Haut de page Ressources en ligne de gestion financière Recommandé par des experts

En tant que, vous portez tous les chapeaux d'une entreprise, même si ce n'est pas forcément votre fort. Si vous ne savez pas par où commencer en matière de comptabilité et de gestion financière, voici quelques recommandations sur les meilleures pratiques, les outils et les ressources pour la gestion financière des grandes et des petites entreprises.

Keep It Separate

Separate your personal les dépenses de vos dépenses d'affaires. Avoir des comptes bancaires séparés, des cartes de crédit et des systèmes de comptabilité pour aider à garder une image claire des objectifs financiers et des dépenses de votre entreprise.

Candy Messner, présidente et chef de la direction d'Affordable Bookkeeping and Payroll Services, Inc., a déclaré que l'une des premières étapes vers une gestion financière efficace est de: Embaucher quelqu'un pour mettre en place les premiers systèmes et procédures afin d'éliminer la confusion et les désastres comptables.

Elle comprend que beaucoup de gens n'ont pas les moyens d'embaucher un comptable à temps plein, mais une consultation avec un professionnel qualifié éliminera des maux de tête, des frustrations et des vérifications potentielles IRS lorsque votre système de comptabilité est correctement configuré la première fois.

Un autre conseil qu'elle suggère est de trouver des cartes de crédit pour petites entreprises qui vous permettent de télécharger vos dépenses dans QuickBooks. Dans le cas contraire, vous devrez ajouter l'étape supplémentaire de correction des transactions pour refléter correctement les informations appropriées.

Aide en ligne gratuite

Pour ceux qui préfèrent la gestion financière manuelle, Mint.com est un outil de gestion financière en ligne gratuit qui télécharge vos transactions bancaires et de cartes de crédit dans des catégories définies par l'utilisateur et constitue un excellent outil pour gérer vos dépenses personnelles séparément de leurs dépenses professionnelles. Mint propose également des outils d'économie et de budgétisation.

Lemon.com stocke en toute sécurité des copies de vos reçus et de vos informations de carte de crédit en ligne, permettant aux utilisateurs de faire des achats en ligne et de créer des rapports d'analyse des dépenses. Toutefois, ni la menthe ni le citron ne sont recommandés pour la gestion des dépenses d'entreprise à grande échelle, car ils conviennent mieux aux très petites entreprises dont les dépenses sont minimes.

Suivi de votre crédit

affecter votre entreprise, et les outils technologiques aident à atténuer les risques. Récemment, American Express est sorti avec un service pour les petites entreprises appelé Receipt Match. Prenez une photo du reçu, téléchargez-le, et faites correspondre à votre relevé de carte de crédit.

Quel que soit le programme de suivi en ligne que vous utilisez, assurez-vous que tous les aspects de la transaction sont enregistrés. N'oubliez pas de conserver vos reçus papier au cas où vous seriez audité.

Alaia Williams, propriétaire de One Organized Business, une entreprise qui organise des clients de moins de 10 employés, note que les cartes de crédit peuvent être utilisées pour les dépenses d'entreprise. points et comme un moyen de payer pour les choses. Cependant, tout comme avec les cartes de crédit personnelles, évitez de faire des achats que vous n'êtes pas en mesure de rembourser en temps opportun. Williams a trouvé que FreshBooks était un outil efficace pour la gestion financière de son client et sa propre entreprise. Quickbooks est toujours le leader de l'industrie pour le suivi des dépenses professionnelles avec les comptables professionnels, mais de nombreuses institutions bancaires fourniront des informations détaillées sur vos dépenses de manière moins formelle si vous êtes une entité plus petite qui commence à peine. Vérifiez avec votre institution financière pour savoir quels services ils offrent aux propriétaires de petites entreprises, et voir si cette voie fonctionnera pour vous si vous ne pouvez pas se permettre d'embaucher des experts externes.

Projets de loi, projets de loi, projets de loi

Le paiement de factures n'a pas à être accablant. Bill.com permet à votre consultant, ou comptable, d'effectuer des paiements de factures en votre nom sans avoir à accéder directement à votre compte bancaire, offrant ainsi une autre couche de sécurité.

Waveapps.com est un service de comptabilité en ligne gratuit avec plus de 600 000 clients. Il gère les tâches de paie de l'entreprise et a été créé par s, for s, avec une compréhension claire des outils de gestion financière dont une startup a besoin.

Concur.com est un favori parmi les petites entreprises plus établies. Il permet à l'utilisateur d'entrer les détails de base de la réunion ou des frais de déplacement, notamment la date, le lieu, l'activité, le fournisseur et le montant. Cependant, il vous permet également de désigner le but de la réunion ou de l'activité (que l'IRS exige), qui d'autre était avec vous, leurs titres et le nom de l'entreprise, et de joindre une photo du reçu ou de la transaction en ligne directement à la dépense réelle. Ce service permet d'organiser facilement et facilement les données dans un rapport de dépenses très facile à lire, qui peut être révisé, téléchargé, envoyé par courriel ou sauvegardé en conséquence.

Nouvelle technologie

Gagnant du prix Jeune entrepreneur de l'année de GeekWire, Le PDG de Gravity Payments, Dan Price, offre une solution de paiement en ligne qui permet non seulement de réduire les coûts de votre carte de crédit, mais aussi de redonner 10% aux organismes de bienfaisance bien établis. La société offre de nombreux systèmes de paiement, y compris des solutions mobiles, des terminaux de cartes de crédit et des systèmes d'encaissement.

Si vous n'êtes pas une petite entreprise, mais dirigez vos affaires dans les foires, les festivals, les marchés agricoles, ou même lors d'événements spéciaux, en prenant toujours des paiements sur la route, vous bénéficieriez d'utiliser Square Up. Le nouveau magasin phare de TOMS à Venice, en Californie, utilise LightSpeed.com, qui comprend un système de gestion des stocks, des comptes débiteurs, le suivi des clients, la gestion des bons de commande, le service. le suivi des commandes de réparation, et plus, tout en un.

Il est toujours sage de vous renseigner sur les programmes de gestion financière recommandés par les professionnels de l'industrie et d'autres s. Mais essayez-les vous aussi. Créer des systèmes pour votre entreprise n'est pas une entreprise unique. Les informations que vous glanez dans vos rapports de dépenses d'entreprise vous donneront les outils nécessaires pour négocier avec les principaux fournisseurs pour obtenir de meilleurs taux et élaborer des politiques à l'échelle de l'entreprise afin de mieux économiser et définir les habitudes de dépenses de votre entreprise. des clés de votre succès. Utilisez-le avec sagesse.