Définition et exemple de comptabilité de caisse |

Description:

Comptabilisation de caisse , une entreprise enregistre les revenus et les dépenses de la période Fonctionnement (exemple):

Supposons que la société XYZ a vendu 1 000 widgets en décembre pour 1 000 $ chacun et que ses clients en prennent habituellement 60 jours pour payer leurs widgets. Si la société XYZ utilisait la comptabilité de caisse, elle n'enregistrerait les revenus que lorsqu'elle recevrait l'argent des clients. Ainsi, il enregistrerait 0 $ en revenus en décembre, 0 $ en janvier et 1 000 $ x 1 000 = 1 000 000 $ en février.

Il en irait de même pour les dépenses de la compagnie XYZ. Si la société XYZ a acheté pour 500 000 $ de matières premières en décembre mais n'a pas transféré d'espèces au vendeur pour ces matériaux avant février, elle enregistrerait 0 $ de dépenses en décembre, 0 $ en janvier et 500 000 $ en février.

alternative à la comptabilité d'exercice, qui enregistre les revenus et les dépenses dans les périodes au cours desquelles ils sont engagés. Dans notre exemple, la compagnie XYZ aurait enregistré 1 000 000 $ de revenus et 500 000 $ de dépenses en décembre si elle fabriquait les widgets et les livrait à son client en décembre.

Pourquoi ça compte:

La différence clé entre

la comptabilité et la comptabilité d'exercice ne sont pas la quantité enregistrée, mais quand elle est enregistrée. Bien que les petites entreprises puissent généralement choisir la méthode à utiliser, la comptabilité d'exercice est plus courante que la comptabilité de caisse, et si une entreprise conserve des stocks ou des revenus de plus de quelques millions de dollars, la comptabilité d'exercice est pratiquement nécessaire. et inconvénients. La comptabilité d'exercice a tendance à mieux refléter la séquence des activités d'une entreprise, mais elle donne moins d'informations sur la situation de trésorerie de l'entreprise que ne le fait la comptabilité de caisse. Par exemple, la comptabilité d'exercice pourrait montrer que la société XYZ a des ventes de 1 000 000 $, mais que la société n'a peut-être pas encore un sou pour le démontrer. De même, la comptabilité de caisse peut surestimer et sous-estimer la situation de l'entreprise si les recouvrements ou les paiements sont particulièrement élevés ou faibles au cours d'une période par rapport à une autre. La comptabilité de caisse a également des conséquences fiscales. En général, les entreprises ne peuvent déduire que les dépenses enregistrées au cours de l'année d'imposition. Ainsi, le choix de la méthode comptable permet de déterminer en quelle année une entreprise peut déduire une dépense. Par exemple, si la société XYZ engage des dépenses de 500 000 $ en 2010 mais ne les paie pas avant 2011, les dépenses ne sont déductibles qu'en 2011. Cela a une incidence sur le revenu net de l'entreprise. Il est possible d'utiliser une méthode à des fins fiscales et une autre à des fins comptables, mais les propriétaires d'entreprise devraient consulter un conseiller fiscal avant de prendre une décision.