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L'expression familière "la ligne de fond", utilisée comme synonyme de conclusion ou de vérité sous-jacente, est en réalité tirée du compte de résultat standard en comptabilité, qui soustrait

Après avoir estimé les ventes et le coût des ventes, vous devez penser à comparer les dépenses à vos ventes.

Les dépenses commencent avec le personnel. Ensuite, vous avez du loyer, des services publics, de l'équipement et probablement de la publicité, peut-être des commissions, des relations publiques et d'autres dépenses.

Ce qui nous mène à des profits. Les bénéfices sont ce qui reste après que vous soustrayez le coût des biens (ou des ventes), les dépenses et les taxes des ventes.

Le compte de résultat est le même que l'état des profits et pertes. Vous les trouverez également appelés «pro forma», c'est-à-dire projetés, comme dans «revenu pro forma» ou «bénéfice et perte pro forma». Le revenu pro forma est identique à un compte de résultat standard sauf que l'état standard montre réel les résultats du passé, tandis qu'une déclaration pro forma est en train de se projeter dans le futur.

La première illustration ci-dessous montre un compte de résultat standard; le format et les mathématiques commencent avec les ventes au sommet. (Cet exemple ne divise pas les charges d'exploitation en catégories.)

Illustration 1: Compte de résultat standard

Tout d'abord, soustrayez le coût des biens (ou des ventes) des ventes. Cela vous donne une marge brute, un ratio important pour les comparaisons et les analyses. Les niveaux de marge brute acceptables dépendent de l'industrie. Selon la récente étude des états financiers de la Risk Management Association (RMA), un magasin de chaussures moyen a une marge brute de 42 pour cent. Un fabricant de chapeaux a une marge brute de 30% et une épicerie d'environ 20%.

Une analyse plus détaillée des profits et pertes, qui divise les dépenses d'exploitation en catégories, est illustrée dans l'illustration suivante:

Illustration 2: Compte de résultat détaillé

Ce tableau répartit les charges d'exploitation en catégories standard, y compris les frais de vente et de marketing et les frais généraux et administratifs. Il fournit une image plus claire des dépenses d'entreprise et de ce qu'elles représentent, même si, dans certains cas, les détails supplémentaires peuvent ne pas être pertinents.

Quel que soit le style de déclaration que vous choisissez, vous faites des choix très importants; C'est là que vous planifiez vos dépenses. Vous estimez les dépenses à l'échelle de l'entreprise, du loyer et des frais généraux aux dépenses de marketing comme la publicité, les commissions de vente et les relations publiques. Les décisions que vous prenez ici sont aussi importantes que les mathématiques sont simples. Votre somme de dépenses détermine en fin de compte la rentabilité de votre entreprise. Ce plan d'affaires équivaut à la budgétisation, car vous vous concentrez sur les dépenses que vous attendez de votre entreprise.

À mesure que votre entreprise avance, enregistrez une copie de votre plan dans votre ordinateur. Plus tard, branchez vos numéros réels dans les feuilles de calcul et comparez-les à vos numéros prévus. Vous pouvez effectuer des corrections de cap décisives pour votre entreprise sur la base de cette analyse.