Parfois, le timing importe beaucoup

Ne réinventez pas les roues. S'il vous plaît. Comme vous faites vos prévisions de ventes, sachez que les comptables et les analystes financiers ont des significations précises pour le calendrier des ventes. Si vous n'y parvenez pas, alors lorsque vous finirez par incorporer le travail que vous avez déjà fait sur les prévisions de ventes dans des projections financières plus formelles, vous vous tromperez. Cela aura l'air mauvais.

Alors, qu'est-ce que la comptabilité d'exercice et pourquoi est-ce important?

Donc, vous faites une vente. Lorsque vous livrez la marchandise, vous l'enregistrez comme une vente. Si le client ne vous a pas payé immédiatement, vous enregistrez le montant accumulé en tant que débiteurs. Ensuite, vous commandez des articles. Lorsque vous les recevez, vous ne payez pas pour eux. Au lieu de cela, vous comptabilisez le montant accumulé comme créditeurs. À la fin de l'année d'imposition, vous avez des frais impayés, comme les services professionnels dont vous savez qu'ils vous seront facturés ultérieurement. Vous accumulez ces dépenses dans l'année d'imposition en cours. Ils sont déductibles du revenu. En comptabilité dite comptabilité de caisse, le contraire de la comptabilité d'exercice, vous ne mettez pas la vente ou l'achat sur vos livres tant que l'argent n'a pas changé de mains. Avec les ventes interentreprises, la norme est que l'argent change de mains plus tard. La comptabilité d'exercice est donc meilleure. Cela donne à vos livres une image plus précise de votre flux financier et de votre situation financière. Pourquoi est-ce important ici? Parce que le calendrier des ventes, des coûts et des dépenses fait la différence. Commencez vos prévisions correctement afin qu'elles puissent faire partie d'une prévision financière plus formelle lorsque vous en aurez besoin.

Délai de vente

Vos ventes sont censées se référer au moment où la propriété change de mains (pour les produits) ou lorsque le service est effectuée (pour les services). Ce n'est pas une vente quand elle est commandée ou promise, ou même quand elle est contractée. Avec la comptabilité d'exercice appropriée, il s'agit d'une vente même si elle n'a pas été payée. Soit dit en passant, avec la comptabilité au comptant, ce n'est pas une vente tant qu'elle n'est pas payée. L'accumulation est meilleure car elle vous donne une image plus précise, sauf si vous êtes très petit et que vous faites toutes vos affaires, en achetant et en vendant, avec de l'argent seulement.

Je sais que cela semble simple, mais c'est surprenant. faire quelque chose de différent. Et la pénalité de faire les choses différemment est que vous ne correspondez pas à la norme, et les banquiers, les analystes et les investisseurs ne peuvent pas dire ce que vous vouliez dire.

Coût des ventes

Coûts des ventes ou coûts directs ou

Par exemple, lorsque vous achetez un livre dans une librairie, quel que soit le prix que ce livre a coûté au magasin, c'était un montant ajouté à l'inventaire jusqu'à ce que vous l'achetiez, et seulement puis, avec l'achat, il est devenu un montant ajouté au coût des marchandises vendues.

Notez le moment. Il reste dans les stocks aussi longtemps qu'il le faut, mais il ne sort pas des stocks et se transforme en coût des ventes jusqu'à ce qu'il soit vendu.

Le fait de gâcher cela peut gâcher vos projections financières. Lorsque les ventes pour le mois sont de 25 000 $ et que le coût des marchandises vendues est de 10 000 $, vous voulez que les 10 000 $ soient les coûts nécessaires pour acheter tout ce qui a été vendu pour 25 000 $. Si les coûts de ce mois-ci sont pour des choses vendues le mois dernier, ou des choses vendues le mois prochain, vous obtenez de mauvaises informations.

Il est parfois plus difficile de garder une trace de cela avec les services. Le coût des ventes pour une course en taxi devrait être le gaz, l'entretien et la compensation du conducteur. Mais les comptables deviendraient fous en essayant de faire correspondre les coûts d'essence exact au voyage exact, alors ils estiment beaucoup. Ils essaient toujours de faire correspondre les mois si; les coûts doivent être enregistrés dans les mêmes mois que les ventes correspondantes.

Moment des dépenses

Les dépenses sont censées apparaître dans le mois où elles se produisent. Idéalement, les frais de déplacement sont attribués au mois où vous voyagez, même si vous avez payé le billet d'avion deux mois plus tôt. Idéalement, les frais de publicité sont enregistrés pour le mois où l'annonce est imprimée, plutôt que le mois où vous avez envoyé l'annonce. Et ils ne devraient certainement pas apparaître dans le mois où vous payez pour la publicité, qui est souvent deux ou trois mois plus tard. Vous voulez que le timing corresponde.