Avez-vous payé pour investir votre temps dans le fournisseur de services de paie approprié? |

Vous dirigez une entreprise et portez plusieurs chapeaux différents, dont l'un est de s'assurer que ceux que vous employez sont à la fois productifs et satisfaits de leur travail.

Alors, imaginez ce que vous ressentez lorsque vous vous rendez compte que le fournisseur de services de paie que vous avez embauché pour vous assurer que tous vos travailleurs sont bien payés. J'ai mal fait plus d'une fois.

Bien que certaines petites entreprises puissent s'en sortir en payant leur salaire à l'interne avec une personne qualifiée à temps plein ou à temps partiel, les grandes entreprises vont souvent sortir du bureau pour répondre à leurs besoins.

Peu importe de quel côté de la clôture de la paie vous vous trouvez en tant que propriétaire d'entreprise, gardez à l'esprit certains de ces conseils lors de l'embauche de votre personne ou équipe extérieure:

Location interne

* Qualifications - La personne que vous engagez pour faire votre paie a évidemment besoin de compétences en mathématiques et peut travailler son chemin autour d'un ordinateur. Dans certaines petites entreprises, le conjoint du propriétaire fait généralement payer la paie, mais cela change au fil du temps lorsque l'entreprise prend de l'expansion ou que le conjoint quitte l'entreprise et / ou prend de nouvelles responsabilités. Tant mieux:

* Intégrité - Étant donné que la personne qui supervise la paie a accès à vos chiffres financiers, assurez-vous qu'ils peuvent être confiance avec ces informations sensibles. La dernière chose dont vous avez besoin, c'est quelqu'un bavardant autour du bureau au sujet de ce qu'un ou plusieurs employés font. Ils auront également accès à vos différentes options de paiement, y compris les chèques et les dépôts directs, alors assurez-vous de ne pas engager quelqu'un qui a eu ou qui a actuellement des «problèmes financiers» dans sa vie;

* Personnalité - Faire sa propre paie peut être l'un des emplois les plus stressants à entreprendre. Vous avez besoin d'une personne capable de gérer le stress, qui respecte les délais et, surtout, qui puisse traiter avec différentes personnalités du bureau. Embaucher quelqu'un qui se tient à peu près seul, ne fait pas bien avec le stress, et a un passé de ne pas faire de délais, a le potentiel d'être une recette pour le désastre.

Outsourcing payroll

* Research - Tout d'abord, assurez-vous de vous fournir un certain nombre de fournisseurs avec lesquels choisir. Évitez de faire l'erreur de prendre le premier vendeur qui a l'air ou qui sonne bien, car sans aucun doute vous manquerez encore mieux. Planifiez de rechercher les antécédents de chaque fournisseur, en vérifiant l'historique et la stabilité financière de l'entreprise;

* Service - Vous ne devriez jamais mettre un prix sur le service client, surtout avec quelque chose d'aussi important que la paie. Regardez si vous pouvez obtenir un essai de chaque fournisseur avec lequel vous envisagez de faire des affaires. Il y aura inévitablement des problèmes à un moment donné en ce qui concerne les enregistrements, les paiements et les délais. Vous voulez donc un fournisseur de services de paie disponible pour le service client, y compris au-delà des heures de travail habituelles. Même si vous n'avez probablement pas besoin d'un contact à long terme d'un fournisseur, vous ne voulez pas non plus changer d'entreprise chaque année. La continuité est importante afin de réduire les risques d'erreurs, alors essayez de trouver un fournisseur qui a une longue expérience de service fiable. Étant donné qu'il est important de payer vos employés à temps, les erreurs sont la dernière chose dont vous avez besoin.

En tant que propriétaire d'entreprise, quelles expériences avez-vous eues pour payer votre paie à temps? Crédit photo: argent.howstuffworks.com