Avez-vous du désordre? 5 façons de rationaliser votre entreprise |

La semaine cybernétique est terminée et le vendredi noir est derrière nous, tout comme d'excellentes aubaines. C'est peut-être la saison des cadeaux et des achats de fin d'année, mais savez-vous ce dont vous avez réellement besoin?

Vous êtes-vous déjà demandé: qu'est-ce que je possède déjà? en ai-je trop?

Ce vendredi noir passé, au lieu de jouer dans le battage médiatique de l'acheter, acheter, acheter, ma femme et moi avons purgé notre maison de l'encombrement excessif. Nous avons apporté plus d'une douzaine de sacs à notre centre de dons local et avons rempli notre corbeille de trop.

Nous avons également découvert de nombreux articles ménagers parfaitement bien cachés dans le fouillis - c'était comme le matin de Noël - et nous avons compris un bureau à domicile fonctionnel

Non seulement vous pouvez le faire chez vous, mais vous pouvez faire la même chose avec votre lieu de travail. Voici cinq façons de désencombrer et de rationaliser votre entreprise.

1. Utiliser le logiciel pour organiser vos dossiers clients

Mélangez-vous toujours des documents et recherchez des informations sur les clients et les prospects potentiels dans

le logiciel de Gestion de la relation client (CRM) pour organiser vos informations client

Gene Marks, l'un des principaux consultants en gestion de la relation client, déclare que la plupart des propriétaires de petites entreprises ne savent pas à quel point ils ont affaire à une base de données facile à consulter et à gérer. perdent jusqu'à ce qu'ils utilisent un logiciel CRM pour atteindre leur véritable potentiel d'acquisition et de fidélisation de la clientèle.

Il existe de nombreuses solutions logicielles CRM pour des entreprises de tailles diverses, comme un service payant chez BatchBook ou un service CRM gratuit disponible chez Insightly. > Voir aussi: Customer Relationship Management (CRM)

2. Faites l'inventaire de votre inventaire

Avez-vous déjà trouvé dans votre maison un contenant de nourriture extrêmement périmé que vous ne servirez jamais à votre famille? Nous vous rappelons de passer périodiquement dans votre réfrigérateur et votre garde-manger pour vous débarrasser des aliments avariés.

La mise au rebut des stocks périmés de votre entreprise a également de la valeur. Avez-vous des stocks qui ne sont jamais utilisés ou vendus à l'arrière de votre magasin ou dans votre entrepôt? Passez en revue votre inventaire pour voir si vous avez des produits obsolètes ou des matériaux qui pourraient être purgés, ainsi vous pouvez gagner de l'espace de stockage précieux.

Organiser peut être aussi simple que de passer par votre bureau et de donner des fournitures qui ne sont plus nécessaires. Il se peut que vous ayez des stocks plus anciens que vous pensez être en demande un jour, mais demandez-vous si vous pensez vraiment que cela vaut le temps et l'argent nécessaires pour les gérer?

Si vous ne l'avez pas déjà fait, prenez le temps de vous pouvez trouver le bon logiciel de gestion d'inventaire pour votre entreprise

Voir aussi: L'art de la bonne gestion des stocks

3. Déterminez si vos actifs doivent être remplacés

Cette imprimante fatiguée est-elle prête à prendre sa retraite? Les meubles de votre bureau ou magasin sont-ils prêts à être exposés dans un magasin d'occasion? Si oui, commencez à regarder certains de vos biens qui ont perdu leur lustre.

Réévaluez la performance et l'utilisation de votre équipement et d'autres biens, car il est temps de les remplacer par des ventes de fin d'année. > Voir aussi: 10 points à considérer avant de remplacer un équipement de bureau

4. Purger des documents promotionnels périmés

Avez-vous encore des boîtes d'affiches, de dépliants, de brochures ou de coupons avec des informations périmées ou non valides?

Ma femme, propriétaire d'une petite entreprise, a récemment trouvé des cartes professionnelles et des paquets informations et graphiques périmés. Ces produits papier aident maintenant à réchauffer notre maison via notre cheminée, au lieu de prendre un tiroir entier dans son bureau et de rendre les clients frustrés et confus.

Parcourez votre matériel promotionnel pour voir si vous pensez qu'ils sont toujours valides. Demandez-vous:

Les informations de contact sont-elles incorrectes?

Le logo ou l'image ne correspondent-ils pas à ma marque actuelle?

• Affiche-t-elle une organisation qui n'est plus associée à mon entreprise?
• Des dates d'expiration sont-elles affichées? Si vous avez répondu oui à l'une de ces questions, alors chuck cette pièce de promo archaïque.
• Voir aussi: 3 raisons de mettre à jour votre logo
• 5. Retire ton vêtement
• Nous avons tous ces pantalons bien usés ou ces vieux polos de travail, mais quand as-tu insufflé une nouvelle vie dans ta garde-robe?

Si tu as un haut ou une cravate qui n'a pas été mis une journée de huit heures au cours de la dernière année, peut-être qu'il est temps de lui donner une seconde vie avec un nouveau propriétaire.

Vous avez peut-être entendu l'expression «habillez-vous pour l'emploi que vous voulez. La même chose pourrait être dite pour votre entreprise. L'image de votre industrie a probablement changé depuis que vous avez démarré votre entreprise et la mode est le reflet d'une profession.

Vous êtes peut-être trop occupé pour vous inquiéter de ce que vous portez. Heureusement, l'industrie de la mode a remarqué. Plus tôt cette année, Banana Republic a créé une ligne de mode pour les hommes et The Limited propose des vêtements professionnels pour les femmes.

Les vêtements que vous portez au travail peuvent vous mettre dans l'ambiance; alors, choisissez les vêtements pour l'ambiance que vous voulez et le message que vous voulez envoyer.

Voir aussi: Codes vestimentaires et heures de travail: bénéfiques ou obsolètes?

Appliquez au moins deux de ces conseils à votre entreprise, puis s'il vous plaît laissez-nous savoir quelles différences vous voyez. Profitez de la saison des vacances!