Audits IRS: 10 Mythes Commun Démystifiés

Beaucoup de propriétaires de petites entreprises craignent que leurs ressources limitées et leur comptabilité à faire soi-même ne soient la recette d'un désastre IRS. experts et moi travaillons directement avec des centaines de petites entreprises, dont beaucoup sont des propriétaires d'entreprise familiale ou des propriétaires uniques qui essaient juste de joindre les deux bouts. La saison des impôts met en lumière la réalité pour ceux qui ont pris du retard dans leur comptabilité ou qui font la découverte tardive que les formulaires et les règlements de l'IRS sont trop complexes pour eux.

Lorsque nous recevons un appel anxieux d'un client de ces situations, les phobies les plus communes qu'ils partagent avec nous impliquent des audits. Ils craignent que certaines déductions, dépôts tardifs, ou l'utilisation d'un professionnel de l'impôt déclenchera un audit, ou que le processus d'audit lui-même est l'objet de cauchemars.

Si vous êtes l'un de ces petits entrepreneurs éveillés la nuit dans la crainte d'un audit IRS, avec des visions d'agents vengeurs déchirant votre bureau et vous emmener dans un donjon, sachez que l'IRS n'est pas là pour traquer les gens qui ont fait une ou deux petites erreurs et les gifler avec des amendes horribles et les punitions.

Pour commencer, les audits sont généralement choisis soit au hasard, soit par un algorithme informatique qui recherche les anomalies. De plus, vous, en tant que contribuable, avez de nombreux droits bien documentés. Tant que vous faites des déductions raisonnables et maintenez un bon système de tenue de dossiers, vous ne devriez pas perdre le sommeil.

Parfois, le secret pour se reposer un peu plus facilement est de s'assurer que vous pouvez séparer les faits des mythes. Voyons si nous ne pouvons pas nous mettre à l'aise en démystifiant certaines des idées fausses les plus répandues, devons-nous?

Voir aussi: Taxes personnelles contre taxes d'affaires: quelle est la différence?

1. E-filing déclenche plus d'audits

Si l'inverse est vrai - les déclarations déposées par voie électronique, par définition, réduisent les risques d'erreur humaine.

L'IRS ne publie pas de statistiques exactes sur la vérification des dépôts papier ou électroniques, mais il va de soi que statistiquement, plus de déclarations papier sont auditées que celles qui sont déposées par voie électronique parce que cette dernière élimine certains des faux pas qu'un processus plus manuel pourrait produire.

2. Un retard de dépôt augmente la probabilité d'un audit

Il n'y a aucune preuve statistique pour soutenir cette notion, mais il va de soi que l'IRS regarde probablement une déclaration d'impôt déposée après une prolongation comme si le déposant a exercé un contrôle supplémentaire pour s'assurer les choses ont été faites correctement.

Si votre petite entreprise a besoin d'une prolongation pour mettre certains documents en ordre, n'ayez pas peur de demander cette prolongation. Il est préférable de prendre le temps de faire les choses correctement, plutôt que de soumettre un retour avec des problèmes connus juste pour respecter la date limite. Un dépôt problématique, que ce soit à temps ou non, est plus susceptible d'entraîner une vérification. Même si ce n'est pas le cas, le temps et la correspondance nécessaires pour le corriger plus tard ne valent pas la peine de s'y précipiter.

3. Dépôt d'une modification augmente la probabilité d'un audit

S'il est vrai que si vous devez déposer une modification pour votre déclaration de revenus d'entreprise, elle sera réexaminée une deuxième fois, gardez à l'esprit qu'elle ne sera pas examinée nouvelle façon.

Une déclaration modifiée passe exactement par le même processus. Assurez-vous d'inclure une explication détaillée des raisons pour lesquelles vous devez déposer une modification et votre déclaration modifiée sera très probablement acceptée sans problème.

4. L'IRS aime mener des audits en face-à-face afin qu'ils puissent vous voir suer

Non-en fait, 70 pour cent de tous les audits impliquent uniquement la correspondance par courrier. Si une partie du processus de vérification doit avoir lieu en personne, le vérificateur fixera un rendez-vous à votre lieu d'affaires.

Ne vous inquiétez pas. Une réunion en face-à-face ne garantit pas un mauvais résultat. En fait, il n'y a aucune raison de s'attendre à ce qu'une discussion en personne soit tout sauf cordiale et sans dramatisme. Une réunion ne portera pas sur la restitution sans un temps considérable et des échanges d'informations. Si vous êtes confronté à une conversation désagréable, vous le saurez à l'avance.

5. Un appel téléphonique à propos d'un audit est automatiquement une escroquerie

Les agents légitimes de l'IRS essaieront parfois de vous joindre par téléphone, mais beaucoup d'appelants prétendant être des représentants de l'IRS sont des fraudeurs. Vous devez donc être prudent. contacté par téléphone d'un prétendu agent IRS, ne donne aucune information au départ. Demandez à l'agent pour leur nom complet et numéro de téléphone avec une extension. Une façon de vous protéger est d'utiliser uniquement le numéro de téléphone IRS officiellement publié. Expliquez que vous allez appeler la ligne principale de l'IRS (800-829-1040) et revenez-y dès que vous avez vérifié leurs informations.

Notez également que l'IRS ne vous demandera jamais, ni à vos employés de donner sortir toute information personnelle ou bancaire sur le téléphone. Il convient également de noter que l'IRS ne contactera pas votre entreprise par e-mail, soyez donc vigilant pour toute tentative d'escroquerie par courrier électronique.

6. Prenant beaucoup de déductions signifie un audit automatique

Vous ne devriez pas vous soucier du nombre de déductions d'affaires que vous réclamez tant que vous êtes certain qu'ils sont légitimes et vous pouvez les documenter.

Ce n'est pas le nombre de déductions cela peut déclencher une vérification, mais plutôt des déductions très improbables (vous avez fait plus de dons à une œuvre de bienfaisance que votre entreprise ne gagnait de bénéfices, ou vos déductions accumulées représentent un revenu négatif).

7. Revendication d'une déduction de bureau à domicile déclenche un nombre excessif de vérifications

Il était une fois, réclamant une déduction de bureau à domicile a, en fait, tendance à trébucher plus de déclarants. Toutefois, le travail ou l'exploitation d'une entreprise à domicile devient de plus en plus commun.

L'IRS semble reconnaître ce fait et a facilité au fil des ans à réclamer la déduction de bureau à domicile. Cette déduction n'est plus un drapeau rouge pour un audit, tant que cela tombe clairement dans les règles de l'IRS - en d'autres termes, l'espace réclamé doit être utilisé exclusivement à des fins commerciales, et il doit également être l'établissement principal ou un lieu où vous rencontrez régulièrement des clients ou des clients.

8. Si vous êtes audité, vous finirez par payer plus

S'il y a un côté positif à auditer, c'est sûrement le cas. Juste parce que vous êtes audité ne signifie pas que vous devrez payer plus à l'IRS.

Habituellement, les audits impliquent des corrections ou des clarifications simples et rapides. Souvent, vous ne finirez pas devoir plus rien. Parfois, la vérification vous permet même de découvrir les déductions que vous avez peut-être manqué, ce qui réduit ce que votre entreprise doit ou vous donne droit à un remboursement.

9. Utilisation d'un comptable augmente les chances que vous serez audité

L'IRS ne considère pas votre utilisation d'un comptable pour préparer vos taxes d'affaires comme un facteur déterminant dans la sélection d'un audit. L'IRS utilise un algorithme informatique pour marquer les retours pour audit.

Si un comptable compétent peut vous assurer que vous faites les bonnes déductions, correctement remplir et soumettre les bons formulaires, et vous aider à garder votre histoire d'une année à l'autre. ensuite (par exemple, demander correctement des déductions pluriannuelles comme la dépréciation).

10. Si vous devez et ne pouvez pas payer, l'IRS vous jettera en prison

Heureusement, nous ne vivons pas dans un roman de Charles Dickens et les prisons des débiteurs sont sorties de la mode il y a des siècles. Aux États-Unis, les gens ne sont pas emprisonnés pour avoir dû payer des impôts (pour avoir fraudé les impôts, oui, demandez simplement à l'acteur Wesley Snipes).

Oui, il y a des répercussions importantes sur les impôts que vous ne pouvez pas payer. L'IRS peut garnir les salaires et placer des privilèges sur une propriété, et à la fin, certains contribuables se retrouvent même face à la faillite.

Les bonnes nouvelles sont que l'IRS travaillera avec un contribuable qui tente sincèrement de résoudre les arriérés d'impôts, d'accord aux plans de paiement et réductions des montants totaux dus. Si vous vous trouvez dans cette situation, la pire chose que vous pouvez faire est simplement d'éviter le problème. Communiquer clairement avec l'IRS ou engager un expert en matière d'allégement fiscal pour commencer à vous sortir des ennuis.

Voir aussi: 5 conseils pour la préparation des impôts Tout savoir

Bon à savoir: 6 autres idées fausses sur les vérifications

Je viens de démystifier 10 mythes qui donnent aux propriétaires de petites entreprises une cause majeure d'inquiétude quand il s'agit de vérifications IRS. Comme il est sain d'être armé avec les faits chaque fois que vous parlez d'impôts, voici six autres idées fausses qui méritent d'être clarifiées:

Seules les grandes entreprises sont auditées

Ce n'est certainement pas vrai. Bien que la probabilité d'une vérification augmente avec des niveaux de revenu plus élevés, une entreprise de toute taille peut être vérifiée.

Sur une note d'impôt personnel, si vous utilisez le crédit d'impôt, assurez-vous de l'utiliser correctement. La mauvaise application de ce crédit a déclenché de nombreuses vérifications à des niveaux de revenu inférieurs.

La réception d'un chèque de remboursement signifie que vous êtes en pleine

Ne serait-ce pas bien si cela était vrai? Malheureusement, ce n'est pas le cas

Recevoir votre chèque signifie simplement que l'IRS a initialement accepté vos calculs de retour et reste en conformité avec ses statuts pour les remboursements.

Si l'IRS sélectionne votre déclaration pour audit, elle sera dans l'année de votre dépôt

En réalité, l'IRS ne sera généralement pas auditer votre retour dans un an. En fait, l'IRS peut inclure les déclarations déposées au cours des trois dernières années dans une vérification et en ajouter trois autres si elles trouvent des erreurs.

Non seulement cela, mais les délais de prescription s'étendent plus loin dans les cas de fraude. Cela signifie que si l'IRS trouve des déductions frauduleuses ou des chiffres dans un audit, ils peuvent remonter de nombreuses années à la recherche d'autres erreurs ou des preuves d'activités criminelles. Cela devrait être une source d'inspiration pour que les déclarants soient honnêtes - c'est un miracle que certains continuent d'apprendre cette leçon à la dure.

Le dépôt d'une extension signifie que vous avez reçu une extension pour payer votre facture d'impôt.. Si votre entreprise doit des taxes, elles doivent généralement être payées avant le 15 mars si votre entreprise est une S-Corp, ou le 15 avril s'il s'agit d'une C-Corp, même si vous avez demandé ou obtenu une extension pour produire votre déclaration réelle. À titre de remarque, les partenariats ne paient pas d'impôts fédéraux; Au lieu de cela, leurs revenus passent à leurs partenaires-se référer au calendrier en ligne à portée de main de l'IRS pour les entreprises et les travailleurs indépendants pour beaucoup plus de dates fiscales.

Les déclarations déposées par des professionnels sont audit-proof

Ceci n'est certainement pas vrai. Plus le rendement est agressif (par exemple, avec des déductions qui ne sont pas typiques du type et de la taille de l'entreprise), plus les chances d'une vérification sont élevées, qu'elles soient préparées ou non par des professionnels.

Les gens qui travaillent pour de grandes agences de préparation de déclarations de revenus n'ont pas nécessairement beaucoup d'expérience, alors choisissez judicieusement. Méfiez-vous surtout des préparateurs d'impôt (qui ne sont pas des comptables) qui annoncent de gros remboursements. Au lieu de cela, établissez une relation à long terme avec un comptable fiable pour garder votre maison financière en ordre et chercher un CPA réel pour préparer votre retour.

Attendre le dernier moment pour déposer diminue vos chances d'être audité

Vos chances d'être auditées n'ont rien à voir avec le dépôt.

Encore une fois, l'IRS prend généralement au moins un an et souvent plus pour se rendre à des audits, donc votre date de dépôt n'affectera pas votre risque d'audit..

Voir aussi: 5 conseils essentiels pour réduire les taxes de votre entreprise cette année [WEBINAR]

Continuez et reposez-vous

Si tout va bien, ces malentendus courants sur les audits vous aideront à vous concentrer sur la tâche à accomplir. gérer votre entreprise. Quand il s'agit de produire votre déclaration de revenus, faites de votre mieux pour tout signaler honnêtement, gardez votre documentation pendant au moins six ans, et rappelez-vous que l'IRS vérifie seulement un petit pourcentage des retours.

Ne paniquez pas si le peu probable et vous obtenez une lettre de notification d'audit de l'IRS. Ce n'est vraiment pas le cauchemar des cauchemars.