Acheter ou louer: le casse-tête des petites entreprises

Votre entreprise grandit et il est temps d’envisager d’investir dans son avenir. La question pour les entrepreneurs est de savoir à quel point votre investissement devrait être permanent.

Voici quatre ressources pour les petites entreprises - espaces de bureau, employés, équipement et technologie - et conseils pour vous aider à déterminer si vous devez acheter ou louer.

Maison douce location

Votre bureau est un élément essentiel de votre entreprise. Mais à moins que vous n'ayez besoin d'un espace personnalisé ou que vous n'ayez pas l'intention de vous développer, le leasing est la voie à suivre, déclare Jonathan Wasserstrum, co-fondateur et PDG de SquareFoot, une plate-forme en ligne qui permet de connecter les propriétaires d'entreprise à des bureaux.

L'achat de biens immobiliers vous lie à un emplacement spécifique et vous rend vulnérable aux fluctuations du marché immobilier. Cela ajoute également une autre préoccupation à la liste déjà longue de préoccupations d’un propriétaire d’entreprise.

«Vous devez vous préoccuper de vos propres affaires et vous tenir éveillé la nuit», dit Wasserstrum. «Pourquoi ajouter de l'immobilier à cette liste? Si vous êtes propriétaire de votre espace et des toilettes, vous ne pouvez pas appeler le propriétaire pour vous plaindre… vous êtes le propriétaire. ”

Engager ou ne pas embaucher?

En ce qui concerne l’embauche, rappelez-vous que les affaires sont cycliques, explique Susan Solovic, avocate spéciale du groupe de défense des droits Small Business & Entrepreneurship Council.

«C’est un festin et une famine», dit-elle. "Vous ne voulez pas vous mettre à l’équipe pour la fête, alors apprenez en temps de famine que vous allez devoir laisser quelqu'un partir."

Jusqu'à ce que vous sentiez que vous êtes sur une base financière solide, faites appel à des entrepreneurs ou à des pigistes. La seule exception? Engagez quelqu'un pour compléter vos compétences en tant que propriétaire d'entreprise si vous savez que vous ne pouvez pas vous occuper de tous les aspects du travail.

Si vous n’êtes pas un homme fort, «vous voudrez peut-être faire appel à un commandant en second pour aider au développement des affaires», déclare Solovic.

Si vous faites appel à des sous-traitants, assurez-vous de faire preuve de diligence raisonnable: interrogez-les comme tout autre employé pour éviter de rester coincé avec un travail médiocre ou de ne pas respecter les délais.

Vous pouvez également envisager la main-d'œuvre temporaire ultime - les stagiaires. Si vous avez besoin d’aide marketing, consultez une université locale pour trouver des étudiants prêts à acquérir une expérience professionnelle.

Cependant, même si les étudiants reçoivent des crédits académiques pour le stage, Solovic recommande de les payer. Les entreprises dont les stagiaires sont non rémunérés doivent satisfaire à des exigences spécifiques en vertu de la Fair Labor Standards Act.

Penser grand

Les articles de petite taille, tels que l'équipement dont vous pourriez avoir besoin dans un bureau ou un magasin de détail, sont devenus relativement abordables et multifonctionnels. Au lieu d’acheter un scanner et une imprimante, vous pouvez vous procurer un équipement capable de faire les deux. Cela permet d'économiser de l'espace et du temps et de rendre l'argent consacré à la possession de l'article plus raisonnable.

Maintenant, disons que vous possédez une entreprise de construction ou un restaurant. Les gros articles - équipement de construction, cuisinières ou réfrigérateurs - sont probablement plus lourds d'un point de vue financier qu'un imprimeur de bureau.

Lorsque vous décidez d’acheter, déterminez à quelle fréquence vous utiliserez l’article et pesez le coût de l’achat et de la maintenance par rapport aux loyers. Si c’est quelque chose dont vous avez souvent besoin, comme l’équipement de restaurant, l’achat de produits nouveaux (ou peu utilisés) est un bon investissement, à condition que les conditions de financement ne dépassent pas la durée de vie de l’équipement. Si vous avez besoin de quelques emplois ici et là, comme de l’équipement lourd ou des camions, envisagez la location.

«Vous avez besoin d'un équipement qui vous permettra d'être productif», déclare Solovic. En fin de compte, si vous êtes en mesure d’envisager l’achat d’un gros article, votre entreprise se porte bien. Il est temps de rencontrer un comptable pour vous aider à établir votre budget.

Logiciel et cloud

Se concentrer sur votre entreprise nécessite une technologie de pointe, ce que les propriétaires de petites entreprises n'ont peut-être pas le temps de gérer. Les logiciels en tant que services, ou les programmes en nuage nécessitant un paiement par abonnement, offrent généralement un support technique gratuit et des mises à jour automatiques.

Bien que les abonnements puissent être attrayants, il peut être plus judicieux d’acheter des licences pour des logiciels spécifiques, estime Miguel Cuevas, fondateur de la société de conseil en opérations commerciales IT Systems Solutions Pro. Envisagez l'achat d'un logiciel s'il peut être utilisé pendant au moins trois à cinq ans et si des mises à jour sont disponibles. Vous devrez l’installer vous-même.

Si vous choisissez cette voie, Cuevas suggère de faire venir un consultant en informatique environ tous les mois pour effectuer des mises à jour et résoudre les problèmes.

Quand est-il utile de payer pour un service logiciel mensuel? La technologie en nuage permet d'accéder aux programmes à partir de plusieurs appareils, ce qui en fait une bonne option pour les entreprises nécessitant des déplacements ou un travail sur le terrain.

Jackie Zimmermann est rédactrice à Investmentmatome, un site Web sur les finances personnelles. Courriel: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.