EIN: Comment demander un numéro d'identification d'employé

Devenir votre propre patron, c'est avoir plus de contrôle et la liberté d'être flexible. Mais cela implique aussi d’assumer plus de responsabilités, y compris le traitement des taxes. Une des tâches qui retient tout de suite l'attention d'un nouveau propriétaire d'entreprise consiste à demander un numéro EIN auprès de l'IRS. La bonne nouvelle: le processus est simple, rapide et gratuit.

Qu'est-ce qu'un EIN?

EIN représente le numéro d'identification de l'employeur. C'est un numéro unique à neuf chiffres que l'IRS attribue aux entreprises à des fins fiscales.

Qui a besoin d'un?

Lorsque vous créez une entité commerciale, y compris une société, une société à responsabilité limitée ou une société de personnes, vous devez demander un EIN. Si vous êtes un propriétaire unique, cela n’est requis que dans certaines circonstances. L’IRS dispose d’un questionnaire EIN qui peut vous aider à déterminer si vous devrez en obtenir un.

Même si cela n’est pas nécessaire, vous pouvez envisager de vous procurer un EIN, en particulier si vous êtes un pigiste ou un entrepreneur. «Cela vous évite de devoir donner votre numéro de sécurité sociale à tout le monde», explique Russell Garofalo, fondateur du cabinet comptable Brass Taxes. Avoir un nom EIN et DBA (faisant affaire en tant que) peut vous aider à renforcer votre crédibilité lorsque vous débutez. De plus, c’est gratuit.

Comment puis-je obtenir un EIN?

Le moyen le plus rapide et le plus simple de demander un numéro EIN est de remplir une demande à l'aide de l'assistant EIN sur le site Web de l'IRS. Vos informations peuvent être traitées et validées en ligne et vous recevrez votre EIN immédiatement. Le dépôt en ligne ne requiert que deux conditions: votre entreprise doit être basée aux États-Unis ou aux États-Unis et vous devez disposer d'un numéro d'identification de contribuable valide.

L'application EIN, le formulaire SS-4, peut également être téléchargée et télécopiée ou envoyée par la poste à l'IRS. Pour vous simplifier un peu la vie, l’IRS a créé une brochure PDF détaillée pour chaque structure d’entreprise, qui comprend un guide ligne par ligne permettant de remplir le formulaire. Le traitement d’une demande télécopiée peut prendre environ quatre jours, et quatre semaines pour une demande envoyée par la poste. Si vous envoyez votre demande par fax ou par courrier, la réception du numéro EIN en ligne n’est pas une option.

Si vous êtes un candidat international, vous devrez demander un numéro EIN par téléphone. Les opérateurs sont joignables au 267-941-1099 et sont disponibles les jours de semaine de 6h à 23h. Heure de l'Est.

J'ai un EIN. Ai-je besoin d'un nouveau?

Si vous êtes un propriétaire unique avec un EIN et que vous envisagez de créer votre entreprise, vous devez demander un nouveau EIN lorsque vous modifiez la structure de votre entreprise. Cependant, chaque structure a des circonstances différentes qui déterminent si vous avez besoin d’un nouvel EIN. Consultez cette liste d'exigences de l'IRS pour déterminer si vous devez mettre à jour votre EIN.

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Jackie Zimmermann est rédactrice à Investmentmatome, un site Web sur les finances personnelles. Courriel: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.

Mis à jour le 29 août 2017.