou ils peuvent désigner une seule personne pour signer et classer les articles.

Rédaction des statuts

Les règlements internes sont les règles internes qui régissent le quotidien. les opérations d'une société, comme quand et où la société tiendra des réunions d'administrateurs et d'actionnaires et quelles sont les exigences de vote des actionnaires et des administrateurs. Pour créer des règlements, vous pouvez soit suivre les instructions dans une ressource d'auto-assistance ou embaucher un avocat dans votre état pour les rédiger pour vous.

Plan de changement de propriété avec un pacte d'actionnaires

Un pacte d'actionnaires permet aux propriétaires d'une petite entreprise de décider et de planifier ce qui se passera quand un accord d'actionnaires aura été conclu. le propriétaire prend sa retraite, meurt, devient invalide ou quitte la société pour poursuivre d'autres intérêts. Pour plus d'informations, voir Planifier les modifications de propriété avec un pacte d'actionnaires

Tenir une première réunion du conseil d'administration

Une fois que les propriétaires ont nommé des administrateurs, déposé des statuts et créé des statuts, les administrateurs doivent réunion pour voir à quelques formalités d'entreprise et prendre des décisions importantes. Lors de cette réunion, les administrateurs:

• fixent l'exercice fiscal ou comptable de la société
• nomment les mandataires sociaux
• adoptent les statuts
• autorisent l'émission d'actions et
• adoptent un certificat d'actions officiel formulaire et sceau corporatif.

De plus, si la société sera une société S, les administrateurs devraient approuver le choix du statut de société S. (Pour savoir si votre société devrait adopter le statut de société S, voir S Corporation Facts.)

Émission d'actions

Vous ne devriez pas faire d'affaires avant d'avoir émis des actions. L'émission d'actions divise formellement les participations dans l'entreprise. Il répond également à une exigence substantielle du processus de constitution - et vous devez agir comme une société à tout moment pour bénéficier des protections juridiques offertes par le statut d'entreprise.

Enregistrement des valeurs mobilières

L'émission d'actions peut être compliquée; il doit être accompli conformément aux lois sur les valeurs mobilières. Cela signifie que les grandes entreprises doivent enregistrer l'émission d'actions auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) fédérale et de l'agence des valeurs mobilières de l'Etat. L'enregistrement prend du temps et implique généralement des frais juridiques et comptables supplémentaires.

Exemptions à l'enregistrement des valeurs mobilières

Heureusement, la plupart des petites sociétés peuvent bénéficier d'exemptions de l'enregistrement des titres. Par exemple, les règles de la SEC n'exigent pas qu'une société enregistre un «placement privé» - c'est-à-dire une vente non annoncée à un nombre limité de personnes (généralement 35 ou moins) ou à celles dont on peut raisonnablement s'attendre eux-mêmes en raison de leur valeur nette ou de leur capacité de gagner leur vie. Et la plupart des États ont adopté leurs propres versions de cette exemption SEC. En bref, si votre société émet des actions à un petit nombre de personnes (généralement dix ou moins) qui participeront activement à la gestion de l'entreprise, elle aura certainement droit à des exemptions à l'enregistrement des titres.

Règles d'actionnaires passifs

Si vous vendez des actions à des investisseurs passifs (des personnes qui ne seront pas impliquées dans la gestion de l'entreprise), se conformer aux lois sur les valeurs mobilières nationales et fédérales devient compliqué. Obtenez de l'aide auprès d'un bon avocat spécialisé dans les petites entreprises.

Pour en savoir plus sur les lois et les exemptions fédérales en matière de valeurs mobilières, visitez le site Web de la SEC. Pour plus d'informations sur les règles d'exemption de votre état, rendez-vous sur le site Web de votre secrétaire d'État. (Le bureau du secrétaire d'État du Wyoming fournit une liste utile du site Web et du numéro de téléphone de chaque état à //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)

Émettant les parts

Quand vous ' re prêt à émettre les actions réelles, vous devrez documenter ce qui suit:

• les noms des actionnaires initiaux
• le nombre d'actions que chaque actionnaire achètera, et
• comment chaque actionnaire paiera pour son ou ses actions.

Enfin, vous préparerez et délivrerez les certificats d'actions. Dans certains états, vous devrez peut-être également déposer un "avis d'opération boursière" ou un formulaire similaire auprès de votre bureau des sociétés d'état.

Obtention des licences et permis

Après avoir déposé vos statuts, créé vos statuts réunion des administrateurs et des actions émises, vous êtes presque prêt à partir. Toutefois, vous devez toujours obtenir les licences et les permis requis pour démarrer une nouvelle entreprise, par exemple demander une licence commerciale (également appelée certificat d'enregistrement fiscal). Vous devrez peut-être également obtenir un numéro d'identification d'employeur de l'IRS, un permis de vendeur de votre état ou un permis de zonage de votre conseil local d'aménagement.