Processus de budgétisation |
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Voici une manière simple et progressive d'augmenter l'importance de la budgétisation et de la mise en œuvre au sein de votre entreprise
- Réunion préliminaire du budget: Commencez votre budgétisation processus avec une réunion préliminaire qui réunit vos principaux gestionnaires. Discuter de la stratégie et des priorités, des montants réalistes et du processus de planification. Distribuez un modèle simple et demandez à chaque gestionnaire de préparer un budget proposé pour sa région. Demander aux gestionnaires de créer une proposition qui comprend des numéros mensuels et des descriptions des programmes et des activités en jeu.
- Développement du budget: Prévoyez une période pour les gestionnaires pour développer leur budget, en utilisant le modèle standard. Faire respecter les délais pour la proposition préliminaire et les révisions. Consolider les budgets proposés dans un seul tableau budgétaire qui énumère tous les programmes et activités proposés. Dans la plupart des cas, le total de toutes les propositions sera tiré ou trois fois le montant réel que votre entreprise peut dépenser. Partagez cette table consolidée avec tous les gestionnaires. Partagez avec eux la différence entre les budgets proposés et les limites de dépenses réelles et demandez-leur d'y réfléchir
- Discussion sur le budget: Rassemblez vos gestionnaires pour discuter du budget. Idéalement, vous créez une salle de conférence avec un projecteur et le budget consolidé proposé. Ensuite, vous passez en revue le budget, article par article, et le réduire à un montant réaliste. Vos gestionnaires seront ensemble dans un groupe, ils devront donc défendre différentes propositions, et comme ils le font ils vont construire leurs engagements personnels et leur propriété des éléments budgétaires et des programmes. Ils expliqueront pourquoi un programme a plus de valeur qu'un autre, ils discuteront de la valeur relative et ils augmenteront le niveau d'engagement des groupes de pairs.
Lorsque ce processus fonctionne bien, vous avez une vision plus précise, plus réaliste et budget plus utile. Vous avez également un haut niveau d'engagement de la part de vos managers, qui sont maintenant motivés pour mettre en œuvre le budget le mieux possible.
