10 Applications pour gagner du temps sur les tâches administratives |

Dans une entreprise, les tâches administratives peuvent s'empiler. Cela peut prendre seulement 20 minutes pour envoyer un email, ou cinq minutes pour répondre à votre cellule d'affaires, mais toutes ces petites tâches peuvent prendre beaucoup de temps. Avant que vous le sachiez, votre journée est presque finie et vous n'avez pas fait la moitié des choses que vous vouliez faire.

Pour obtenir une partie de ce temps, nous avons demandé à s de nous aider à compiler une liste d'applications qui peuvent Gagnez du temps sur les tâches administratives. Voici un aperçu des 10 applications les plus rapides pour votre entreprise:

Evernote

Si vous avez besoin de prendre quelques notes pendant une réunion, rendez-vous sur Evernote. C'est un choix populaire et fonctionne bien avec d'autres applications.

Google Drive

Cette application de partage de fichiers peut aider votre équipe à accéder aux documents et aux photos lors de vos déplacements.

"Vous ne savez jamais quel membre de l'équipe aura besoin un dossier pour quoi, où et quand », explique Timothy Panicali, PDG de Cool Gel 'n Cap. "Google Drive est la clé de notre activité."

Certains propriétaires d'entreprise l'utilisent également comme système de sauvegarde. Non seulement vous pouvez accéder à vos documents à tout moment, mais vous pouvez également les mettre sur le lecteur pour les garder en sécurité

Pages Manager

Si vous exploitez plus d'une page Facebook, vous pouvez utiliser l'application Pages Manager pour simplifier vie médiatique Vous pouvez accéder à tous vos comptes Facebook à partir d'un tableau de bord. Vous pouvez consulter les statistiques, envoyer des messages et interagir avec vos clients

Hootsuite est une autre application de médias sociaux. Celui-ci vous permet d'accéder à toutes vos chaînes en un seul endroit. De Twitter à Facebook, vous pouvez tous les voir avec cette application.

Expensify

Vous pouvez supprimer les frais de suivi avec Expensify. Joshua Ness, le co-fondateur de StrategyHack, une société de marketing, dit qu'il a utilisé la vieille méthode archaïque de sauvegarde des recettes et des tableurs jusqu'à ce qu'il trouve Expensify.

"Cette application a éliminé le mal de tête des dépenses d'affaires pour moi et mon équipe ", dit-il. Le s que nous avons parlé à suggéré cette application le plus

Milebug

Besoin de suivre votre kilométrage pour le travail? Cette application peut vous aider avec ça. Il peut même créer des rapports de kilométrage pour vous, qui peuvent inclure d'autres dépenses de voyage comme les frais d'hôtel et les péages. À la fin de l'année, vous aurez tout votre kilométrage en un seul endroit et pourrez exporter les données à des fins fiscales.

ScheduleOnce

La coordination des horaires est l'une de ces tâches fastidieuses qui peuvent vous faire perdre beaucoup de temps. temps. L'application ScheduleOnce est conçue pour faciliter la configuration des rendez-vous. Vous pouvez l'utiliser à l'interne pour coordonner des réunions ou inviter vos clients à planifier leur propre rendez-vous.

Aide Scout

Si votre entreprise dispose d'un service d'assistance ou nécessite des lignes d'assistance client, vous pouvez consulter l'aide Scout. Gabe Mays, le fondateur de Just Add Content, un constructeur de sites Web en ligne, affirme que cette application lui permet de gérer son service client par courrier électronique sans se connecter à un système compliqué.

Mailtracker

des mémos que vous envoyez? Avec Mailtracker, vous recevez un rapport indiquant qui lit votre email, quand il a été lu et depuis combien de temps. Il fonctionne avec votre système de courrier électronique habituel, vous n'avez donc pas besoin de changer votre flux de travail.

Carré

Avec Carré, vous pouvez accepter les paiements par carte de crédit avec votre smartphone. Square prend une réduction de 2,75% de chaque transaction. Vous synchronisez cette application avec votre compte bancaire afin que les paiements que vous collectez soient déposés directement dans votre compte.

Quelle application vous permet d'effacer votre liste de tâches administratives? Partagez-le avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.