10 Solutions de rechange aux outils d'affaires Vous (probablement) détestez |

Je vais offrir quelques alternatives aux outils et services qui sont la cause d'innombrables maux de tête d'affaires. Tous ces outils sont conçus pour vous aider à travailler plus rapidement et à réfléchir à ce sur quoi vous travaillez plutôt que sur la façon dont vous le faites.

Réviser des documents par e-mail

Quelques-uns des plus grands problèmes que j'ai rencontrés les paramètres proviennent d'essayer de gérer les révisions de documents par courrier électronique.

J'ai pris une page de l'écrivain David Pogue du New York Times et intégré le service de stockage en ligne Dropbox dans mon flux de travail. Il y a encore quelques problèmes, mais c'est le progrès.

Utiliser le courrier électronique pour à peu près toutes les communications

Il y a des gourous des affaires et de la productivité qui font des suggestions pour la gestion des courriels. Cela n'a pas à être comme ça. Si vous avez les ressources, vous pouvez rendre les choses beaucoup plus simples en incorporant le réseau social d'entreprise Yammer.

C'est comme Facebook ou Twitter pour votre entreprise.

Bloc-notes et traitement de texte (pour prendre des notes)

Si vous utilisez Microsoft Word comme bloc-notes virtuel, faites-vous plaisir et utilisez une application de notes dédiée à la place. Microsoft en fait un bien appelé OneNote, mais je suis partial à Evernote. Vous pouvez créer et trouver des notes facilement avec l'un ou l'autre outil; vous n'aurez pas de groupe de fichiers à traiter.

Cependant, vous ne facturez pas les factures maintenant.

Je ne connais personne qui aime les factures. Les bonnes nouvelles sont que vous pouvez réduire considérablement le temps que vous passez à les remplir, les envoyer, les organiser, les suivre et bien plus encore avec le service de comptabilité en ligne Kashoo.

PowerPoint (et présentations PP)

Si vous êtes Utilisateur Mac, vous ne regretterez pas de passer à Keynote d'Apple. Il est meilleur dans un million de petites façons que PowerPoint.

Pourtant, que vous utilisiez ou non Powerpoint, vous pouvez pimenter les choses avec des graphiques uniques d'amCharts. Et au lieu de ces horribles présentations PowerPoint, donnez à vos spectateurs un lien vers vos diapositives sur Slide Rocket.

Microsoft Word

Je ne déteste vraiment pas celui-ci, mais beaucoup, beaucoup le font. Si vous cherchez un outil pour écrire des brouillons, utilisez l'éditeur de texte plein écran Writeroom ou son équivalent Windows WriteMonkey. L'inconvénient des deux outils est que vous aurez probablement besoin de copier et coller votre matériel sur un document Word pour le formatage.

Aussi, essayez Pages si vous êtes sur un Mac.

Et enfin, vous pouvez toujours apprendre MS Parole en profondeur. Word est beaucoup plus facile à utiliser lorsque vous connaissez ses raccourcis clavier et comment gérer les styles. Faites-moi confiance.

Outils de mot de passe

Nous sommes censés créer des mots de passe uniques et sauvages pour chaque site sur lequel nous nous connectons, ce qui nous oblige à utiliser des systèmes pour les suivre. L'utilisation d'une feuille de calcul ou d'un bloc-notes physique prend du temps et n'est pas très sécurisée. Les outils de mot de passe du navigateur Web sont utiles, mais chaque navigateur possède son propre système.

Utilisez plutôt l'outil de gestion de mot de passe multiplateforme LastPass. Il stocke vos mots de passe en toute sécurité et vous permet d'y accéder sur n'importe quel navigateur à la maison, au travail ou partout où vous avez installé LastPass (un smartphone ou une tablette).

Tableaux blancs

Tableaux blancs information. Mais ils sont laids. Et ils sont sujets à des stries. Les tableaux blancs en verre offrent une technologie améliorée pour éliminer les deux problèmes

Système d'exploitation de votre ordinateur Système de gestion Windows

Si vous êtes comme moi, vous pouvez utiliser 2,4,5 programmes à la fois sur un ordinateur de bureau pour accomplir des tâches. Cela vous laisse dépenser des tas de temps inégalés à fouiller les fenêtres et à chercher certains documents ouverts et à réarranger votre bureau.

Au lieu de cela, utilisez un programme comme Alfred pour Mac ou Launchy pour Windows. En utilisant l'une ou l'autre, vous pouvez lancer et basculer entre les programmes avec des raccourcis clavier

Conférences téléphoniques

Tous les numéros de pont, broches et cerceaux peuvent être trop sollicités pour les conférences téléphoniques du personnel. Sauvez tout le monde et intégrez le service de conférence Web Accédez à Meeting ou à un service de messagerie comme Skype dans votre processus.

Photo via Flickr par Zach Klein