3 Façons simples de rendre votre entreprise plus professionnelle |

Vous avez développé une activité solide et fiable hors ligne, mais vous ne savez pas par où commencer en ligne.

Pages de réseaux sociaux, sites Web, e-mails professionnels, Oh mon! Comment créer un centre de ressources en ligne professionnel et utile pour votre petite entreprise hors ligne?

Jetons un coup d'œil à trois choses que vous pouvez faire cette semaine, ou peut-être même cet après-midi, pour donner à votre entreprise un aspect plus professionnel. Bien que la plupart des sujets abordés se passent en ligne, ils se répercuteront également sur la personnalité de votre marque hors connexion. Commençons.

1. Créer un site Web moderne

Si vous n'avez pas encore de site Web pour votre entreprise, il est maintenant temps d'en créer un. Votre site Web est la chose la plus importante que vous pouvez faire en ligne pour créer un personnage plus professionnel, nous nous concentrerons donc principalement sur cette évolution.

Il ne suffit pas d'avoir une page de profil de médias sociaux, telle qu'une page d'entreprise Facebook. Bien que ce soit génial, vous avez également besoin d'un hub central pour partager et distribuer vos informations.

Vos clients ne vous regardent pas seulement sur les réseaux sociaux, surtout s'ils ne recherchent pas une entreprise en particulier. Au lieu de cela, ils vont faire une recherche sur Google ou Bing. Vont-ils trouver un site Web autonome pour vous? Un endroit où ils peuvent obtenir rapidement des informations telles que les heures, les lieux et les numéros de téléphone?

Si votre réponse est "non", transformons-le en "oui" immédiatement.

Une autre raison ? Vos concurrents ont un site Web et ils emmènent tous vos clients avec eux. Pour être compétitif, vous avez besoin d'un site Web.

Ces jours-ci, la création d'un site Web est incroyablement facile (et abordable). Vous pouvez créer un site Web professionnel et professionnel sans connaître ou utiliser un peu de code. Il existe de nombreux constructeurs de sites Web peu coûteux qui vous aideront à créer une page attrayante à partir de zéro; Si vous avez toutes les informations que vous souhaitez utiliser (du contenu pour votre page d'accueil, à propos, et nous contacter), vous pouvez être opérationnel en quelques minutes.

Il existe des centaines de sites Web à choisir Squarespace et Wix. WordPress est également une option, mais c'est beaucoup plus pratique qu'un constructeur de site Web tout-en-un. WordPress a une courbe d'apprentissage abrupte, c'est pourquoi un constructeur de site Web peut être votre meilleur choix.

Quoi que vous fassiez, assurez-vous d'aller avec un site qui a une réputation de confiance et un coût abordable. Magasinez et ne sélectionnez pas le premier constructeur que vous voyez. Après avoir fait quelques recherches, vous pouvez en trouver une qui est mieux adaptée à vos besoins

Voir aussi: Guide complet pour créer un site Web d'entreprise

Ce qu'il faut inclure sur votre site Web

Une fois que vous vous êtes installé un constructeur de site Web, il est temps de décider quelle information appartient sur votre site Web. Selon votre entreprise, vous n'avez peut-être pas besoin de blog, mais vous devez toujours inclure quelques pages:

À propos de moi: Sur cette page, présentez-vous, donnez l'historique de votre entreprise et Expliquez pourquoi vous pensez que votre produit ou service est précieux pour le client

Contactez-nous: Cette page comprend plus qu'un simple formulaire de courrier électronique. Il indique votre adresse physique, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et vos profils de réseaux sociaux.

Règles de confidentialité: Vous discutez ici de la manière dont vous collectez les données de vos visiteurs en ligne et de ce que vous en faites. Vous indiquerez également comment vous protégez les données que vous avez recueillies.

Ce qu'il faut éviter sur votre site Web

S'engager à effectuer une maintenance mensuelle sur votre site Web. Assurez-vous de vérifier fréquemment les liens rompus (c'est-à-dire les liens qui ne vont pas à la page correcte et qui se retrouvent avec un message d'erreur). Les liens brisés peuvent arriver tout le temps, et si vous ne maintenez pas les liens, cela peut nuire à la confiance de vos visiteurs dans votre site Web.

Faites également attention à la qualité de l'image. Évitez d'utiliser des images déformées ou minuscules sur votre site Web. Au lieu de cela, optez pour des images de grande qualité et de grande taille qui font une déclaration audacieuse.

Voir aussi: Outils, astuces et astuces pour améliorer l'écriture professionnelle

2. Utiliser un e-mail professionnel

Envoyez-vous toujours vos clients à une adresse e-mail sur @gmail ou @hotmail? Rien ne ressemble à une adresse e-mail @FreeEmailProvider non professionnel.

Voici les raisons pour lesquelles c'est un grand non-non:

Vous faites de la publicité pour une autre société

Profitez de chaque occasion pour revenir sur votre site votre entreprise. Avec une adresse e-mail @FreeEmailProvider, vous leur donnez de la publicité gratuite, mais ne faites rien pour votre propre entreprise.

Les clients vous perçoivent comme n'étant pas professionnel

Aux yeux de votre client, si vous ne pouvez pas vous permettre investir de l'argent dans l'achat d'une adresse e-mail de marque ([email protected]), toute votre tenue n'est pas professionnelle. Ne vous y trompez pas.

Saviez-vous que vous pouvez créer gratuitement un e-mail professionnel sur votre hébergeur? Vous n'avez même pas besoin d'investir de l'argent (mis à part ce que vous utiliserez pour obtenir un nom de domaine personnel) pour créer une adresse e-mail professionnelle.

Muni d'une adresse e-mail professionnelle, vous pouvez optimiser votre signature email. Après votre nom, reformatez votre adresse e-mail ainsi que d'autres moyens de vous joindre (votre numéro de téléphone, votre adresse de site Web et vos profils de médias sociaux).

Il est surprenant de voir combien d'entreprises n'ont toujours pas d'adresse électronique professionnelle. Si vous avez déjà un site Web, il est facile de créer une adresse e-mail professionnelle gratuitement. En quelques étapes simples, vous pouvez rendre votre entreprise encore plus professionnelle.

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3. Faites attention à l'image de marque

Enfin, il est temps de se concentrer sur l'image de marque. Branding englobe l'ensemble de votre entreprise, à la fois en ligne et hors ligne. Cela comprend la conception de votre site Web, vos cartes de visite, vos articles de papeterie et vos emballages de vente au détail.

Avant de vous lancer dans l'image de marque, discutez clairement du message que vous souhaitez transmettre à vos clients. Quel type d'image de marque voulez-vous transmettre? Êtes-vous heureux, jeune, amical, traditionnel, simple, décontracté? Gardez cette image à l'esprit lorsque vous choisissez des couleurs, des images et des logos qui décrivent votre identité de marque.

Pour que votre image de marque soit cohérente. Votre marque en ligne devrait porter le même ton que ce que vous faites hors ligne. Utilisez les mêmes couleurs sur votre site que dans votre magasin. Vos clients ne devraient pas avoir d'interruption entre vous rendre visite en ligne et vous voir en personne.

Mettez l'accent sur un logo de bonne qualité, car il apparaîtra sur l'ensemble de votre image de marque. Vous pouvez soit faire le bricolage si vous vous sentez confiant dans vos compétences ou vous pouvez essayer les marchés comme Fiverr et les marchés de masse comme 99designs. Vous pouvez également embaucher un designer en visitant un site de portefeuille comme Behance ou Dribbble.

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Lorsque vous gérez votre entreprise, il est important de penser au client et de vous mettre à sa place. Préférez-vous travailler avec une entreprise qui n'a aucun moyen d'être trouvé en ligne ou qui a un site Web avec des informations facilement disponibles? Si vous appliquez ces trois tactiques, vous commencerez à apparaître plus professionnel en un rien de temps.