5 Façons créatives d'économiser l'argent de votre entreprise |

1. Tendre la main aux anciens professeurs d'université

Shaun Tuck, le propriétaire du professeur Egghead, une entreprise qui fait la promotion de l'éducation STEM pour les enfants, suggère de tendre la main aux anciens professeurs d'université. En utilisant ces contacts, vous pourriez être en mesure de contacter un professeur d'affaires pour obtenir des conseils, ou trouver un étudiant qui cherche une opportunité de stage.

Tuck a parlé à ses anciens professeurs et a été mis en contact avec le département juridique à USC. L'équipe a aidé la société de Tuck à former une LLC, supervisée par le chef du département et qui n'a pas coûté un sou à l'entreprise.

2. Utilisez des sites en ligne pour imprimer

Si vous vous rendez dans des magasins à grande surface pour imprimer des documents, vous avez probablement affaire à des majorations abruptes. Plutôt que de payer des prix élevés, James Robert Webb, propriétaire de son propre label indépendant, utilise le site GotPrint pour tous ses besoins d'impression.

"Mon premier lot de cartes de visite dans un grand magasin de fournitures de bureau coûtait 300 $" il dit. "Maintenant, je trouve des solutions de rechange moins chères en ligne et j'obtiens des cartes professionnelles pour une fraction de ce coût."

3. Externaliser les tâches de la réception

Plutôt que d'engager un employé à temps plein pour répondre aux téléphones ou gérer les e-mails, vous pouvez externaliser ces tâches administratives auprès des entreprises virtuelles. Par exemple, vous pouvez embaucher un assistant virtuel à temps partiel pour gérer vos courriels. Vous pouvez créer une annonce pour un assistant virtuel sur un site comme Elance, qui est un site indépendant où les travailleurs expérimentés peuvent postuler pour votre travail.

Vous pouvez également externaliser votre position de réceptionniste. Des entreprises comme Ruby Receptionists peuvent gérer vos appels entrants, définir un message vocal pour vous et vous envoyer des alertes par e-mail comme spécifié. Vous avez le choix entre plusieurs options de tarification, mais si vous faites appel à quelqu'un à temps plein, vous économiserez de l'argent.

4. Essayez les espaces de travail partagés

Si vous débutez, vous pouvez consulter la possibilité de louer un espace de travail partagé, suggère Jennifer Martin, coach d'affaires. Beaucoup de villes louent maintenant de l'espace dans un bâtiment à cet effet, car de nos jours, de nombreuses entreprises sont principalement gérées par un ordinateur portable et un smartphone. Vous avez généralement accès à des salles de conférence pour pouvoir rencontrer des clients et disposer d'un espace de travail où vous pouvez vous connecter, téléphoner et être productif.

C'est certainement moins cher que de louer votre propre espace, et c'est un bon moyen de réseauter d'autres professionnels qui utilisent le bureau.

5. Utiliser des options téléphoniques moins chères

Les factures de téléphone cellulaire peuvent être chères, surtout si vous payez plusieurs lignes. Alors que de nombreuses entreprises ne peuvent pas survivre sans téléphones cellulaires, il existe des moyens de réduire les coûts. Par exemple, utilisez des applications interurbaines comme Viber, qui supprime vos données plutôt que vos minutes. Si les coûts de textos sont en train de s'accumuler, essayez WhatsApp, une application qui vous permet de texto gratuitement la première année, après quoi il coûte 1 $ par an.

Vous pouvez également utiliser Skype, qui offre la vidéoconférence, ou GoToMeeting pour la conférence appels. Les deux offrent des options gratuites.

Avez-vous une solution prête à l'emploi pour économiser l'argent de votre entreprise? Partagez-le avec d'autres personnes partageant les mêmes idées dans la section des commentaires ci-dessous.