Puis-je dépenser cela? Un comptable explique le monde des radiations |

Si vous prenez une tasse de café sur votre chemin pour aller travailler, pouvez-vous l'inscrire comme dépense d'entreprise? Bonne question.

Beaucoup de propriétaires d'entreprises n'ont pas le temps (ou l'intérêt) de déchiffrer le code fiscal. Pourtant, les dépenses d'entreprise sont une partie essentielle de votre situation financière. Une grande partie de vos dépenses quotidiennes peuvent être annulées. En d'autres termes, vous pouvez utiliser ces dépenses d'entreprise pour réduire le montant des taxes que vous devez payer.

Pour vous aider à déterminer quelles dépenses vous pouvez annuler, nous nous sommes associés au CPA Ryan Raffensperger pour obtenir des réponses claires.

En tant que comptable, les quatre mots les plus populaires entendus par Raffensperger sont: «Puis-je dépenser cette somme?» Nous avons donc dressé une liste de situations d'affaires courantes et la réponse à cette question.

Situation # 1: Un propriétaire d'entreprise prend une tasse de café sur le trajet pour se rendre au travail.

Commençons par la question que nous posions au début de l'article: Starbucks est-il en train d'effectuer une radiation? Raffensperger dit non. Si vous passez par le service au volant pour votre dose de caféine du matin, c'est une dépense personnelle et n'est pas déductible. Cependant, il existe une option alternative qui peut entraîner une radiation.

"Je conseillerais au propriétaire d'acheter une cafetière et d'acheter les fournitures et de faire du café au travail parce que c'est déductible," dit Raffensperger

Situation n ° 2: Deux partenaires commerciaux sortent pour prendre un verre et parler affaires

Est-ce considéré comme une dépense d'entreprise? Oui, mais il y a un piège, dit Raffensperger.

"L'IRS limite les frais de repas et de divertissement à 50% du coût total. En supposant que les partenaires commerciaux passent vraiment la majorité de leur temps à parler de vraies affaires, le coût total des boissons serait inclus dans les dépenses d'entreprise, puis réduit de 50% sur la déclaration de revenus », dit-il. # 3: Un propriétaire d'entreprise emmène un client à dîner pour parler d'un projet à venir.

Et si vous voulez boire et manger un client, est-ce déductible? Raffensperger dit oui, mais encore une fois la déduction est limitée à 50 pour cent sur les repas et le divertissement.

Situation # 4: Un propriétaire d'entreprise achète des fournitures de bureau pour un bureau à domicile.

Franchise? Oui. Pourvu que les fournitures sont utilisées à des fins commerciales, ils sont déductibles à 100 pour cent. Cependant, si vous achetez une rame de papier et seulement 60% est utilisé à des fins commerciales, seulement 60% est déductible, dit Raffensperger.

Situation # 5:

Un propriétaire d'entreprise prend un voyage pour le plaisir, mais a Réunion d'affaires de 30 minutes pendant votre absence. L'ensemble du voyage est-il déductible à cause de votre réunion d'affaires? Non. L'IRS dit que vos frais de voyage sont déductibles si l'objectif principal est d'affaires, même si une partie du voyage est pour le plaisir, dit Raffensperger. Puisque la réunion ne durait que 30 minutes, et non le seul but du voyage, le voyage entier n'est pas déductible, mais Raffensperger dit que vous pouvez déduire le kilométrage pour votre voyage. Selon les lois fiscales actuelles, vous obtenez 56 cents par mile.

Situation # 6: Votre facture de téléphone cellulaire mensuelle utilisée pour les appels d'affaires et personnels

Votre entreprise serait à l'arrêt sans votre téléphone cellulaire, non? Donc, est-ce 100% déductible?

Raffensperger dit que vous devez le diviser en pourcentages. Si 80% de votre téléphone est utilisé pour des appels professionnels, vous pouvez déduire 80% de la facture.

Le monde des radiations peut être un peu compliqué, mais j'espère que ces conseils vous donneront suffisamment de conseils comptables pour planifier devant. Bien sûr, un comptable qualifié peut vous aider à comprendre ce que vous pouvez et ne pouvez pas déduire. Consultez notre histoire précédente sur la façon de trouver un comptable qui convient à votre entreprise.