Lisez la description de la PDG Sabrina Parsons sur comment éviter les nuits blanches et planifier pour réussir en utilisant la méthodologie Lean Planning - Up and Running blog.
Planification de votre croissance: tendances et conseils pour les entrepreneurs
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Lean la planification n'est pas un produit ou un service, c'est une méthodologie, une façon de gérer votre entreprise, c'est de comprendre la planification minimale viable dans laquelle vous devez vous engager pour mieux comprendre vos résultats et orienter vos décisions vers Il s'agit d'une méthodologie qui vous permet de prendre des décisions sur les opportunités à saisir et celles à ignorer, de comprendre où votre entreprise a des opportunités dont vous pouvez tirer parti et où votre entreprise peut avoir du mal.
À quoi ressemble un plan Lean? Il devrait avoir:
Un résumé, ou un argumentaire, de préférence avec des graphiques et des images pour raconter votre histoire rapidement et efficacement
- Un plan financier avec une prévision des ventes, un profit Et perte, Cash Flow Forec Astuce, et Bilan
- Un plan d'action avec des jalons prévus et une reddition de comptes
- Suivi des performances pour comparer les résultats financiers réels avec vos prévisions financières et autres paramètres clés.
- Pour les entreprises existantes, Lean Planning est alors le processus en examinant et en comparant les nombres prévus avec les nombres réels. Si vous passez par le processus de création d'une prévision, vous serez obligé de penser à des choses telles que le coût des marchandises, la marge brute, les jours AR et AP, les coûts marketing, etc. Une fois que vous avez passé les prévisions, objectifs pour tous ces indicateurs clés, vous êtes en mesure de gérer votre entreprise plus efficacement et de mieux en mieux innover et croître.
La prochaine étape du processus de planification Lean consiste à organiser une réunion d'examen mensuel. Passez en revue vos nombres prévus contre vos résultats réels. Partout où il y a une variance, analysez la variance. Pourquoi vos chiffres étaient-ils faux? Quelles hypothèses avez-vous faites qui ne sont pas vraies? Vous avez peut-être pensé que vous pouviez collecter de l'argent auprès de vos clients tous les 30 jours, mais lorsque vous examinez et comparez vos résultats réels pour quelques mois, vous réalisez que vous collectez de l'argent tous les 55 jours.
Avec cette information, vous Il peut ensuite examiner les implications que cela aura sur votre argent et faire quelque chose pour éviter tout problème de trésorerie. Vous pourriez décider de consacrer plus de temps et d'efforts à recueillir de l'argent pour réduire les jours de collecte. Ou vous pourriez décider de parler à votre banquier et de prolonger une ligne de crédit, pour vous faire flotter sur la plus longue période AR. De toute façon, en planifiant, puis en mesurant les résultats réels, vous avez des informations que vous n'avez peut-être pas eues. Vous pouvez directement voir l'impact des jours de recouvrement plus longs sur votre argent dans votre compte bancaire.
La dernière étape du processus de planification Lean consiste à apporter de petits ajustements à votre plan, tous les 3-4 mois, en fonction de la variance entre votre plan et vos réels. Le processus de comparaison de ces deux chiffres et de comprendre pourquoi la réalité est différente du plan vous donnera une visibilité sur quelles décisions peuvent réellement changer votre situation financière, et comment vous pouvez réellement faire croître votre entreprise. Ceci est similaire à l'idée Lean Startup que vous avez besoin de lancer des idées et de la technologie aux clients, de recueillir des données, puis de les modifier et de les relancer. Dans ce scénario, vous faites des suppositions éclairées sur ce que vous pouvez faire, puis vous voyez ce qui se passe réellement, puis vous modifiez vos plans, puis vous voyez ce qui se passe. Rincez et répétez.
Vous gérez maintenant activement votre entreprise grâce à Lean Planning. Vous définissez des objectifs, définissez des objectifs financiers, puis prenez le temps de mesurer ces objectifs et cibles, d'obtenir des données à leur sujet, puis de les ajuster si nécessaire. Ce processus rend le lancement de nouveaux produits et services moins "risqué". Vous pouvez cibler un produit ou un service viable minimum, définir des objectifs financiers, le lancer, le mesurer, puis modifier ce qui doit être modifié en fonction des résultats. Si vous dépensez plus d'argent que prévu pour fournir un service par exemple, vous pouvez revenir en arrière et voir où vous pouvez modifier votre service pour faire les marges dont vous avez besoin. Avez-vous besoin de prix plus élevé? Existe-t-il des moyens de mettre en œuvre le service qui soient plus rentables?
Vous devez également réfléchir à d'autres mesures à prévoir, puis les comparer aux résultats réels. Si vous exécutez un site de commerce électronique, vous souhaiterez peut-être prévoir et suivre les visiteurs uniques par mois, ainsi qu'un taux de conversion du commerce électronique (ECR). Si vous gérez un restaurant, vous voudrez peut-être suivre non seulement les revenus par mois, mais la table tourne par semaine, ou par mois. Si vous exploitez une entreprise de services, vous voudrez peut-être suivre les nouveaux clients par rapport aux clients retenus. Vous devez réfléchir à d'autres indicateurs clés de performance (KPI) importants pour votre entreprise et vous assurer de les inclure lorsque vous créez votre plan Lean, puis d'utiliser les prévisions pour vous aider à comprendre les résultats réels.
Lean La planification rend l'innovation et l'ajout de produits et de services nouveaux ou différents à votre mélange moins risqués. Vous avez un processus en place pour faire des plans, et ensuite vous avez la possibilité de mesurer vos résultats par rapport à ces plans et de faire des ajustements calculés. Il n'y a pas de meilleure façon de gérer une entreprise pour un propriétaire d'entreprise. Savoir exactement où votre entreprise est financièrement, comparé à un plan que vous avez mis ensemble, vous permet de comprendre s'il existe des problèmes ou des solutions aux problèmes avant qu'ils n'affectent réellement votre entreprise. Sans un processus comme Lean Planning, je sais que j'aurais plus de stress, plus de nuits blanches, et potentiellement un ulcère en tant que PDG d'une entreprise. Avec la planification Lean, je sais où je me dirige, et si je conduis réellement dans la bonne direction. Chaque jour, chaque semaine, chaque mois, je peux faire de petits ajustements, et m'assurer de continuer dans la bonne direction: UP!
Article initialement publié sur Forbes.com à l'adresse suivante: //www.forbes.com / sites / sabrinaparsons / 2012/11/16 / lean-planification-pousse-pousse-pour-les-petites-entreprises /
