Pourquoi avez-vous besoin d'une carte de crédit distincte pour vos dépenses professionnelles?

Le tri des relevés et des reçus de cartes de crédit n’est pas une idée du bon temps. Néanmoins, lorsque vous avez dépensé votre propre argent en frais de travail, il est nécessaire d’obtenir un remboursement ou une déduction fiscale.

Le processus est encore plus fastidieux lorsque vous devez fouiller dans une pile de dépenses personnelles pour trouver ce que vous recherchez. Il existe un moyen plus simple: obtenez une carte de crédit distincte pour votre travail.

Si vous payez régulièrement vos dépenses professionnelles, en tant qu’employé ou entrepreneur, une carte de crédit distincte vous permet de mieux suivre vos dépenses de travail - et peut-être d’en récupérer une partie sous forme de récompenses.

Réduire les tracas et les risques

Les relevés de carte de crédit peuvent servir de documentation de sauvegarde pour les achats liés aux entreprises, bien que vous souhaitiez conserver des reçus pour les achats que vous prévoyez de déduire ou d’être remboursés. L'IRS encourage la conservation des deux types de documents à des fins professionnelles.

De toute façon, si vous conservez des reçus, quel est l’avantage d’une carte dédiée au travail? D'une part, cela permet de gagner du temps et de gagner du temps. Si vous faites régulièrement appel à vos dépenses professionnelles et personnelles, le fait d’avoir un relevé séparé facilite la compréhension de cette pile de reçus. D'autre part, cela réduit considérablement le risque d'identification erronée d'une dépense personnelle en tant que dépense d'entreprise ou inversement, ce qui peut vous coûter de l'argent ou, pire, vous mettre en difficulté avec votre employeur ou l'IRS.

La manière dont vous utiliserez vos relevés de dépenses dépend de si vous travaillez pour quelqu'un d'autre ou pour vous-même:

• Employés soumettent généralement les reçus à leur employeur pour obtenir un remboursement. Si, pour une raison quelconque, vous n’êtes pas remboursé pour vos dépenses de travail, vous pourrez peut-être demander une déduction fiscale. Pour les contribuables qui détaillent les déductions, les dépenses d’emploi non remboursées sont regroupées avec les frais de préparation d’impôts et quelques autres «déductions diverses». Vous pouvez ensuite déduire le montant qui dépasse 2% de votre revenu brut ajusté.
• Indépendants peuvent déduire des dépenses d'entreprise de leur revenu d'entreprise. Une carte de crédit séparée simplifie grandement la comptabilité à cet égard. Toutes les dépenses sont regroupées au même endroit et il est plus facile de déterminer les déductions éligibles telles que les voyages, les divertissements, les fournitures de bureau, etc.

Une carte de crédit séparée peut également s'avérer bénéfique en cas de contrôle fiscal. Vous n'aurez pas à gérer de dépenses professionnelles et personnelles mélangées sur vos relevés de carte de crédit lorsque vous essayez de trouver les preuves dont vous avez besoin.

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Choisir une carte réservée au travail

En plaçant les dépenses de votre entreprise sur une carte de crédit avec récompenses, vous pouvez gagner un petit quelque chose en retour pour votre peine. Les cartes de crédit grand public et les cartes de crédit professionnelles offrent des récompenses telles que des points de voyage, des miles ou des remises en argent.

Vous obtiendrez le plus de valeur lorsque les dépenses de travail que vous effectuez correspondent aux catégories de récompenses de la carte. Et si vous avez une grosse dépense de travail à venir, vous pouvez demander une nouvelle carte et utiliser cette dépense pour atteindre le seuil de dépenses pour un bonus d'inscription.

Les cartes de crédit à la consommation sont généralement le meilleur choix pour les employés. Ils ont tendance à générer de meilleures récompenses pour les repas, les divertissements, les voyages et autres dépenses courantes courantes, et ils sont plus susceptibles d’avoir des frais annuels de 0 $. Ces cartes offrent également des protections aux consommateurs que les cartes de visite ne proposent pas. La loi sur les cartes de crédit de 2009, par exemple, empêche les émetteurs de cartes grand public d'augmenter les taux de manière inattendue et de facturer des frais excessifs. Une carte grand public est également un bon choix lorsque vous êtes indépendant et que votre entreprise génère des frais généraux minimes.

Les cartes de crédit professionnelles génèrent de grandes récompenses pour les dépenses courantes des entreprises. Une carte de crédit professionnelle est un meilleur choix pour les propriétaires d'entreprise qui souhaitent créer du crédit commercial ou qui ont des dépenses importantes liées au bureau. Les cartes de crédit aux entreprises peuvent offrir des récompenses sous forme de bonus pour des fournitures telles que des fournitures de bureau, des services de télécommunication, de la publicité ou des voyages.

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Les récompenses ne sont qu'un facteur à considérer. Si vous recherchez une carte qui facture des frais annuels, assurez-vous qu’elle offre des récompenses ou des avantages qui compensent les coûts. Si vous voyagez souvent à l’étranger pour affaires, recherchez une carte ne facturant pas de frais de transaction à l’étranger. Vous pouvez également en choisir un qui offre des bagages enregistrés gratuitement, l’accès au salon de l’aéroport ou d’autres avantages. Certaines cartes sont fournies avec des outils de budgétisation qui pourraient vous être utiles si vous êtes indépendant. Choisissez l'option qui offre le plus de valeur pour votre temps et votre porte-monnaie.

Melissa Lambarena est rédactrice à Investmentmatome, un site Web sur les finances personnelles. Email: [email protected] . Gazouillement: @LissaLambarena .