Ce que les assurances chômage signifient pour votre entreprise

Connaissez-vous le taux d'imposition de votre compagnie d'assurance-chômage? C'est différent pour chaque entreprise, et cela change chaque année.

Saviez-vous que votre taux d'imposition sur l'assurance chômage est la seule taxe que vous contrôlez? Connaître les règles et mettre en place des procédures simples peuvent vous faire économiser des centaines

Connaître les règles de l'assurance chômage peut vous faire économiser des centaines de dollars chaque année

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Quelques mots sur les maths:

Chaque Etat a identifié les «salaires de base» des salariés, qui sont imposables.

Les impôts sur le chômage sont calculés en utilisant un «multiplicateur» en tant que «pourcentage» d'impôt appliqué aux salaires de base des employés. Ce multiplicateur est spécifique à l'état et peut être utilisé pour réduire vos impôts. Plus le nombre de demandes de prestations de chômage gagnées est élevé, plus le multiplicateur sera élevé pour votre entreprise.

En tant que nouvelle entreprise, vous paierez le taux d'imposition de l'assurance-chômage pour les trois premières années d'exploitation. Au cours des trois premières années, le taux ne baissera jamais;

Échantillon des taux du «nouvel employeur» par employé par année:

• New York: 438,70 $
• Caroline du Nord: 223,00 $
• Colorado: 243,00 $
• Illinois: 460,08 $

Comment ça se calcule?

Prenons l'exemple de New York

À New York, le premier salaire de 10 700 $ de chaque employé est le salaire de base. Les nouvelles entreprises à New York sont imposées à un taux de 4,1 pour cent. Ainsi, l'impôt sur l'assurance-chômage pour un employé d'une nouvelle entreprise à New York est de 10 700 $ x 0,041 = 438,70 $ par année. En Caroline du Nord, le premier salaire de 22 300 $ est le salaire de base, et il est imposé à un taux de 1%.

Toutefois, pour les entreprises existantes à New York, le pourcentage peut varier de 2,1% à 9,9%., la fourchette peut aller de 0,6% à 5,76%. Votre entreprise est considérée comme "existante" après trois ans d'activité, et un taux ajusté est appliqué en fonction de votre historique.

La différence entre 0,6% et 5,76% en Caroline du Nord signifie 1 104,24 $ par employé chaque année. Cette taxe peut vous coûter un paquet si vous ne le contrôlez pas.

Ce pourcentage multiplicateur est contrôlable et réajusté chaque année. Plus le multiplicateur est bas, plus vos impôts sont bas. Si un employé fait une demande d'assurance-chômage sous de faux prétextes et gagne, votre taux d'imposition augmentera. Et quand cela augmente, cela augmente pour toute votre entreprise, pas seulement pour un employé.

Voir aussi: Offrir une assurance maladie? Questions que les petites entreprises devraient poser

D'où viennent les demandes de chômage?

L'assurance chômage est conçue pour aider les employés mis à pied pendant la réduction des effectifs.

Toutefois, les anciens employés qui ont démissionné ou sont congédiés pour des raisons légitimes

Les employeurs perdent environ 65% des demandes d'indemnisation en raison d'un manque de documents valables; Cela signifie que vous devriez vous concentrer sur la documentation appropriée de vos employés. Cette documentation garantira que l'assurance-chômage est refusée aux employés qui ne devraient pas être éligibles à l'obtenir.

Le fardeau de la preuve pour refuser de fausses réclamations incombe à l'employeur. pas difficile de maintenir votre taux d'imposition de l'assurance-chômage à un niveau bas - suivez ces simples directives

Voir également: 5 Avantages de lier les descriptions d'emploi aux évaluations du rendement

Les réclamations comprennent:

• Vous réduisez votre entreprise et congédiez des employés
• Un employé quitte
• Vous licenciez un employé pour des raisons valables

7 façons d'abaisser votre taux d'imposition de l'assurance chômage:

1. Créer des descriptions d'emploi

Lorsque les attentes ne sont pas satisfaites au travail, vous, l'employeur, devez avoir la preuve que l'employé était au courant des comportements de travail prévus.

Donc, vous avez besoin de descriptions de travail signées pour montrer que l'employé savait ce qui était attendu

Voir aussi: Comment écrire votre première description d'emploi

2. Demandez aux employés de signer les manuels de l'employé

Au-delà de leur travail spécifique, votre employé doit savoir ce que l'on attend de tous les employés au travail.

3. Créer un système pour les avertissements écrits

Tous les avertissements émis sur votre lieu de travail doivent être documentés et signés par l'employeur et l'employé. Vous devez avoir un signe de témoin si votre employé refuse.

4. Réviser les employés

Assurez-vous que vos employés reçoivent des commentaires fréquents sous la forme d'évaluations de performance

Les propriétaires d'entreprise intelligents fournissent aux employés des commentaires cohérents et les meilleurs résultats se produisent lorsque les commentaires portent sur la description de travail de l'employé. cause de résiliation en fonction de la description du poste. La raison pour laquelle un employé a été congédié à juste titre devrait être fondée sur la description de travail ou le manuel - les deux que l'employé aurait dû signer.

Voir aussi: Comment évaluer efficacement le rendement d'un employé

5. Avoir une déclaration claire et écrite des employés qui quittent

Quand un employé quitte, insistez sur une lettre de démission. C'est très important. Dans l'Illinois, par exemple, si un employé quitte son emploi, vous avez huit jours pour contacter l'employé afin de vérifier et documenter qu'il a démissionné, sinon il va gagner une réclamation auprès du bureau du chômage parce que vous avez pas de preuve qu'ils ont démissionné.

6. Refusez immédiatement les réclamations injustes

Lorsque vous recevez une nouvelle réclamation, assurez-vous de répondre dans le délai imparti sur le formulaire de réclamation. Sinon, vous allez perdre

7. Toujours connaître votre taux d'imposition de l'assurance chômage

Après trois ans sans réclamations, votre taux d'imposition devrait baisser au taux le plus bas possible dans votre état.

En 2016, une entreprise du Colorado paiera entre 2,13% et 9,67% salaire de base de 12 200 $. Pour une entreprise de 10 personnes dans le Colorado, c'est la différence entre 2 599 $ et 11 979 $ par année.

La cohérence est la clé

Réduire le taux d'imposition de votre assurance chômage.

Le coût de votre entreprise peut être contrôlé grâce à la gestion des employés de base. Construire des descriptions d'emploi, donner des examens de rendement réguliers, et fournir et documenter les avis correctifs

Mettre en œuvre un système simple de documentation valide pour contrôler votre taux d'imposition de l'assurance-chômage, et de refuser avec succès les fausses demandes de chômage. Toutes ces mesures feront en sorte que votre entreprise ne bénéficie que de l'assurance-chômage et n'en souffre pas.

Ensuite, vous pouvez utiliser vos économies pour développer et renforcer votre entreprise.