Optimisez votre productivité avec 10 astuces de gestion du temps

Avez-vous vécu trop de journées de travail abrutissant, pour être confronté à la réalisation que vous n'avez pas accompli une fraction de ce que vous aviez prévu?

Bien sûr, Cela arrive à tout le monde de temps en temps, mais si cela devient un événement de routine dans votre vie, il est temps de faire une introspection sobre afin que vous puissiez apporter les changements nécessaires.

Si vous n'avez pas pris le temps d'évaluer l'impact de vos routines sur votre productivité, il est temps de le faire. La plupart, sinon la totalité, des échecs de gestion du temps peuvent être attribués à quatre causes profondes:

Procrastination

• - Si vous avez adopté le mantra, «Ne faites jamais aujourd'hui ce que vous pouvez reporter jusqu'à demain» ou un dispositif d'économie de main-d'œuvre acceptable, vous avez un problème de procrastination. Les tâches non accomplies sont une distraction qui interfère avec notre capacité à être des individus productifs. Ils tournent notre attention de la tâche à accomplir vers les tâches qui n'ont pas été accomplies Faible capacité d'organisation

• - L'organisation est une condition préalable à la productivité. Ces compétences vont bien au-delà d'une simple liste de choses à faire et englobent également le style de gestion. Organiser, c'est prendre la responsabilité de vous assurer d'obtenir les meilleurs résultats possibles de votre personnel, de vos fournisseurs et de vos clients. Tout le travail et pas de jeu
• -Une personne bien reposée est une personne plus productive, mais au-delà du repos, prenez le temps de vous amuser. Accordez-vous le temps nécessaire pour vous détendre et «sentir les roses». Il n'y a pas de règles fermes et rapides ici. Certaines personnes ont besoin de six heures de sommeil, d'autres ont besoin de huit heures. La relaxation et la récréation signifient différentes choses pour chacun d'entre nous. Le but est de faire le plein en obtenant le repos et les loisirs qui répondent à vos besoins Travaillez avec,

• pas contre votre horloge interne - Comprenez vos rythmes personnels. Entrez en contact avec votre horloge interne. La plupart d'entre nous pensent que c'est une personne «de nuit» ou une personne «de jour», mais c'est plus que cela. Tout le monde a des heures de pointe pour l'énergie, la productivité et la concentration. Ceux-ci varient d'une personne à l'autre. Apprendre quand vous êtes au meilleur de vous-même vous permettra de planifier vos tâches les plus ardues pendant vos heures de pointe. Voir aussi: Dormez votre productivité 10 conseils pour mieux gérer votre temps

Voici 10 Voici des conseils utiles que vous pouvez utiliser pour améliorer vos compétences en gestion du temps et rendre chaque jour productif:

1.

Je ne suis pas un partisan des listes quotidiennes à faire, surtout parce qu'elles deviennent irréalistes et ne peuvent souvent pas être completé. Cela conduit à la frustration, contribue à votre sentiment d'échec et, par conséquent, vous prive d'ambition et d'élan.

À mon avis, il est plus productif de développer des plans à long terme, jusqu'à un an. vous donne un aperçu de l'endroit où vous allez, vous gardant sur la bonne voie, mais réduisant les angoisses au jour le jour. Cela vous permet de rester motivé car, en accomplissant une tâche, vous pouvez voir les progrès réalisés vers vos objectifs. 2. Abordez les tâches les plus difficiles pendant votre période de pointe de productivité (comme indiqué plus haut) et planifiez des tâches moins complexes en dehors des heures de pointe.

3. Adoptez une approche proactive de votre travail . La productivité souffre chaque fois qu'une crise doit être traitée. Soyez un planificateur, pas un flic. Les planificateurs façonnent l'avenir et les flics réagissent à la crise. Les habitudes proactives minimisent le développement de crises et maximisent votre productivité.

4. Protégez-vous contre le perfectionnisme en élargissant votre paradigme de un travail bien fait

. Si vous êtes perfectionniste, vous aurez plus de difficulté à atteindre le niveau de productivité auquel vous aspirez. Reconnaissez qu'il y a des choses que vous devez simplement faire, des choses qui valent la peine d'être bien faites, et il y a des choses qui valent la peine d'être faites exceptionnellement bien. Les perfectionnistes ne connaissent pas la différence, n'est-ce pas? 5. Tout ce qui est discuté ici exige de la discipline. Les individus indisciplinés n'atteindront pas leurs objectifs

Entraînez-vous à être discipliné . Une façon de créer de la discipline peut être de vous récompenser lorsque vous terminez une tâche, peut-être avec une collation ou une courte marche. 6. La gestion du temps magistrale n'est pas seulement axée sur les tâches, mais aussi sur les gens. Vous pouvez multiplier le succès en utilisant les talents des autres. Cela augmentera votre temps disponible et votre énergie. De bonnes compétences humaines vous permettent d'obtenir l'aide des autres avec succès.

En bref, apprenez à déléguer efficacement Ceux qui essaient de tout faire eux-mêmes échouent généralement 7. Apprenez à dire non. Combien de réunions avez-vous assisté au cours du dernier mois qui ont été une perte de temps complète? Dire non à des causes futiles peut reconquérir un temps précieux qui améliorera votre productivité.

8. Le multitâche est un produit de l'imagination. Personne ne peut vraiment se concentrer sur plusieurs tâches en même temps!

Faire quelque chose de bien demande de la concentration et de la tâche unique est la seule façon d'atteindre cet objectif. De plus, le travail unique vous permet de maintenir votre attention jusqu'à prochaine tâche parce que votre esprit est clair. Est-ce que les textos en conduisant donnent de bons résultats? 9. Parlez ouvertement de vos buts et objectifs. Cela vous encouragera à les voir parce que les autres peuvent vous tenir responsable.

10. Évitez de vous sentir dépassé en brisant des projets intimidants en composants plus petits. Terminez une petite pièce à la fois. Considérez ceci comme la philosophie de «voyage de 1000 milles commence par une seule étape»

Voir aussi: Webinaire gratuit: Conseils de gestion du temps et Hacks de productivité Chacun de nous a reçu une journée de vingt-quatre heures. La façon dont nous gérons ces vingt-quatre heures sera le facteur le plus important pour déterminer notre succès ou notre échec. Le temps est une ressource précieuse et nous avons chacun reçu des portions égales, mais la façon dont nous passons cette période entraînera de nombreux résultats différents. Le temps ne peut être acheté ou vendu. Par conséquent, cette ressource inestimable doit être dépensée à bon escient.

À quel échec de gestion du temps êtes-vous le plus souvent victime? Comment travaillez-vous pour combattre cela?

Cet article a été publié sur LivePlan.