6 Conseils de dépannage d'experts pour améliorer votre trésorerie |

Le flux de trésorerie est roi. Cela provient de clients satisfaits qui paient vos factures, et cela se répercute au fur et à mesure que vous payez les employés, les fournisseurs et les autres personnes qui servent votre entreprise. Et, si vous jouez bien vos cartes, une partie de ces liquidités vous sera remise comme un retour sur votre investissement dans votre entreprise.

Garder un œil sur les flux de trésorerie de votre entreprise est aussi important que de surveiller la jauge de carburant voiture. En fait, la faiblesse des flux de trésorerie est la principale raison pour laquelle une entreprise sur quatre ne survivra pas à sa première année et pourquoi plus de la moitié des entreprises ne survivent pas au cinquième.

Si votre entreprise est à court de carburant et vous ne savez pas pourquoi, voici quelques conseils de dépannage pour vous aider à équilibrer vos flux de trésorerie.

1. Gardez de bons livres

Vous ne saurez pas où va l'argent si vous ne le retrouvez pas. Il est crucial de suivre les mouvements d'argent tels que:

• Factures émises aux clients
• Factures payées par les clients
• Factures reçues
• Factures payées
• Taxes retenues

Une bonne solution logicielle peut vous aider Gardez cette information à jour. Certaines solutions de comptabilité en nuage, comme FreshBooks, automatisent le processus de facturation et signalent les factures en retard et impayées. Il est donc facile de suivre votre flux de trésorerie.

2. Surveillez vos comptes débiteurs

Plus la période entre la date d'émission d'une facture et la date de paiement est longue, plus le solde de votre compte bancaire peut baisser.

Pour éviter les problèmes de trésorerie, contrat, soyez clair quelles sont vos conditions de paiement. De même, lors de l'envoi d'une facture, assurez-vous que les conditions de paiement sont claires sur la facture.

La recherche de FreshBooks montre que l'utilisation des mots "21 jours" par opposition à "Net 21" dans vos conditions de paiement plus rapide. Bien que les mots «net 21 days» ou similaires aient un sens pour la plupart des propriétaires d'entreprise, ce genre de formulation peut ne pas être aussi clair pour les clients ou les consommateurs moins avertis.

La même recherche a également montré que la poliabilité comptait. Un simple "s'il vous plaît payer votre facture dans" ou un "merci pour votre entreprise" peut augmenter le pourcentage de factures payées de plus de 5 pour cent.

3. Suivi des créances irrécouvrables

Si un client est en retard, il n'est pas nécessaire d'impliquer des personnages louches et des battes de baseball. Essayez d'envoyer un rappel amical avec les détails du paiement dans le corps du message. Il peut lire quelque chose comme ceci:

Bonjour (client),

Je voulais faire un suivi sur la facture pour le (travail du projet) que j'ai soumis le (date). Ce paiement n'a pas encore été effectué. Pourriez-vous vérifier s'il vous plaît pour moi? Voici les détails:

Numéro de facture:

Date de facturation:

Montant dû:

Si vous avez des questions ou des inquiétudes, n'hésitez pas à m'appeler. Bien sûr, si vous avez déjà envoyé un paiement, ne tenez pas compte de cet avis.

Un moyen facile de rester au courant de ces rappels consiste à planifier les suivis des courriels, y compris les appels téléphoniques, jusqu'à ce que vous receviez le paiement. Certaines solutions de comptabilité en nuage permettent des rappels automatisés de paiement en retard, de sorte que vous pouvez éviter la danse de paiement en retard.

4. Planifiez les paiements de vos factures

Planifiez le paiement de vos factures le jour précédant leur échéance. C'est ce à quoi s'attendent les organisations professionnelles comme les services publics et les sociétés de cartes de crédit. C'est une tactique qui ralentit la vitesse à laquelle l'argent sort de votre entreprise.

5. Faites en sorte que vos conditions de travail soient plus difficiles pour vous

Les grandes organisations affinent leurs processus de gestion des comptes clients afin de maximiser leurs propres flux de trésorerie. Est-ce que l'un de leurs termes de paiement fonctionnerait pour votre entreprise? Si vous pensez que la réponse est oui, implémentez les termes pour une période fixe et suivez les résultats. Si les changements dans les termes vous aident à obtenir votre argent plus tôt, ils valent la peine d'être conservés.

6. Prévision de votre flux de trésorerie

Gardez une trace des écarts entre les prévisions et les flux de trésorerie réels. À moins que vos prévisions ne soient nulles (et elles pourraient l'être - prédire que les flux de trésorerie futurs sont plus de l'art que de la science), ces écarts peuvent signaler des problèmes que vous devez traiter. Un comptable peut vous aider à créer une prévision de flux de trésorerie. Vous serez en mesure de voir à quelle période de l'année vous pouvez vous attendre à un déficit de trésorerie et à quels moments de l'année vous vous attendez à un excédent. Cela vous donnera une bonne idée de la quantité d'argent qui sera nécessaire au cours des prochains mois pour gérer votre entreprise.

Prévoir des flux de trésorerie et comparer les chiffres réels par rapport à cela peut également aider à identifier les domaines nécessitant une attention particulière. Si vous constatez une divergence inattendue entre les deux, vous pouvez examiner plus en détail et déterminer où les dépenses risquent d'être hors de contrôle. Par exemple, vos factures d'électricité peuvent grimper, ce qui pourrait indiquer un besoin d'examiner l'efficacité énergétique de votre immeuble ou chercher des façons d'économiser de l'énergie.

Les jeunes entreprises font souvent face à des problèmes de liquidités au cours des premières années. En accordant une attention particulière à ces problèmes et en résolvant les problèmes tout au long du processus, vous contribuerez au maintien des liquidités dans l'entreprise.

Avez-vous d'autres bons conseils de dépannage pour résoudre les problèmes de trésorerie? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.