5 éLéments à prendre en compte lors du choix de l'espace bureau

Si vous recherchez un espace de bureau, ce que vous choisissez est extrêmement important pour votre entreprise.

Cela n'affecte pas seulement votre journée opérations de jour et le moral de votre personnel, mais aussi votre image de marque. Il y a tellement de choses qui peuvent avoir un impact sur le bureau que vous choisissez; Cependant, il y a cinq facteurs qui sont absolument cruciaux pour le processus. En oublier un, et vous pourriez vous retrouver déçu.

1. Emplacement

"Emplacement, emplacement, emplacement." Nous avons tous entendu cette phrase célèbre, qui indique à quel point l'emplacement est important pour choisir un espace pour votre bureau.

Voici deux questions vraiment importantes à poser:

1. Est-ce que mes clients peuvent y aller sans tracas?
2. Mes employés peuvent-ils y aller facilement?

Si vous trouvez un bureau qui cochera ces deux cases, vous serez bien parti pour trouver un bon emplacement. Pensez aussi à la sécurité du quartier et à ce qui se rapproche du bureau. Y a-t-il un gymnase à proximité? Café? Après la barre de travail? Toutes ces choses sont importantes pour garder vos clients et votre personnel heureux!

2. Prix ​​

Le prix est probablement le facteur le plus important pour la plupart des entreprises lorsqu'elles choisissent un nouveau bureau. Si vous dépensez trop peu, vous finirez avec un bureau dont vous n'êtes pas satisfait, ou vous pourriez vous retrouver à déménager après quelques mois. Dépensez trop, et vous pourriez avoir du mal à payer le loyer ou à déménager pour réduire les effectifs. Aucun de ces scénarios n'est idéal.

Voici quelques questions importantes à se poser lorsque vous réfléchissez au montant à dépenser pour votre prochain bureau:

1. Puis-je payer un dépôt de loyer de trois mois pour ce bureau?
2. Ai-je demandé s'il y a des coûts cachés? (Entretien, coût supplémentaire du stationnement, etc.)
3. Est-ce que ce bureau est en ligne avec les espaces de bureaux similaires dans la région?

La première question vous donne une indication très large de l'abordabilité et des coûts cachés vous aide à vous protéger contre être piqué avec des frais que vous n'attendiez pas. La troisième question est simplement de s'assurer que vous obtenez le meilleur accord possible. Faites toujours une comparaison rapide avec les autres bureaux de la région pour vous assurer que vous en avez pour votre argent.

3. Taille

Évidemment, les deux facteurs mentionnés précédemment (emplacement et prix) influenceront la taille des locaux commerciaux que vous choisissez, mais c'est un point important à mentionner.

En règle générale, il est généralement recommandé d'avoir 70 pieds carrés par personne. Cependant, vous connaissez mieux votre entreprise. Si vos employés ont besoin de bureaux plus grands ou de plus de rangement, par exemple, augmentez ce chiffre de façon appropriée.

Il y a aussi la question des espaces de réunion et de repos. Vous aurez besoin d'un espace pour rencontrer les clients, et vos collègues auront besoin d'un endroit pour manger leur repas!

Voici quelques questions simples qui vous aideront à déterminer si les bureaux que vous regardez sont de la bonne taille:

1. Ai-je au moins 70 pieds carrés par personne?
2. Ai-je de la place pour augmenter les effectifs en fonction des prévisions de croissance?
3. Est-ce que je dispose d'un espace dédié pour les réunions avec les clients?
4. Est-ce que mes employés vont être satisfaits de leurs espaces sociaux / récréatifs?

Il ne fait aucun doute qu'un bureau exigu réduit la productivité, alors ne lésinez pas sur l'espace au sol.

4. Infrastructure

Cette fonctionnalité est plus importante pour certaines entreprises que pour d'autres. De nos jours cependant, il n'y a pas beaucoup d'entreprises qui peuvent fonctionner efficacement sans une connexion Internet fiable. Certains bureaux, en particulier les bureaux gérés ou entretenus, incluent généralement l'accès à Internet dans le cadre de leur loyer. Si vous louez quelque part en privé, vous devrez tenir compte du coût d'accès à une ligne et des paiements mensuels pour l'accès.

La qualité et la fiabilité du service sont également importantes. Il ne sert à rien de payer pour un service qui est constamment interrompu ou qui craque sous la pression d'une journée particulièrement chargée.

L'infrastructure ne signifie pas seulement Internet. Qu'en est-il des services postaux ou des connexions téléphoniques? Avec les téléphones mobiles si répandus ces derniers jours, ces derniers pourraient ne pas être si importants pour vous, mais les services postaux sont toujours cruciaux pour les documents signés ou d'autres articles physiques.

Voici une série de questions pour vous assurer que l'infrastructure de votre nouveau bureau être adéquat:

1. Ai-je pris en compte le coût de l'accès à Internet dans le prix que je vais payer pour cet espace?
2. Puis-je contacter d'autres entreprises du bâtiment pour partager leurs expériences de l'infrastructure?
3. Est-ce que ce bureau a une adresse postale dédiée?
4. Puis-je demander au propriétaire un test de vitesse pour s'assurer que le FAI fournit un service suffisant?

Le test de vitesse est une chose très simple que vous pouvez faire obtenir des données réelles qui répondent à votre question. Si le service est bon, le propriétaire ne va pas y réfléchir à deux fois.

5. Style

Très souvent, cette idée est transmise aux gens pendant qu'ils cherchent de nouveaux bureaux. Bien qu'il soit conseillé de considérer d'abord les facteurs «plus importants» comme les quatre mentionnés ci-dessus, il y a encore beaucoup à dire pour le style de bureau.

Si vous êtes une entreprise qui espère devenir une «marque» ou vouloir Protégez votre image de marque dès le début, alors vous devrez en tenir compte. Un bureau peut être un outil de marque fantastique. Pourquoi pensez-vous qu'Apple a de si grands projets, et pourquoi votre bureau devrait-il être différent?

Voici quelques points que vous devriez considérer:

1. Quelles autres entreprises opèrent dans ce domaine? Est-ce que cela correspond à l'industrie dans laquelle je suis?
2. Ce bureau me permet-il de personnaliser ou de personnaliser l'espace de bureau sans frais supplémentaires
3. Serais-je fier de publier des photos de cet espace sur notre site Web?

Si vous répondez non à l'une de ces questions, vous pourriez vouloir reconsidérer.

Certains bureaux ajouteront des coûts pour faire des choses simples comme peindre les murs ou accrocher des images. Assurez-vous que vous êtes au courant, à l'avance de votre position. Un bureau non décoré ne va pas aider votre image de marque!

Quels sont les facteurs qui ont influencé le choix de votre bureau? Avez-vous des questions sur la façon de trouver le bon espace pour vous? Dites-nous dans les commentaires ci-dessous.