Actifs et dépenses |

Beaucoup de gens peuvent être troublés par la distinction comptable entre les dépenses et les actifs. Par exemple, ils aimeraient enregistrer la recherche et le développement comme des actifs plutôt que comme des dépenses, car ces dépenses créent de la propriété intellectuelle. Cependant, les lois comptables et fiscales standard sont toutes deux strictes sur la distinction:

• Les dépenses sont déductibles du revenu, donc elles réduisent le revenu imposable, mais les dépenses ne peuvent jamais être dépréciées.
• Les actifs ne sont pas déductibles les baisses de valeur au fil du temps (généralement les actifs à long terme) peuvent être dépréciées.

Certaines personnes sont également troublées par la définition spécifique des dépenses de démarrage, des actifs de démarrage et du financement de démarrage. Ils préféreraient avoir une définition plus large et plus générique qui comprend, par exemple, les dépenses engagées au cours de la première année, ou des premiers mois, du régime. Malheureusement, cela entraînerait également un double comptage des dépenses et des états financiers non standard. Toutes les dépenses engagées au cours de la première année doivent apparaître dans le compte de profits et pertes de la première année, et toutes les dépenses encourues avant que celles-ci doivent apparaître comme frais de démarrage.

Ce traitement est le seul moyen de traiter correctement la taxe implications et l'affectation correcte des dépenses aux périodes auxquelles elles appartiennent. Les autorités fiscales et les normes comptables sont claires sur ce point.

Ce qu'une entreprise dépense pour acquérir des actifs n'est pas déductible des revenus. Par exemple, l'argent dépensé en stock n'est pas déductible en tant que dépense au moment où vous l'achetez. Ce n'est que lorsque le stock est vendu, et devient donc le coût des biens vendus ou le coût des ventes, qu'il réduit le revenu.

Pourquoi vous ne voulez pas capitaliser les dépenses

Parfois, les gens veulent traiter les dépenses comme des actifs. Ironiquement, c'est généralement une mauvaise idée, pour plusieurs raisons:

• L'argent dépensé pour acheter des biens n'est pas déductible d'impôt.
• La capitalisation des dépenses crée un risque de surévaluation des actifs
• Si vous capitaliser la dépense, elle apparaît dans vos livres comme un actif. Avoir des actifs inutiles sur les livres comptables n'est pas une bonne chose.