Entrepreneur? Employé? Comment éviter les erreurs de classification des travailleurs

Lorsque votre petite entreprise décollera, vous aurez peut-être besoin d'aide. Mais vous n’êtes pas tout à fait prêt à embaucher un employé, vous vous adressez donc à des pigistes. Ou peut-être que le recours à des entrepreneurs indépendants est ce qui a le plus de sens financier pour votre entreprise.

Quelle que soit la raison, de plus en plus de petites entreprises se tournent vers des contractuels. En fait, une étude réalisée par Intuit prévoit qu’une main-d’œuvre composée de pigistes, de travailleurs temporaires et d’entrepreneurs représentera 40% du marché du travail américain d’ici 2020.

Mais il y a des problèmes juridiques à prendre en compte lors de l'embauche d'entrepreneurs. Prenez les services de téléphonie mobile Uber et Lyft, qui font face à des poursuites en justice, affirmant que leurs chauffeurs - qualifiés d'entrepreneurs indépendants - sont essentiellement des employés.

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«Le problème le plus préoccupant aujourd’hui est la mauvaise classification des travailleurs», déclare Michael E. Fiffik, avocat chez LegalShield au sein du cabinet d’avocats Welch, Gold, Siegel & Fiffik, basé à Pittsburgh. «C’est parce que les employeurs ont intérêt à traiter les travailleurs comme des entrepreneurs indépendants plutôt que comme des employés.»

Investmentmatome a interrogé les avocats du travail sur les questions à prendre en compte lors de l’embauche de contractuels.

La différence entre un entrepreneur et un employé n’est pas toujours évidente, explique Jim Chester.

Connaître la différence

Jim Chester, associé directeur du cabinet d’avocats Chester Jeter Siekierski à Dallas, déclare que la différence entre un entrepreneur et un employé n’est pas toujours évidente. Dans certains cas, les petites entreprises embauchent des entrepreneurs et des employés pour effectuer un travail similaire - par exemple, un grand projet qui nécessite des travailleurs temporaires.

Généralement, les entrepreneurs indépendants ont leurs propres outils ou matériels, ont plusieurs clients et n'apprennent que très peu, voire pas du tout, de quand et comment le travail est effectué. En tant qu’employeur, vous ne couvrez pas non plus les charges sociales, l’assurance contre les accidents du travail ou d’autres types d’avantages pour les entrepreneurs sur le lieu de travail. Comme le dit l'avocat de Dallas, Kevin Vela, "Les employés sont nettement plus chers."

En outre, les employés bénéficient de davantage de protections juridiques, explique Chester. Par exemple, les employés sont soumis aux lois fédérales antidiscrimination, alors que les contractants ne le sont pas, selon la Commission américaine sur l’égalité des chances dans l’emploi (Equal Employment Opportunity Commission).

Ne comptez pas sur un accord

Le fait que vous - ou le travailleur - dites que vous êtes un entrepreneur indépendant ne vous en empêche pas automatiquement, explique Fiffik. "Dans certains États, il est présumé qu'un travailleur est un employé", dit-il.

Bien qu’il soit utile d’avoir un accord écrit entre vous et un contractant, il est important de noter qu’il n’est contraignant pour aucun organisme de réglementation gouvernemental, a-t-il déclaré.

«Le problème le plus préoccupant aujourd’hui est la mauvaise classification des travailleurs», déclare Michael E. Fiffik.

Demander conseil

Vous pouvez faire face à des conséquences coûteuses si vous mal classifiez les travailleurs en sous-traitants. Vous pourriez avoir à payer des arriérés de salaire et des pénalités, même si la classification erronée n'était pas intentionnelle, dit Fiffik.

Le US Department of Labor fournit des indications sur la classification des employés / contractants, à l'instar de l'IRS. Le bureau du travail de votre état peut également fournir des directives. La Texas Workforce Commission, par exemple, a un test de sous-traitance indépendant qui peut être un outil utile, explique Vela. Si le problème devient trop délicat, envisagez de consulter un avocat pour éviter les malentendus et les problèmes juridiques et financiers potentiels.

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Hanah Cho est rédactrice à Investmentmatome, un site Web sur les finances personnelles. Email: [email protected] . Gazouillement: @hanahcho .

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