Les cartes prépayées facilitent les dépenses des petites entreprises

Les cartes de crédit des entreprises faciliteraient la gestion de votre petite entreprise, mais vous n’êtes peut-être pas sûr de pouvoir faire confiance aux employés qui les utiliseraient avec sagesse et honnêteté.

Il est temps d’envisager les cartes prépayées, qui ne sont plus uniquement destinées aux consommateurs disposant de budgets limités, tels que les parents qui tentent de contrôler les dépenses de leurs enfants adolescents.

Les petites entreprises les utilisent également, comme le souligne une société new-yorkaise appelée PEX Card. Il propose un service Web de cartes prépayées qui vous permet de mieux contrôler la façon dont les employés dépensent leur argent en temps réel.

«C’est une petite caisse avec des stéroïdes», a déclaré à Investmentmatome, Toffer Grant, fondateur et chef de la direction de la société. "Il s'agit d'une application qu'une entreprise utilise pour gérer son temps et son argent."

Avec la carte prépayée de sa société, ajoute-t-il, "vous pouvez charger 15 dollars pour acheter des cokes ou des Windex pour le bureau ou quelque chose du genre". Ce service est idéal si la gestion de votre petite entreprise nécessite de nombreux achats importants. «Si plus de gens peuvent dépenser, nous pourrons en faire plus», déclare Grant.

La carte PEX offre une période d’essai de deux mois aux propriétaires de petites entreprises qui souhaitent l’essayer. Si vous aimez le service, des frais d’inscription de 49,95 $ vous seront facturés.

Voici comment ça fonctionne:

• Pour être éligible, vous devez fournir des informations clés, telles que votre identifiant fiscal et d'autres documents légaux relatifs à votre entreprise, afin que PEX Card puisse consulter «les éléments vitaux de l'entreprise», déclare Grant. Mais inutile de s’inquiéter des cotes de crédit, il ajoute: «Nous ne prêtons pas d’argent. Les entreprises se souscrivent elles-mêmes. "
• En fait, vous devriez considérer votre compte de carte PEX comme un compte d’épargne dans lequel vous disposez d’un accès total aux fonds et d’un contrôle sur ceux-ci. Le montant minimum que vous devez mettre est de 50 $, mais vous pouvez déposer autant que vous avez besoin.
• Vous pouvez également demander autant de cartes prépayées que vous avez besoin. Vous payez 7,50 $ par mois par carte; les frais sont plafonnés à 150 $ pour un total de 20 cartes. Vous n’avez pas à payer de frais pour chaque carte dépassant ce nombre.
• Vous décidez combien d’argent chaque carte peut avoir; vous pouvez même définir une carte à zéro si vous le souhaitez. Vous pouvez généralement stocker un solde maximal de 25 000 $. Mais si vous avez besoin de plus, il vous suffit de demander. «Vous pouvez nous appeler et leur dire:« Cette carte doit pouvoir disposer de plus de 25 000 dollars », explique Grant. Des soldes plus importants sont particulièrement importants pour les petites entreprises qui doivent faire des achats importants, tels que du matériel informatique.

Les cartes prépayées sont également idéales pour les petites entreprises qui ont recours à la main d’œuvre sous contrat ou qui embauchent des travailleurs temporaires ou des stagiaires. «Ils peuvent émettre une carte à qui ils veulent», explique Grant.

En fait, les petites entreprises traversant une période difficile, y compris celles sur le point de s'effondrer, pourraient bénéficier des cartes prépayées, a-t-il déclaré.

Toffer Grant, PDG de la carte PEX. Image via carte PEX.

«Des entreprises en faillite ont utilisé la solution de carte PEX», explique-t-il, expliquant qu’une carte prépayée peut aider une petite entreprise en difficulté à traiter ses dépenses plus efficacement, en remettant de l'ordre dans ses finances.

Lisa Nestor, une étudiante de troisième cycle spécialisée en finance de haute technologie à la Anderson School of Management de UCLA, explique que la carte PEX est un exemple de la manière dont la technologie financière transforme le secteur du crédit. Elle dit que la société est «une autre start-up technologique innovant dans une entreprise historiquement activée par la banque».

«La proposition de valeur de PEX Card est vraiment intéressante», déclare Nestor, également consultant pour la startup Payoff, qui développe des produits destinés à aider les consommateurs à rembourser leurs dettes par carte de crédit.

"Ce n'est pas une carte prépayée pure au sens qu'un consommateur utiliserait comme solution de paiement physique ou numérique", dit-elle. "PEX est plutôt un hybride intéressant entre une solution de paiement physique et une plate-forme de gestion du personnel."

La carte PEX fonctionnera probablement pour certains types de petites entreprises, dit-elle. Elle y voit «une solution immédiatement séduisante pour les entreprises à faible revenu ou peut-être un salaire par employé… orientée vers les petites entreprises comptant un plus grand nombre d'employés sous contrat à court terme ayant besoin de fonds pour effectuer leur travail à distance».

«Je ne considère pas cela comme une solution évidente ou très convaincante pour les entreprises dont les employés génèrent des revenus plus élevés», déclare-t-elle.

L’une des raisons, explique-t-elle, est la «stigmatisation associée aux cartes prépayées, et j’imagine que passer des employés« à valeur élevée »du crédit à une solution prépayée constituerait un défi culturel important.

Grant souligne le contrôle qu'un propriétaire de petite entreprise peut avoir avec le système de cartes PEX.

"Réfléchissez à la flexibilité dont vous disposez en tant que propriétaire d'entreprise", dit-il. «Vous n’avez pas à vous inquiéter de la fermeture de votre carte. … Nous aidons les entrepreneurs à se sentir plus à l'aise de donner des cartes à des personnes à qui ils ne donneraient normalement pas de carte. ”

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Benjamin Pimentel est un rédacteur personnel couvrant les petites entreprises de Investmentmatome. Suivez le sur Twitter @benpimentel , sur Google+ et sur LinkedIn. Contactez Ben au [email protected]

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