FAQ: Si vous enregistrez votre entreprise en tant que "petite entreprise" auprès du gouvernement fédéral?

Les faits

Chaque année, le gouvernement des États-Unis réserve 23% de l’argent des contrats fédéraux pour les dépenser uniquement en biens et services fournis par les petites entreprises. Ces contrats peuvent provenir de n’importe quel ministère fédéral et s’élèvent à 425 milliards de dollars par an.

Le gouvernement a pour mandat de réserver tous ses achats d'un coût de 3 000 à 10 000 dollars aux petites entreprises, mais cette obligation est levée si l'agent de négociation des contrats ne reçoit pas d'offres concurrentielles d'au moins deux petites entreprises.

La certification des petites entreprises est nécessaire pour pouvoir prétendre à ces revenus provenant de marchés publics; le gouvernement travaille uniquement avec des entrepreneurs de petites entreprises enregistrés.

Quelles sont les exigences pour être éligible à ces contrats gouvernementaux?

Vous devez d'abord être enregistré en tant que petite entreprise. Selon la SBA, une entreprise est une petite entreprise si elle compte moins de 500 employés et des recettes annuelles moyennes inférieures à 7 millions de dollars, à quelques exceptions près. La SBA a publié un résumé des normes de taille par industrie qui décrit ces exceptions.

Vous devez également gérer une entreprise rentable et bien établie. La directrice de district de la Small Business Administration, Bridget Bean, a déclaré que le gouvernement ne voulait pas travailler avec des entreprises qui n’avaient pas de flux de trésorerie positif ou n’étaient pas établies depuis deux ans ou plus.

Notre analyse de site

L'enregistrement d'une petite entreprise peut prendre beaucoup de temps, nécessitant un enregistrement dans plusieurs bases de données différentes. Une fois l'enregistrement terminé, l'obtention de contrats gouvernementaux peut être encore plus difficile

La recommandation de notre site consiste à s’inscrire en tant que petite entreprise une fois que votre entreprise a été créée pour une période de deux ans et dispose d’un flux de trésorerie positif, de sorte que des contrats gouvernementaux puissent être disponibles. Sans ces deux critères, le gouvernement ne vous donnerait pas de contrats commerciaux, donc l'enregistrement ne serait pas utile. Si votre entreprise a des flux de trésorerie positifs sur deux ans, vous devez vous inscrire pour pouvoir souscrire à ces contrats totalisant 425 milliards de dollars par an.

Si vous décidez d'enregistrer votre petite entreprise et de concourir pour des marchés publics, la SBA a rédigé un guide simple en cinq étapes pour vous inscrire.

Autres avis d'experts

• Brian Gay, directeur à Think Forward Consulting

«Le gouvernement fédéral dépense des milliards de dollars par an en marchés réservés et a des quotas de petites entreprises pour les agences. Donc ça vaut le coup. le le retour dépend du type de petite entreprise. Actuellement, service désactivé Les vétérans appartenant à des petites entreprises reçoivent une partie importante de financement réservé. Cependant, la Veterans Administration élimine auto-certification.

L'inscription dans le System for Award Management (SAM) est gratuite. qui est requis pour tous les entrepreneurs fédéraux. Cependant, si l'entreprise est une entreprise détenue par une minorité et poursuit le statut 8a, certification par le Agence de petites entreprises est nécessaire. De nombreuses entreprises embauchent des entreprises pour aider avec la certification et cela peut coûter entre 4-10 mille dollars.

L'utilisation de SAM nécessite une certaine connaissance du Federal Acquisition Regulations (LOIN). Encore une fois, l'aide d'un professionnel peut être bénéfique.

Nous avons enregistré. Il est nécessaire de faire des affaires directement avec le gouvernement, et de nombreux accords de collaboration exigent maintenant l'enregistrement. "

• Darrell DeVeaux, propriétaire de HealthDetail, Inc.

"1. L'enregistrement en tant que petite entreprise est une auto-attestation dans la plupart des cas. Un numéro Duns et environ 30 minutes d’enregistrement suffisent au gouvernement fédéral.

2. Les gouvernements des États varient, mais il n’existe souvent pas d’enregistrement direct pour être simplement «petit».

3. Les autres certifications, telles que 8A, HubZone ou celles appartenant à des vétérans prennent plus de temps et nécessitent la soumission d'une quantité importante de documents pour prouver le statut ET le statut réservé.

4. Cela ne vaut la peine que si la société FIRST décide que sa stratégie visera les marchés publics. Ce n’est pas quelque chose que vous décidez de faire après coup et NON, une entreprise qui pense que c’est une autre façon de simplement créer des entreprises gaspillera beaucoup de temps et d’argent.

5. Pour nous, nous avons reçu quelques contrats nationaux et locaux et commençons tout juste à consacrer du temps et de l'argent à la commercialisation dans le monde fédéral. Les cycles de vente sont de 12 à 18 mois pour les contrats fédéraux; les entreprises doivent donc être préparées à cela.

• Jessica Clark, propriétaire de Pièce pour respirer

«Pour moi et mon entreprise, cela ne vaut absolument pas le temps et l’énergie de faire ce travail. Surtout ici, en Californie, où l'État prend entre 120 et 180 jours pour payer ses factures, pourquoi devrais-je m'adresser à ce type de travail? Oui, il y a de l'argent à faire, mais pour ma pratique actuelle de consultation avec d'autres petites entreprises, cela n'en vaut pas la peine. Le temps nécessaire pour surmonter la confusion de la CMAS ne vaut tout simplement pas le retour sur investissement.

J'ai un collègue qui est enregistré et toutes ses affaires proviennent du gouvernement de l'État, donc cela lui convient. Franchement, vous mettez tous vos œufs dans le même panier et je ne vois pas ce que cela fait. »

• Jennifer Schaus, propriétaire de Jennifer Schaus & Associates

«L'enregistrement dans les bases de données gouvernementales - dans l'intérêt des marchés publics - peut prendre beaucoup de temps, être fastidieux et compliqué. Il existe de nombreuses formes, acronymes, terminologies qui n’ont pas toujours de sens. Les petites entreprises (appartenant à des vétérans ou à des femmes, etc.) peuvent recevoir une assistance spéciale du gouvernement (fédéral, État et local) ainsi que des grandes entreprises ayant des obligations de sous-traitance avec les petites entreprises.

Chaque gouvernement d'état a son propre programme d'enregistrement en tant que petite entreprise. Le gouvernement fédéral a 2 programmes par le biais de la SBA (Small Business Administration) appelés 8a et 8m. Le processus de candidature est complexe et peut durer environ 3 à 6 mois. La petite entreprise est tenue de soumettre des états financiers, divers récits, sa valeur nette, etc. Les entreprises peuvent le faire elles-mêmes et cela ne coûte rien (à part leur temps). Des consultants sont disponibles pour vous aider et peuvent aller de 3 000 $ à 15 000 $ pour différents niveaux d'assistance avec les formulaires. ”

• Ian Aronovich, PDG de GovernmentAuctions.org

«Cela vaut toujours la peine si vous prenez les bonnes mesures. Par exemple, vous pouvez utiliser les instructions de la SBA et suivre le processus simple en quatre étapes, qui consiste à obtenir un numéro DUNS (gratuit), à vous enregistrer auprès de System of Award Management (également gratuit), à rechercher les codes SCIAN de votre société (gratuits à nouveau) et à obtenir une évaluation des performances passées. La dernière étape est la seule étape qui coûterait entre 195 $ et 215 $. Si vous pouvez gérer les frais, inscrivez-vous, car vous en récolterez les bénéfices à l'avenir. "

Stocker l'image avant de Shutterstock