Retour aux principes de base de la planification des affaires |

(NDLR: Je prends la liberté de reporter ceci ici, d'où il est apparu sur.com, pour la commodité de notre blog BIG lecteurs, depuis que je l'ai écrit, Tim.)

Je suis un baby-boomer, né en 1948. J'ai déjà vu des récessions. Je cherchais du travail pendant la récession de 1971. Ma femme et moi étions profondément endettés et essayions d'acheter une maison pendant la récession de 1982. Nous avons vendu une maison en Californie et nous avons déménagé en Oregon pendant la récession de 1992. Nous devions Cette récession semble être la pire que j'ai vue.

Il est donc temps de revenir aux fondamentaux. Cela ne signifie pas nécessairement réduire les coûts, abandonner les produits ou vendre des stocks. Et cela ne veut certainement pas dire couper des gens.

1. Planification

La première chose fondamentale est votre planification, ce qui signifie essentiellement regarder les choses de plus près. Suivez vos progrès sur l'argent, les ventes, les dépenses, les nouveaux projets, la satisfaction de la clientèle, le trafic Internet, les dépenses publicitaires - tout cela. Et suivez-le de plus près.

Recherchez les indicateurs intégrés. C'est votre affaire; vous savez ce qu'ils sont. Réfléchissez à ce qui détermine vos ventes (ou vos dépenses) et à la manière dont vous pouvez être prévenu des changements susceptibles de vous affecter. Pour certains, c'est aussi simple que la circulation routière ou la circulation au sol. Pour d'autres, c'est le trafic Internet ou les taux de réponse par e-mail ou le flux de transactions ou la génération de leads. N'attendez pas que les résultats soient diffusés dans votre système - recherchez-les tôt.

Une des premières choses à faire lorsque les choses se compliquent est de resserrer la planification et de raccourcir le cycle de planification. Passez en revue vos progrès plus souvent que d'habitude. Pensez-y comme un zoom sur les détails - regardez les choses par semaine plutôt que par mois ou par mois au lieu de par trimestre.

Si jamais il y avait un temps pour une planification minutieuse, c'est maintenant. Cela me ramène à l'une de mes citations préférées de Dwight D. Eisenhower: «Le plan est inutile; mais la planification est essentielle. "

2. Regarder les facteurs de flux de trésorerie

Le deuxième élément fondamental consiste à surveiller les facteurs de flux de trésorerie. Gardez un œil sur le taux de combustion par rapport aux revenus. Le taux de combustion, dans ce contexte, ressemble beaucoup aux coûts fixes, mais plus. Les coûts fixes sont ce que vous payeriez même si votre entreprise fermait ses portes. Le taux de combustion est ce que vous payez régulièrement tous les mois pour faire fonctionner votre entreprise, mais sans les coûts variables des ventes ou des coûts directs. Cela comprend probablement tous vos salaires (à moins que vous n'ayez une main-d'œuvre d'assemblage ou de travail à temps partiel qui augmente lorsque les ventes baissent), votre loyer, vos frais de marketing, vos dépenses de bureau et tout le reste. Si vos revenus diminuent, vous pouvez maintenir votre taux de combustion pendant un certain temps, sacrifiant ainsi vos profits. mais vous ne pouvez pas laisser les revenus rester sous le taux de combustion pendant très longtemps sans perdre de capital et, si le problème persiste, aller en dessous.

Je sais que vous le savez, mais je le mets ici parce que le vocabulaire aide. Revenu vs taux de combustion: gardez le revenu plus élevé que le burn. Et n'oubliez pas que si vous avez des ventes interentreprises, les clients professionnels prendront probablement plus de temps que d'habitude à payer. Cela implique de tenir compte des jours de collecte - la mesure de la rapidité avec laquelle les clients paient ce qu'ils vous doivent. Si les jours de collecte augmentent, les liquidités diminuent.

3. Les gens

Le troisième fondamental est les gens. Ne faites pas l'erreur de licencier les gens trop tôt. Peu importe la façon dont vous suivez votre plan, des mises à pied pourraient être nécessaires. Mais ne soyez pas trop rapide parce que la récession se terminera. Il est difficile de trouver de bons employés, surtout des gens compétents qui connaissent votre entreprise.

Président et fondateur

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