Erreurs d'un plan d'affaires commun que vous devez éviter

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Vous devriez toujours planifier votre entreprise
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Tim Berry est le président de Palo Alto Software Inc., basé à Palo Alto, en Californie, qui produit les produits de l'industrie. Business Plan Pro, logiciel leader de planification d'entreprise, ainsi que d'autres applications de planification populaires pour les entreprises. Il est également l'auteur du

Au cours des 30 dernières années, j'ai participé à la planification des affaires. Les styles et la mode des plans ont beaucoup changé, mais les fondamentaux restent assez constants. Pour vous aider à élaborer un plan qui respecte toutes les bonnes notes, voici une liste des erreurs de planification d'entreprise les plus courantes à éviter:

1. Ne remettez pas à plus tard l'écriture d'un plan . N'attendez pas que vous ayez assez de temps, n'attendez pas d'avoir les bonnes personnes et n'attendez pas qu'il y ait une raison urgente pour que vous ayez soudainement besoin d'un plan. Au lieu de cela, faites-le maintenant. Reconnaissez que vous avez besoin d'un plan d'affaires et que votre première étape consiste à préparer votre premier plan. Obtenez un brouillon opérationnel, puis continuez à le mettre à jour pour le tenir au courant de votre activité. Bien sûr, vous réaliserez bientôt que votre plan ne sera peut-être jamais fait, mais l'important est que vous planifiez.

Vous devriez toujours planifier votre entreprise

2. Ne pas confondre comptant avec profits . Il y a une énorme différence entre les deux. Attendre que les clients paient peut paralyser votre situation financière sans affecter vos profits. Chargement de votre inventaire absorbe de l'argent sans changer les profits. Dépenser la majeure partie de votre argent en achetant des stocks n'affecte pas les profits, mais les flux de trésorerie sont beaucoup plus importants que les profits car les bénéfices sont un concept comptable et les espèces sont de l'argent en banque - vous ne payez pas vos factures avec des bénéfices.

Ne diluez pas vos priorités . Un plan qui met l'accent sur trois ou quatre priorités principales est un plan axé sur le pouvoir. Les gens peuvent comprendre trois ou quatre points principaux. Un plan qui énumère 20 priorités n'en a pas vraiment. 4.

Ne surestimez pas l'idée d'entreprise . Ce qui donne une idée de valeur commerciale n'est pas l'idée elle-même, mais une entreprise qui est déjà construite sur le dessus. Il faut que les employés se présentent tous les matins, qu'on réponde aux appels téléphoniques, que les produits soient fabriqués, commandés et expédiés, que les services soient rendus et que les clients paient leurs factures pour se faire une idée d'entreprise. Soit rédigez un plan d'affaires qui vous montre construire une entreprise autour de cette idée géniale, ou l'oublier. Une idée seule ne fait pas de grandes affaires. 5.

Ne confondez pas un plan avec l'acte de planifier. Vous avez besoin des deux pour réussir. Et votre processus de planification ne se termine pas lorsque votre plan est terminé. La valeur d'un plan est dans la mise en œuvre qu'il provoque, et la mise en œuvre commence le jour où vous vous installez sur les points principaux de votre plan. Comprenez que votre plan d'affaires n'est jamais vraiment fait - vous le révisez toujours, ou devriez le faire, parce que la réalité est toujours en avant. Sans marqueurs de planification, vous ne saurez jamais la différence entre le plan et la réalité. Travaillez votre plan; ne l'écrivez pas.

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Ne trafiquez pas les détails au cours des 12 premiers mois . Par détails, je veux dire vos finances, jalons, dates, responsabilités et délais. Le flux de trésorerie est le plus important, mais vous avez également besoin de beaucoup de détails quand il s'agit d'assigner des tâches à des personnes, de fixer des dates d'activité et de spécifier ce qui est supposé arriver et qui est supposé y arriver. Ces détails ont vraiment de l'importance. 7.

Ne transpirez pas les détails pour les années ultérieures Il s'agit de la planification, pas de la comptabilité, et vous ne faites que deviner l'avenir dans un système complet. des incertitudes. Aussi important que soient les détails mensuels au début, ils deviennent une perte de temps plus tard. Comment pouvez-vous projeter des liquidités mensuelles pour trois ans à partir de maintenant, alors que vos prévisions de ventes sont si incertaines? Bien sûr, vous pouvez planifier en 5, 10 ou même 20 ans horizons dans le texte conceptuel majeur, mais vous ne pouvez pas planifier dans les détails mensuels après la première année. Personne ne s'y attend, et personne ne le croit. 8.

Ne créez pas des «projections de crosse de hockey» d'un optimisme ridicule. Oui, cela arrive une fois par génération, mais personne ne le croit dans un plan d'affaires parce qu'ils disent tous que. Aucun investisseur ne va vous dire qu'ils croient que même si vos ventes ont été stables jusqu'à ce point, une fois que vous avez leur argent, vos ventes vont passer à travers le toit. Si vous avez vraiment créé cette entreprise unique en son genre dont les ventes vont décoller, vous feriez mieux d'intégrer autant de détails ascendants dans cette prévision que même les investisseurs les plus blasés y croiront. 9

N'écrivez pas trop . Gardez votre plan d'affaires court et concentré sur vos priorités principales. C'est un plan d'affaires, pas une thèse de doctorat. S'en tenir aux points principaux, et utiliser des puces pour garder les points principaux en évidence et simples 10.

Ne pas transpirer les détails de mise en forme Aucun plan d'affaires n'a jamais échoué parce que les en-têtes de page t code couleur. Ne pas habiller votre plan avec plusieurs polices, trop de couleurs ou des mises en page complexes. Ne cachez pas les informations importantes. Restez simple, et ne transpirez pas des petites choses.