Vous souhaitez gérer un organisme à but non lucratif? Commencer ici. |

Cet article fait partie de notre Guide de démarrage à but non lucratif, une liste d'articles pour vous aider à planifier, démarrer et développer votre entreprise à but non lucratif!

Démarrage d'un but non lucratif signifie que vous voulez faire une différence. Vous ne commencez pas votre NPO pour colporter des applications mobiles stupides ou réserver du temps d'infomercial, vous essayez de rendre le monde meilleur. Et c'est génial!

Mais, comme un but non lucratif est destiné à servir le bien public, le gouvernement prend la réglementation des organismes sans but lucratif beaucoup plus au sérieux. Vous obtiendrez des avantages tels que le courrier gratuit et des allégements fiscaux, mais en retour, vous devrez garder vos livres en ordre, rester conforme et suivre votre charte sans but lucratif.

Le fait de gâcher pourrait signifier la perte de votre statut d'organisme sans but lucratif. être à la fois stressant et catastrophique.

Puisque le type le plus commun d'organisme à but non lucratif est un 501 (c) 3 , nous y regarderons en détail

501 (c) 3s sont des organismes de bienfaisance publics et certaines fondations privées qui reçoivent la majorité de leurs revenus de dotations, de dons et d'investissements. Si votre organisme sans but lucratif est classé comme un 501 (c) 4 ou tout autre type, certaines de ces règles peuvent ne pas s'appliquer à vous. Contactez un avocat expérimenté pour apprendre les différences subtiles

Voir aussi: Comment démarrer un but non lucratif

Sans plus tarder, voici quelques choses que vous devriez savoir sur la gestion d'un but non lucratif réussi.

Règles fiscales et règlements

En tant qu'organisme à but non lucratif, vous bénéficierez d'un certain nombre d'avantages fiscaux. 501 (c) 3s peuvent offrir des dons déductibles d'impôt à leurs donateurs et, s'ils sont gérés correctement, sont exonérés d'impôt aux yeux de l'IRS. Ils arrivent même à envoyer du courrier gratuitement!

Bien sûr, avec ces avantages vient un examen minutieux. La première chose que vous voulez savoir est que même si votre but non lucratif est exonéré d'impôt, vous devez toujours déposer un formulaire 990 à l'IRS chaque année. Si vous négligez de le faire pendant trois années consécutives, l'IRS retirera votre statut d'exonération fiscale. C'est une conséquence sérieuse. Prenez soin de parler à un comptable et de classer votre 990 chaque année.

Voir aussi: Service de recherche comptable gratuit

En ce qui concerne les dépenses d'entreprise, vous pouvez en écrire la plupart si vous utilisez un 501 (c) 3. Les organismes sans but lucratif sont exemptés des taxes de vente et de l'impôt foncier. Cependant, comme toute entreprise à but lucratif, vous devez payer les impôts des employés, tels que la sécurité sociale et l'assurance-maladie.

Si votre organisme sans but lucratif 501 (c) 3 veut rester exonéré, vous ne devez pas:

• Contribuer aux campagnes politiques
• Lourd lobbying et activités politiques
• Permettre aux employés, dirigeants et / ou administrateurs de bénéficier de manière privée ou financière du but non lucratif (ceci n'inclut pas les salaires raisonnables, cependant)
• Utiliser l'argent à des fins autre que pour les besoins de l'organisation à but non lucratif

Rester conforme

En plus de garder vos obligations fiscales équitables, votre organisme sans but lucratif devra rester au courant de quelques autres responsabilités de conformité.

• Politique sur les conflits d'intérêts: Votre organisation à but non lucratif doit signer un document attestant qu'aucun de vos dirigeants ou administrateurs ne bénéficie de manière privée de l'organisation..
• Réunions annuelles du conseil d'administration: Lors de la création de votre organisation à but non lucratif, vous deviez créer des documents de gouvernance tels que les statuts constitutifs et les statuts constitutifs des organisations à but non lucratif. Ces documents devraient indiquer à quelle fréquence votre conseil d'administration se réunit chaque année pour prendre des décisions de haut niveau, comme les budgets et les politiques. À tout le moins, ils doivent se réunir une fois par an.
• Procès-verbaux à but non lucratif: Dans les réunions mentionnées ci-dessus, vous devriez vous assurer de conserver des procès-verbaux pour chaque réunion. Cette habitude vous aide à rester au courant des exigences de tenue de dossiers et vous permet de montrer comment votre conseil est arrivé à des décisions importantes qui affectent votre but non lucratif en pleine croissance.

Dans la plupart des états, vous n'aurez pas besoin de classer tous ces documents. Gardez-les avec vos dossiers au cas où vous avez besoin de prouver que les décisions ont été votées ou dans le cas où l'IRS ou d'autres organismes de réglementation vérifie votre organisation.

Employés et bénévoles

Les organismes sans but lucratif comptent souvent sur un bénévoles qui sont prêts à consacrer leur temps libre à la cause et à la mission de l'organisation. Mais il y a certains postes dont vous aurez besoin pour embaucher des employés à temps plein afin de vous assurer que votre organisme à but non lucratif fonctionne avec succès.

Pensez à des rôles qui pourraient nécessiter plus qu'une aide bénévole. Votre OSBL a-t-il besoin d'un comptable? Un avocat sur la retenue? Pilotes de livraison?

Voir aussi: Exemples de plans d'affaires gratuits à but non lucratif

Bien que les bénévoles ne reçoivent pas de compensation pour leur temps (juste ce sentiment chaud et flou), les employés sont autorisés par la loi à recevoir une compensation raisonnable. Le mot-clé est "raisonnable", et l'IRS comparera vos salaires à des organismes sans but lucratif similaires dans des circonstances similaires pour s'assurer.

Collecte de fonds

Bien qu'un 501 (c) 3 n'existe pas pour générer des profits, il a besoin de capital pour fonctionner et accomplir sa mission. À la fin de la journée, toutes les entreprises, même celles qui ne recherchent pas de revenus exceptionnels, doivent payer le loyer et maintenir un flux de trésorerie positif.

Voir aussi: Vous voulez grandir? Connaissez vos chiffres, suivez vos indicateurs

Voici quelques méthodes standard que les organismes sans but lucratif utilisent pour générer du capital pour leur mission:

1. Dons

Les organismes sans but lucratif dépendent souvent de dons pour survivre, il est donc important que vous ne recueilliez pas d'argent pour votre OSBL, mais que vous l'éleviez conformément aux lois de votre région.

Il existe de nombreuses façons de sécuriser

Un événement, comme un dîner-bénéfice, est un excellent moyen de recevoir des dons importants. C'est un bon moyen de recevoir des dons importants. il est beaucoup plus probable que quelqu'un fasse un don important s'il reçoit quelque chose en retour (comme de la nourriture et du divertissement). Et la meilleure partie? 501 (c) 3 dons sont déductibles d'impôt!

Si vous envoyez des envois, vous devez inclure votre numéro d'identification fiscale, le statut 501c, l'état des opérations et votre adresse actuelle. Gardez à l'esprit que les organisations à but non lucratif reconnues par le gouvernement fédéral reçoivent gratuitement le courrier des États-Unis.

Un point important: Vous devrez envoyer des reçus à vos donateurs afin qu'ils aient une trace de leur don. C'est une bonne idée d'envoyer ces reçus une fois par an. Pour commencer, vous économiserez sur la paperasse et les tracas. Mais si vous les envoyez au début de l'année (comme en janvier ou février), beaucoup de donateurs remplissent leurs propres impôts. Non seulement cela leur convient, mais cela peut les inciter à faire davantage de dons l'année suivante pour des déductions supplémentaires.

2. Grant writing

Certains ministères, fondations et fiducies offrent des subventions aux organismes sans but lucratif. Pour demander des fonds, vous devez présenter une demande en écrivant une proposition ou une soumission. C'est généralement une bonne idée d'employer un rédacteur de subvention professionnel pour vous aider avec les applications.

3. Frais pour les services

Si vous offrez un service payant, vous devez vous assurer que le service est lié à votre mission. Disons, par exemple, que vous dirigez un refuge pour animaux. Vous voudrez peut-être offrir des tirs contre la rage moyennant des frais. Puisque ce service est directement lié à votre mission en tant qu'organisme à but non lucratif, l'argent que vous générez est déductible.

Voir aussi: Sources de financement pour votre organisation à but non lucratif

Dissolution, si

Sa mission ou rencontré des différences irréconciliables au sein de l'organisation, il ya des règles que vous devez respecter lors de la dissolution.

L'argent restant dans votre but non lucratif ne peut pas être décaissé parmi le conseil d'administration. Au lieu de cela, il doit être donné à un autre but non lucratif. Pensez-y comme des charités faisant la charité. D'un autre côté, si votre but non lucratif a accumulé des dettes ou des passifs, personne - pas même le conseil d'administration - n'est personnellement responsable d'eux.

Gardez à l'esprit que ce ne sont que des directives de base. Il est toujours préférable de parler à un avocat si vous avez des questions sur les conseils ci-dessus, ou les lignes directrices dans votre état. Et, bien sûr, bonne chance! Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les autres. Gardez vos papiers et vos taxes en ordre et vous pouvez le faire pendant très longtemps.

Où se loger?

Si vous exploitez déjà un organisme à but non lucratif, avez-vous eu l'occasion d'examiner Google Apps pour les organismes sans but lucratif? ? C'est gratuit et c'est un bon point de départ pour ceux qui cherchent à en savoir plus, ou pour un peu d'aide supplémentaire.

Avez-vous une question sur le démarrage ou la gestion d'une entreprise à but non lucratif? Des conseils à partager à partir de vos propres expériences? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.