5 Façons d'aider les travailleurs à distance prospèrent |

Le billet de la semaine dernière sur les avantages et les inconvénients des employés à distance discutait de la façon de savoir si une situation de travailleur à distance serait un bon choix pour votre entreprise. Aujourd'hui, l'auteur invité Lior Levin fournit des conseils pour vous aider à démarrer avec des employés ou des bureaux distants.

Selon le MIT Sloan Management Review, les télétravailleurs représentent environ 10% de l'effectif américain, et les tendances actuelles en matière de réduction des coûts suggèrent que ce commerce de cabines pour les cafés et les tables de cuisine continuera. En fait, de nombreuses entreprises considèrent le télétravail comme un avantage significatif qu'elles peuvent offrir à leurs employés, ce qui représente un avantage de plus pour les meilleurs talents.

Le télétravail offre plusieurs avantages cruciaux aux entreprises, le plus important étant la capacité de recruter et retenir les employés de toute région géographique. Si vous cherchez à empiler votre entreprise avec les meilleurs talents, le travail à distance est une excellente option à considérer. Voici cinq façons d'aider vos employés éloignés à prospérer partout où ils travaillent.

1. Formation

Lorsque les employés sont incapables de marcher dans le couloir pour poser une question à un collègue, la formation et les objectifs clairs deviennent d'autant plus importants. La formation est toujours un investissement important pour les entreprises, mais dans le cas des télétravailleurs, un programme de formation solide doit être intégré dans le système.

Un programme de télétravail ne devrait pas se concentrer uniquement sur la formation des employés de base. Chez Workshifting.com, Phil Montero de The Anywhere Office partage: «Trop d'organisations se retrouvent dans un travail flexible sur une base ad hoc, et ne s'y adaptent que lorsqu'elles réalisent que cela se produit. Les organisations qui réussissent s'assurent que leurs managers sont formés pour diriger des employés distants et adoptent une approche et une stratégie délibérées. "

2. Communication constante

De nombreux travailleurs distants utilisent Skype toute la journée pour discuter et rester en contact avec leurs collègues. Cependant, il est également avantageux de remplacer les conversations sur les refroidisseurs d'eau en se connectant via les médias sociaux. Lorsqu'il s'agit de conflits, de désaccords ou de critiques, les appels téléphoniques sont toujours meilleurs que les e-mails. En plus d'éviter les conflits, une communication et une collaboration régulières empêchent les employés de se concentrer trop étroitement sur leurs propres projets.

Billie Williamson d'Ernst & Young partage quelques conseils importants pour rester en contact: «Pensez à mettre en place un espace communautaire les membres de l'équipe, un forum de discussion, un calendrier d'équipe ou un salon de discussion. Cela aidera les membres de l'équipe à se connecter les uns aux autres en dehors des réunions et à créer un lien plus étroit en tant que groupe. "

3. Réunions régulières

Des réunions hebdomadaires ou mensuelles régulières permettent de communiquer au niveau supérieur en révélant la personnalité de divers employés et en offrant un forum pour rendre compte des progrès accomplis. Cela permet à l'employé de rester sur la même longueur d'onde.

Andy McLoughlin de Huddle utilise les appels vidéo conférence hebdomadaires pour garder tous ses employés sur la même page. Il écrit: «Cela garantit que le produit, le développement, le marketing, le partenaire, les ventes et l'équipe de direction ont une visibilité complète de ce qui se passe dans l'entreprise (et à quoi ressemblent les gens avec qui ils travaillent!). qui ont rejoint cette semaine peut également être présenté à tout le monde. "

4. Mettre l'accent sur des objectifs clairs

Des objectifs clairs feront en sorte que vos employés sont motivés à travailler fort et à avoir des occasions de réussir. Sharyn Lauby écrit à Mashable: «Une fois qu'un employé comprend les objectifs de l'entreprise et la façon dont il s'inscrit dans ces objectifs, il est essentiel d'établir les attentes individuelles en matière de performance. Expliquer clairement les objectifs et les attentes est un élément essentiel au succès d'une équipe à distance.

5. Fournir des ressources

Comme s'il ne suffisait pas que les travailleurs à distance sauvent leurs employeurs sur les coûts liés au bureau, la plupart des logiciels requis pour travailler à distance est soit gratuit ou peu coûteux et extrêmement facile à utiliser. Tony Bradley écrit dans un magazine: «Les petites et moyennes entreprises en particulier devraient adopter des plates-formes de collaboration et de productivité basées sur le cloud telles que Google Docs ou Microsoft Business Productivity Online. Services (bientôt rebaptisé Office 365). Des services comme Box.net, Dropbox et Syncplicity fournissent également un moyen de partager des informations entre collaborateurs distants. "

Il y a une raison pour laquelle tant d'entreprises Fortune 500 migrent vers une main-d'œuvre distante: les employés en profitent et les avantages à l'entreprise sont irrésistibles. La technologie disponible aujourd'hui permet de rester en contact avec une force de travail distante, éliminant ainsi les obstacles de communication qui ont pu exister dans le passé. Si une entreprise est à ses débuts, il n'y a pas de meilleur moment pour prendre le dessus sur cette tendance croissante.

Lior Levin est un consultant en marketing pour le programme de maîtrise en sécurité de l'Université de Tel Aviv et fournit également des services de consultation pour un magasin d'enseignes au néon.