Une façon surprenante d'éviter un audit |

Comme c'est le cas Dans le cas de nombreuses petites entreprises, les propriétaires ne prennent souvent pas de salaire mais encourent des dépenses. J'assiste à de nombreuses réunions et événements liés à mon activité et suis en mesure de facturer mon kilométrage. Mon comptable prend en compte le kilométrage total à la fin de l'exercice et toute TPS / TVH à payer est ajoutée à la prochaine période de déclaration de la TPS / TVH. C'est une pratique normale pour de nombreuses petites entreprises.

C'est censé être la norme jusqu'à ce que le téléphone sonne et que tout change.

Lorsque le téléphone a sonné l'année dernière, j'ai vu que Revenu Canada appelait. Premières réflexions - «qu'est-ce que je n'ai pas fait maintenant?» Ce n'était pas ma première vérification. J'ai été audité par la même personne deux fois auparavant. Malheureusement, ce n'est pas la même personne qui a téléphoné pour la troisième fois.

La personne à l'autre extrémité s'est présentée et m'a informé que mon compte avait été sélectionné pour un examen de la TPS / TVH. Wow, pariez que vous souhaitiez que vous étiez chanceux! Je n'étais pas inquiet comme je l'avais été auparavant. Ne devrais-je pas obtenir des points bonus pour que cela se reproduise?

L'auditeur était nouveau et suivait le livre. Tout le monde veut impressionner quelqu'un, non? Elle demandait des choses que j'avais fournies précédemment. Lorsqu'on lui a demandé si elle avait regardé l'histoire de ma compagnie, elle m'a dit non, elle ne l'avait pas fait. Bien sûr, qui veut discuter avec Revenu Canada? Score 1 pour Revenu Canada, 0 pour Solutions de lancement commercial.

On m'a demandé de fournir l'information suivante à Revenu Canada dans les 14 jours:

• Une liste détaillée des crédits de taxe sur les intrants demandés pour la période, incluant la date, fournisseur, description, montant de la facture et montant de la TPS / TVH payée
• Copies des 5 plus grosses factures de la liste détaillée des CTI pour la période
• Une description détaillée de mon activité commerciale
• Preuve de l'activité promotionnelle de l'entreprise de la ville
• Un plan d'affaires incluant les ventes prévues;
• Un journal de véhicule à moteur

L'information a été envoyée dans les 14 jours. Je suppose qu'ils m'ont vraiment aimé car ils ont demandé plus d'informations un mois plus tard, sans une explication de pourquoi. Cette fois, ils voulaient des copies des 5 plus grosses factures pour les périodes de rapport antérieures. Encore une fois, 14 jours pour livrer.

Vous ne pensez peut-être pas que c'est une grosse affaire de saisir les cinq plus grosses factures et de les soumettre. Ce n'est pas le cas, à condition que les factures n'aient pas été portées sur votre carte de crédit. J'utilise ma carte de crédit pour la plupart des achats, car cela me donne plus de temps pour payer ce que j'ai acheté. Votre relevé de carte de crédit est considéré comme une facture, ce qui est le cas, mais Revenu Canada a besoin d'une copie de chaque achat inclus dans cet état, avec les taxes indiquées séparément. Ensuite, vous passez aux quatre factures restantes pour chaque mois.

Alors, demandez-vous, quel est le problème? Le temps est le gros problème. Le temps est la seule chose que les petites entreprises n'ont pas. Nous sommes tendus à la limite telle qu'elle est. Vous cherchez à obtenir l'information, à numériser ou à photocopier les factures, et à regrouper les colis pour les envoyer à Revenu Canada. La lettre de Revenu Canada vous rappelle que vous avez 14 jours pour soumettre l'information pour les CTI que vous avez réclamés. Si les informations demandées ne sont pas fournies, les ITC réclamés pourraient être réduits à NIL. Ce que la lettre ne dit pas et vous ne pouvez que supposer, c'est que si vous ne répondez pas, vous êtes plus que probablement sur leur radar dans un avenir prévisible.

Information soumise - maintenant s'il vous plaît laissez-moi retourner au travail. Ne pas! Un autre appel demandant des informations supplémentaires - fournit les cinq factures les plus importantes pour les périodes de rapport antérieures. À ce stade, j'étais prêt à crier - mais, bien sûr, vous ne pouvez pas le faire.

Enfin, j'ai reçu un état des ajustements de vérification. Rappelez-vous la raison de la vérification était due au kilométrage. Ils ont autorisé à contrecœur le kilométrage, mais ont conseillé de ne pas l'avoir à nouveau. Quelques divergences n'étaient pas autorisées et ne valaient pas la peine d'être débattues. Mais, on valait un appel. Ils ont refusé l'impôt sur la chaleur et l'impôt foncier, car je n'avais pas fourni de documents. J'étais vexé car on ne m'avait pas demandé de fournir la documentation.

Ce que j'ai appris de cette vérification est qu'une grande partie est laissée à la discrétion du vérificateur, donc peut-être des points muets, mais mieux informés.

• Surprise - si vous vous payez, vous pourrez peut-être éviter un audit . Selon Revenu Canada, à moins que vous ne touchiez un salaire, vous n'êtes pas autorisé à demander le kilométrage. Mon comptable a déclaré sa pratique courante de réclamer le kilométrage à la fin de l'année. C'est dû à l'actionnaire de l'entreprise. Il est même allé jusqu'à envoyer une lettre au département des décisions en matière de TPS / TVH pour obtenir des éclaircissements. Cha Ching! Pour faire une histoire courte il a été informé que le kilométrage devrait être payable, cependant, ils ne le mettraient pas par écrit.
• Un reçu de caisse enregistreuse n'est pas acceptable pour les achats de plus de $ 150.00 . On m'a informé que j'avais besoin d'un «reçu officiel» du magasin où j'ai acheté l'article. J'ai récemment parlé à un directeur d'un magasin Staples et il ne pouvait pas croire ce que j'ai demandé. Les reçus de caisse sont les seuls reçus dans les points de vente au détail.
• Revenu Canada vous suggère de faire des copies de toutes les factures et de les préparer au cas où vous seriez audité. Cela vous évite de les chercher plus tard.
• Vérifiez que tous les reçus incluent la TPS / TVH dans un article distinct . Si ce n'est pas le cas, retournez chez le vendeur et demandez-en un détaillé incluant la taxe ou ne le soumettez pas dans votre déclaration.
• N'ayez pas peur du vérificateur, posez des questions . J'ai appris après le fait que l'auditeur était un étudiant coop qui est parti avant que l'affaire soit terminée. J'ai pris conscience de cela quand j'ai essayé de la contacter. Je comprends qu'il y a une place pour les étudiants des coopératives, mais je pense aussi qu'elle aurait dû s'identifier comme étant une. J'ai terminé la vérification avec son directeur qui m'a donné l'un des crédits qui avaient été refusés. Cependant, ses mots d'adieu étaient, considérez-vous chanceux nous vous avons donné le crédit de kilométrage car vous ne l'obtiendrez pas à l'avenir.

La chose positive qui en est ressortie - je prends maintenant un salaire!