Démarrage de votre comptabilité |

Je vais sortir un peu ici aujourd'hui poster sur la mise en place de la comptabilité pour votre nouvelle entreprise. Je pense que le processus devient plus simple chaque jour. Voici ce que vous faites:

Tenue de livres, comptabilité, etc.

Si nous utilisions correctement notre propre langage, nous l'appellerions un logiciel de comptabilité, parce que c'est ce que c'est. Mais non, nous appelons cela un logiciel de comptabilité. Eh bien, pas de mal, pas de faute, tant que nous connaissons la différence. Ce que nous faisons avec nos QuickBooks, ou NetBooks, ou Quicken, ou autre, c'est vraiment de la comptabilité. Les CPA font notre comptabilité. Nous enregistrons les chèques et les transactions, les dépenses et les ventes, et tous les jours, et les comptables l'interprètent pour faire nos impôts.

1. Décidez quelle banque a le compte de chèque principal de votre société.
2. Déterminez ce que vous appelez options de logiciel avec lesquelles la banque travaille facilement. Ces jours-ci, la plupart des banques exporteront des données vers Quicken, QuickBooks ou Microsoft Money, à tout le moins.
3. Choisissez celui que vous préférez et commencez

Il existe d'autres options comptables raisonnables pour les entreprises en démarrage. NetBooks est très impressionnant, développé par Ridgely Evers, qui était le développeur original du premier QuickBooks. Sage Software a des offres fortes. Ramon Ray de chez Small Business Technology m'a fait une revue utile des solutions QuickBooks, et il nous rappelle également qu'il existe d'autres options.

Mais le lien de transfert de données avec votre banque est si important qu'il l'emporte probablement sur d'autres considérations Si vous pouvez exporter des transactions à partir de la base de données de votre banque, cela aide énormément. En fin de compte, le véritable problème de la gestion des livres est surtout la saisie de données.

Si vous exploitez une entreprise impliquant des produits et des stocks, assurez-vous de tenir compte de la gestion de l'inventaire lorsque vous décidez du système à utiliser. NetBooks semble particulièrement fort pour cela, surtout par rapport à QuickBooks, qui est plus orienté vers le service.

Si vous avez des ventes interentreprises, vous devez probablement gérer les comptes clients, c'est-à-dire attendre d'être payé par vos clients. Dans ce cas, veillez également à prendre en compte les fonctions de gestion des comptes débiteurs (rapports d'ancienneté, jours de collecte, etc.)

Toutefois, cela ne change pas la conclusion de base: utilisez quelque chose qui fonctionne avec les données de votre banque.