Tableaux et graphiques standard

Ces trois tableaux principaux sont donc essentiels pour un plan d'affaires complet: vous devez projeter le revenu, l'équilibre et les flux de trésorerie. Le flux de trésorerie est l'analyse numérique la plus importante d'un plan et ne devrait jamais manquer. La plupart des plans auront également une prévision des ventes et des états des profits et pertes. Je crois qu'ils devraient aussi avoir des listes de personnel distinctes, un bilan prévisionnel, des ratios d'affaires projetés et une analyse de marché. Il y en a d'autres qui sont communs, mais pas nécessairement requis (selon la situation et le contexte exact du plan). Ceux-ci peuvent inclure les éléments suivants:

• Coûts de démarrage et financement de démarrage. Nous avons déjà parlé des coûts de démarrage, mais la plupart des plans d'affaires pour les startups doivent également montrer où l'argent à payer pour les coûts de démarrage vient. C'est une combinaison d'investissement et d'argent emprunté. Vos soldes doivent équilibrer, et ils ne s'équilibrent pas sans financement de démarrage. Parfois, le financement de démarrage produira un tableau d'affaires utile, un graphique à barres montrant l'investissement par rapport à l'argent emprunté.
• Performance passée. Lorsqu'un plan effectue une prévision financière complète pour une société existante, les performances passées sont requises pour définir les soldes de départ pour l'avenir. Le dernier équilibre du passé est le premier équilibre du futur. En pratique, les gens doivent souvent projeter quelques mois avant d'estimer quel sera le solde final le jour où le nouveau plan commencera. Par exemple, si vous faites un plan pour l'année prochaine à partir de janvier, et que c'est seulement en octobre, alors vous devez deviner ce qu'il advient des soldes entre octobre et décembre.
• Analyse du seuil de rentabilité. Une analyse de rentabilité est une routine standard qui compare les ventes aux coûts fixes et variables afin de déterminer le montant des ventes nécessaires pour couvrir les coûts. Cela peut parfois être une analyse agaçante, car elle nécessite de faire la moyenne des coûts variables et des prix unitaires sur l'ensemble d'une entreprise, mais elle peut néanmoins être utile pour examiner les risques liés aux coûts fixes et variables.
• Analyse de marché. L'analyse de marché est généralement un élément essentiel de l'information sur le marché, à savoir l'information requise lorsque vous travaillez sur un plan pour des tiers. Les investisseurs, les banquiers, les professeurs d'affaires, les consultants et d'autres aiment voir une preuve de marché. Le tableau d'analyse de marché montre quelles données vous avez, généralement une projection de croissance du marché, en général par segment. C'est vraiment une bonne idée de diviser le marché en sous-ensembles utiles, appelés segments. L'analyse de marché peut aussi produire des graphiques attrayants, tels que des camemberts divisant le marché en segments, et des graphiques à barres montrant la croissance du marché telle que projetée dans le futur.
• Analyse des ratios. Lorsque vous projetez vos revenus et vos soldes, vous pouvez ensuite utiliser les mathématiques et les formules pour projeter des ratios commerciaux standards. Il y a quelques dizaines de ratios standard que les comptables et les analystes aiment souvent voir. Ce sont des choses comme le retour sur investissement, les bénéfices sur les ventes, la rotation des stocks, les jours de collecte, etc.
• Utilisation des fonds. Pour les plans destinés aux investisseurs ou aux prêteurs, l'utilisation des fonds est une liste montrant comment l'argent sera dépensé. Utilisez-le pour convaincre les investisseurs que vous utiliserez leur argent à bon escient.

Vous devez également utiliser des graphiques commerciaux, tels que des diagrammes à barres et des diagrammes à secteurs, pour illustrer le plus possible vos projections. Les graphiques illustrent très bien les chiffres. Ils sont plus faciles que les chiffres seuls à voir et à comprendre.