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La section personnel inclura normalement des informations sur les compétences et l'expérience

Résumez votre chapitre sur la gestion

La section sur la gestion du personnel de votre plan inclura normalement une explication de:

• Votre équipe de gestion
• Philosophie de gestion
• Contexte
• Organisation et fonctions
• Plus au moins un tableau qui couvre vos coûts de personnel estimés

Le chapitre sur la gestion commence, comme les autres chapitres, par un bon résumé. Vous pouvez utiliser ce résumé dans le cadre d'une note de synthèse ou d'un document de demande de prêt, alors couvrez les points principaux. Considérez ce que vous diriez sur votre gestion si vous n'aviez qu'un ou deux paragraphes pour le dire.

Assurez-vous d'abord de couvrir les informations de base. Cela comprend le nombre d'employés de l'entreprise, le nombre de gestionnaires et le nombre de gérants. Votre structure organisationnelle est-elle solide, avec des descriptions de tâches et des responsabilités logiques pour tous les membres clés? Votre équipe est-elle complète ou y a-t-il encore des lacunes à combler? Particulièrement dans le cas des entreprises en démarrage, il se peut que vous n'ayez pas l'équipe complète pendant que vous rédigez le plan. Dans ce cas, assurez-vous d'indiquer les lacunes et les faiblesses et la façon dont vous avez l'intention de les remplir.

Expliquez votre structure organisationnelle

La structure organisationnelle d'une entreprise est ce que vous voyez souvent sous forme d'organigramme. un «organigramme». Si vous avez accès à un graphique d'un organigramme (à partir d'un programme de dessin ou de l'un des progiciels de charte organisationnelle spécialisés disponibles), cela fonctionne très bien à ce stade. Sinon, vous pouvez simplement utiliser le texte pour décrire la structure organisationnelle en mots, sans tableau.

Assurez-vous d'expliquer comment les descriptions de travail fonctionnent et comment les principales fonctions de l'entreprise sont réparties. Vos lignes organisationnelles sont-elles clairement définies? L'autorité est-elle correctement répartie? Avez-vous des emplois qui incluent la responsabilité sans autorité? Vos ressources semblent correspondre à vos besoins organisationnels?

Répertoriez les membres de l'équipe et leurs antécédents

Dressez la liste des membres les plus importants de l'équipe de gestion. Inclure des résumés de leurs antécédents et de l'expérience, en les utilisant comme de courts curriculum vitae. Décrivez leurs fonctions avec l'entreprise. Les résumés devraient être annexés au plan.

Discutez de vos lacunes de gestion

Vous pouvez avoir des lacunes évidentes dans la gestion, en particulier dans les entreprises en démarrage, mais même dans les entreprises en cours. Par exemple, l'entreprise de fabrication sans directeur de production a quelques explications à faire, et la société d'informatique sans service a quelques problèmes. Il est de loin préférable de définir et d'identifier une faiblesse plutôt que de prétendre qu'elle n'existe pas. Précisez où l'équipe est faible en raison des lacunes dans la couverture des principales fonctions de gestion. Comment ces faiblesses seront-elles corrigées? Comment les écarts les plus importants seront-ils comblés?

Autres considérations relatives à l'équipe de direction

L'applicabilité dépend de votre entreprise. Voici quelques questions auxquelles il faut répondre:

• Est-ce que des gestionnaires ou des employés ont conclu des ententes de «non-concurrence» avec des concurrents?
• Qui fait partie de votre conseil d'administration?
• Que contribuent les membres?
• Qui sont vos principaux actionnaires? Quel est leur rôle dans la gestion?

Développer vos coûts de personnel

À ce stade, vous devez inclure un tableau personnel aux coûts de personnel du projet, y compris la rémunération directe et les coûts indirects.

Les coûts indirects incluent l'indemnité de vacances, l'indemnité de maladie, les prestations d'assurance, l'éducation et, bien sûr, les charges sociales et certains autres coûts. Il y a des termes différents pour tout cela, mais mon préféré est «le fardeau du personnel», qui est un coût en plus des salaires et traitements directs.

Traitement spécial pour les bureaux à domicile

Si vous travaillez en tant que propriétaire unique Dans un bureau à domicile, vous devriez toujours inclure votre propre rémunération dans votre plan d'affaires. Ce que vous payez vous-même devrait être ajouté au profit et à la perte en tant que dépense. Cependant, dans ce cas, vous n'avez pas vraiment besoin d'inclure le fardeau de la paie, car ces dépenses supplémentaires ne sont pas pertinentes jusqu'à ce que vous incluiez des employés supplémentaires.

Deux variations de personnel standard

Un plan de personnel adapté Besoins. Vous souhaiterez peut-être une liste simple de noms, de titres ou de groupes, dont chacun est associé à un coût mensuel. Ce modèle est illustré dans l'illustration suivante:

Plan de personnel standard

Le modèle simplifié totalise uniquement la masse salariale. C'est parfaitement approprié pour beaucoup de petites entreprises. Vous pouvez utiliser chacune des lignes du tableau pour décrire des personnes, des groupes ou des départements spécifiques. Lorsque vous avez terminé la liste, il suffit d'additionner les totaux des coûts de personnel dans vos profits et pertes. Multipliez ce total par votre taux de charge - disons 15 ou 20% - pour calculer votre fardeau de personnel. Le fardeau est affecté au profit et à la perte en tant que ligne distincte.

Le plan standard du personnel est une simple liste de noms, de titres ou de catégories. La somme est transférée dans votre compte de résultat. Cette illustration montre les trois derniers mois et les deux premières années d'un plan d'échantillonnage

L'illustration suivante montre le plan de personnel plus détaillé qui divise les lignes en catégories, telles que ventes et marketing, général et administratif, etc. Le modèle plus détaillé présenté ici totalise la masse salariale prévue pour chacun des quatre départements, puis calcule la masse salariale totale

Plan détaillé du personnel

Comme pour le tableau simple du personnel, vous souhaitez également calculer la charge salariale en pourcentage du total. Assurez-vous d'inclure l'hypothèse du fardeau de personnel dans votre liste d'hypothèses générales.

Les hypothèses de paie de ce modèle seront également utilisées pour les autres projections financières. Le Profit et Perte (également appelé compte de résultat) utilisera les numéros de plan de personnel.

Le plan de personnel plus détaillé montré ici divise les dépenses de personnel en catégories comprenant la production, ventes et marketing, général et administratif et autres.