Meilleur logiciel RH pour votre entreprise en 2018

• Caractéristiques instantanées: Embauche d'employés et services pour l'intégration, la gestion de la paie et des avantages sociaux, l'intégration à Slack et WhenIWork et l'accès à un conseiller en avantages local

GoCo fournit une plateforme tout-en-un de ressources humaines, d'avantages sociaux et de paie, parfaitement adaptée aux petites et moyennes entreprises de tous les secteurs.

Les principales caractéristiques de GoCo incluent:

• Embauche et intégration automatisée des employés
• Gestion en ligne des avantages sociaux (régimes de soins de santé, de soins dentaires et 401 (k))
• Intégration et synchronisation avec les fournisseurs de paie existants ou mise en place d'un nouveau système de paie
• Intégration avec Slack (messagerie d'équipe) et WhenIWork (planification des employés)
• Stockage numérique des documents de conformité fiscale et d'emploi

Toutes les petites entreprises qui s'inscrivent auprès de GoCo peuvent obtenir l'assistance d'un conseiller en avantages numériques, ainsi que d'un conseiller en avantages local qui est disponible pour se rencontrer en personne afin de répondre à des questions.

«Nous sommes en mesure de mettre les conseillers en prévoyance face à face avec les clients presque partout», a déclaré Nir Leibovich, fondateur et PDG de GoCo.

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• Caractéristiques instantanées: Intégration sans papier des employés, suivi des congés et possibilité d'offrir des avantages en matière de santé et des régimes 401 (k) par l'intermédiaire de Gusto

Gusto, anciennement connu sous le nom de ZenPayroll, offre des outils de gestion des ressources humaines, de la paie et des avantages sociaux à plus de 40 000 entreprises américaines.

Ses fonctionnalités logicielles de ressources humaines incluent:

• Intégration sans papier des employés et suivi des congés
• Accès à tous les dossiers des employés en un seul endroit
• Dépôt et traitement automatiques des taxes sur les salaires locaux, provinciaux et fédéraux
• La possibilité de payer les employés par dépôt direct ou par chèque
• L’option d’offrir des prestations de santé et des régimes de retraite 401 (k) par l’intermédiaire de Gusto

Steffi Wu, responsable des communications chez Gusto, explique Steffi Wu, une entreprise qui emploie entre 1 et 100 personnes, dont des cabinets de dentiste, des cabinets d’avocats, des gymnases, des cafés et des startups.

Le logiciel Gusto s’intègre aux comptes bancaires Capital One Spark Business; applications logicielles comptables telles que FreshBooks, Xero et Intuit QuickBooks; logiciel de suivi du temps tel que WhenIWork; et logiciel de gestion des dépenses Receipt Bank.

Les services de paie et des ressources humaines de Gusto, les régimes 401 (k) et l’assurance contre les accidents du travail sont proposés dans tout le pays. Cependant, ses services de santé ne sont disponibles que dans certains États.

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• Caractéristiques instantanées: Gestion de la paie et des avantages sociaux, intégration sans papier des nouveaux employés et possibilité de créer des enquêtes personnalisées et d'obtenir une rétroaction continue de la part des employés

Il s’agit d’une plate-forme logicielle tout-en-un de ressources humaines, de gestion de la paie et d’avantages sociaux, axée sur les moyennes entreprises de plusieurs secteurs, notamment les technologies, les médias, le commerce électronique et les organisations à but non lucratif. La société, qui soutient les petites entreprises de 50 employés ou plus, sert sa plate-forme à plus de 600 clients comptant plus de 120 000 employés, explique Amy Rosenberg, responsable du marketing communautaire chez Namely.

Outre la gestion de la paie et des avantages sociaux, À savoir:

• Intégration sans papier des nouveaux employés
• Logiciel de gestion des employés avec évaluations de performance
• La possibilité de créer des sondages personnalisés et d'obtenir une rétroaction continue des employés
• Un fil d'actualités sociales pour que votre entreprise reste connectée lors de grandes nouvelles, de jalons, d'anniversaires et d'anniversaires
• Un marché en ligne où les employés peuvent acheter des avantages
• Fonctions de gestion du temps

La technologie de Namely aide les propriétaires d’entreprise à établir des rapports sur la Loi sur la protection des soins abordables et à satisfaire aux exigences complexes en matière de paie et d’avantages sociaux, a déclaré Matt Straz, fondateur et PDG.

Il vise notamment à gérer la masse salariale, les avantages sociaux et la gestion des employés de manière "intuitive", ce qui encouragera les employés à les utiliser quotidiennement, a-t-il déclaré. Le fait de regrouper ces fonctions de gestion des ressources humaines sous un même toit aide les clients à économiser de l'argent, a déclaré la société.

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• Caractéristiques instantanées: Tableau de bord en ligne pour des tâches telles que la paie et les taxes, l'embauche et l'intégration d'employés, les régimes de retraite et les options d'achat d'actions, la gestion des avantages sociaux et des assurances, le suivi des présences et des vacances; et intégration avec des applications tierces populaires

Zenefits est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines en ligne, mais ses pratiques en matière de licences ont fait l’objet d’un examen minutieux. En novembre 2016, elle a accepté de payer une amende de 7 millions de dollars à l'État de Californie après avoir été accusée d'avoir permis à des employés non licenciés de vendre de l'assurance.

Zenefits propose un tableau de bord en ligne qui permet aux propriétaires d'entreprise de gérer tous leurs besoins en ressources humaines au même endroit, y compris la paie et les impôts, les régimes de retraite et les options d'achat d'actions. Il aide également à intégrer les nouveaux employés, à gérer les avantages et les assurances et à suivre les présences et les vacances.

Le système est complètement automatisé, éliminant les tâches administratives. Le plan de base de la société est gratuit et comprend la gestion des employés (embauche, intégration et rapport de base) et l’administration des avantages (soins médicaux, dentaires, vision et assurances). Zenefits est payé par les fournisseurs d’avantages sociaux sur la plate-forme lors de votre inscription.

La plate-forme est également utile pour les employés: ils peuvent utiliser le tableau de bord en ligne pour afficher et signer des lettres d'offre d'emploi, accéder à des talons de chèque de paie, passer en revue et souscrire à des plans de santé et demander des vacances.

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Logiciel de gestion de ressources humaines pour petites entreprises: résumé des options

Mis à jour le 9 avril 2018.

Pour obtenir plus d'informations et comparer les options de financement de votre petite entreprise, visitez la page Notre site consacrée aux prêts aux petites entreprises.