Comment créer un espace de bureau productif |

Une analyse récente du World Green Building Council a conclu qu'il existe des «preuves accablantes» reliant la conception de bureau à la productivité et au bien-être.

Mais ce n'est pas nouveau, non? Il existe depuis longtemps des preuves suggérant que c'est le cas. Nous savons tous que nos niveaux de productivité chutent lorsque nous nous sentons mal à l'aise - que ce soit la température, l'atmosphère ou le niveau sonore. Nous devons être détendus et à l'aise pour travailler à notre meilleur niveau.

votre bureau est conçu pour être le meilleur environnement de travail possible - pour que vos employés soient à l'aise, détendus et productifs

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Lisez la suite pour découvrir comment vous pouvez utiliser au mieux la conception de votre bureau pour une productivité maximale.

Cabines fermées contre plan ouvert

Les cabines permettent à vos employés de se sentir enfermés. C'est encore le grand vieux débat - quel bureau est le mieux pour la productivité des employés? Cabines fermées ou plan ouvert?

Malheureusement, il n'y a pas de réponse simple. Chaque environnement de bureau est unique par sa taille, son rôle et ses objectifs. Mais avant même de commencer à penser aux couleurs et à la décoration, il est important de prendre le temps d'examiner les avantages et les inconvénients de chaque option de mise en page et de choisir celle qui convient le mieux à vos employés. réessayer de créer.

Cabines fermées

La cabine fermée est devenue synonyme du mot "bureau design". L'ironie est que la cabine a été conçue pour nous sauver

des bureaux à aire ouverte de Dans les années 1960, Robert Propst, un designer travaillant pour Herman Miller à l'époque, a conclu que les employés de bureau avaient besoin d'autonomie et d'indépendance. Il a fallu peu de temps pour que les entreprises réalisent qu'elles pourraient utiliser des cabines de bureau pour entasser davantage de personnes dans un espace plus petit, et au fil des ans, les employés ont commencé à détester leur boîte-bureau vie Open plan

Récemment, la dernière tendance du bureau a été d'avoir un environnement ouvert. La logique sous-jacente est logique: les employés seront plus heureux et plus productifs s'ils travaillent ensemble au lieu d'être isolés derrière les murs des bureaux.

Les bureaux ouverts permettent une interaction sociale et rendent les personnes moins isolées. La conception ouverte peut également permettre des interjections spontanées et contribue à promouvoir la créativité.

De plus, il est potentiellement utile pour les stagiaires et les membres moins expérimentés de côtoyer ceux qui ont des rôles plus expérimentés.

Quel est le meilleur?

Un rapport de 2013 sur la satisfaction de l'espace de travail

a révélé que les employés qui travaillaient dans un environnement ouvert n'étaient pas aussi heureux que les recherches antérieures le laissaient supposer.

"Manque majeur d'intimité" comme étant l'une des principales causes d'insatisfaction au travail. Ils se sont également plaints de l'augmentation de la distraction et des niveaux de bruit qui nuisaient à la satisfaction au travail. Cependant, nous ne devons pas prendre ces statistiques uniquement à leur valeur nominale. Peu de professionnels peuvent honnêtement dire qu'ils travaillent chaque minute de la journée de travail. En fait, dans la dernière enquête Wasting Time at Work, 89% des personnes interrogées ont admis perdre du temps tous les jours!

Le problème du «manque de confidentialité» peut déranger les travailleurs dans un environnement ouvert simplement parce qu'ils ont l'impression d'être surveillés L'une des plus grandes plaintes des travailleurs en cabine est le niveau de bruit, ce qui suggère qu'il s'agit d'une distraction constante sur le lieu de travail qui affecte tout le monde, indépendamment de la conception et de la disposition du bureau. >En fin de compte, il est important de regarder la taille de votre entreprise et les rôles de vos employés pour choisir une mise en page qui vous convient. Si vos employés passent la majorité de leur temps au téléphone, un environnement ouvert n'est peut-être pas la meilleure option pour vous. Mais si vous faites partie d'une équipe créative qui travaille constamment et qui échange des idées les unes avec les autres, un plan ouvert pourrait fonctionner et permettre à vos employés d'interagir facilement.

La psychologie de la couleur

un bureau … mais vous n'avez probablement pas besoin d'aller aussi loin.

Différentes couleurs peuvent avoir des effets psychologiques différents, et peuvent avoir un impact sur la façon dont les gens pensent ou se sentent à un niveau subconscient. Sachant cela, il est possible d'influencer vos employés en utilisant les bonnes couleurs dans la conception de votre bureau.

Vert

La recherche a lié le vert à la pensée plus large, et d'ailleurs, à des pensées plus créatives. La couleur de la nature, le vert est associé à la croissance et favorise les sentiments d'équilibre. Donc, si vous voulez que vos employés soient plus productifs, pensez à peindre des zones de travail vertes.

Rouge

Le rouge est une couleur émotionnellement intense. Lorsque les gens voient la couleur rouge, leurs réactions deviennent plus rapides et ils obtiennent un coup de fouet énergique. Cependant, ce sentiment est susceptible d'être de courte durée, et finalement le rouge réduit la pensée analytique.

Le rouge est également connu pour stimuler l'appétit, c'est pourquoi il est utilisé dans de nombreux restaurants et chaînes de restauration rapide. Cela pourrait devenir gênant dans un environnement de bureau s'il est surutilisé. Envisagez d'appliquer cette couleur à des zones comme les cuisines ou les espaces communs réservés à la socialisation.

Bleu

Le bleu est généralement considéré comme l'une des couleurs les plus productives et la couleur préférée la plus répandue dans le monde. Peut-être parce que c'est la couleur du ciel et de la mer, le bleu est apaisant et il nous fait généralement sentir stable et en paix. Cependant, n'oubliez pas que le bleu peut avoir froid.

Marron

La couleur marron peut être associée à la paresse, et vouloir rester inaperçue, donc ce n'est peut-être pas le meilleur choix pour un environnement de travail. D'autres significations du brun se rapportent au sérieux et à la commodité.

Rose On sait que le rose a un effet apaisant - tellement qu'il est utilisé dans certaines prisons pour tenter de diffuser un comportement agressif. Cela peut être une bonne couleur pour une salle de réunion où les conversations peuvent chauffer.

Blanc

Le blanc a un attrait moderne. Apple, par exemple, a utilisé blanc pour marquer leur look propre et élégant. Cependant, trop d'un regard monochromatique peut amener les gens à réfléchir sur leurs propres pensées. Une personne qui fait ses courses dans un magasin monochrome peut être distraite de la tâche à accomplir, lorsque son esprit commence à errer à cause du manque de stimulation.

Pour choisir la couleur à utiliser dans votre bureau, un choix évident pourrait être d'aller avec les couleurs de votre marque. Cependant, il pourrait être utile de considérer les connotations et les effets psychologiques de ces couleurs, afin de vérifier qu'elles correspondent aux buts et objectifs de vos employés.

Fenêtres et éclairage De grandes fenêtres et beaucoup de lumière naturelle peuvent augmenter Le moral et la productivité.

De nombreuses études ont rapporté l'impact de l'éclairage sur la productivité et le bien-être en général, mais cela reste après coup dans la plupart des environnements de bureau, car il est considéré comme l'un des facteurs les plus difficiles à changer. Les chercheurs ont comparé les travailleurs dans les bureaux avec et sans fenêtres:

«La mesure dans laquelle l'exposition à la lumière du jour a un impact sur les employés de bureau est remarquable», selon une étude intitulée «Impact de l'exposition au soleil sur le sommeil, l'activité physique et la qualité de vie». a déclaré le co-auteur de l'étude, Ivy Cheung, candidat au doctorat en neuroscience à la Northwestern University

.

«La qualité de vie et le sommeil des employés de bureau de jour peuvent être améliorés en mettant l'accent sur

L'augmentation des niveaux de lumière naturelle favorise également l'apparition de plantes de bureau, qui ont fait leurs preuves pour réduire les niveaux de stress au travail et augmenter la productivité.

Rechercher un éclairage naturel

Lorsque vous examinez des espaces de bureaux, notez la quantité de lumière naturelle reçue par le bureau et déterminez s'il existe un moyen d'augmenter ou d'optimiser son utilisation. Vous pouvez essayer de positionner les bureaux afin qu'ils reçoivent une bonne quantité de lumière naturelle. Si vous devez installer dans un espace sans fenêtre ou recevoir très peu d'éclairage naturel, il existe d'autres façons d'augmenter votre apport lumineux. L'éclairage artificiel est votre nouveau meilleur ami. Si vous voulez imiter l'apparence de la lumière naturelle, utilisez des ampoules à spectre complet qui simulent la lumière du jour pour garder la lumière douce et chaude.

L'utilisation d'éléments naturels pour décorer le bureau peut également aider à compenser le manque de lumière naturelle. Les plantes telles que les fougères ou les plantes araignées tolèrent une lumière faible, ce qui en fait des choix idéaux.

Vous pourriez également envisager d'investir dans du mobilier de bureau réfléchissant pour réfléchir la lumière et créer une atmosphère légère et aérée. séparé? Dans mon propre bureau, notre chef est assis avec nous dans un environnement ouvert, ce qui signifie qu'il peut entendre et voir tout ce que nous faisons. Vous pourriez penser que c'est intimidant, et que nous sommes tous assis en silence et ne parlons pas de quelque chose qui n'est pas lié au travail de peur de recevoir une tape sur le poignet, mais cela ne pourrait être plus éloigné de la vérité. Nous parlons toujours de nos week-ends, et du dernier épisode télé-réalité. Nous partageons toujours les dernières vidéos virales entre nous et nous continuons à faire des blagues occasionnelles.

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Vous voyez, mon patron croit que les employés heureux sont des employés productifs. Il a créé un lieu de travail ouvert et convivial. un endroit où nous nous sentons tous à l'aise et pouvons communiquer facilement entre nous sur des projets existants et de nouveaux concepts.

De plus, nous ne «craignons» pas notre patron. Nous n'avons pas peur de l'aborder avec nos problèmes liés au travail, et ces problèmes peuvent être résolus et résolus instantanément, sans délai.

Bien sûr, comme pour tout ce qui existe, il y a aussi de légers inconvénients. Notre patron a admis qu'il se laisse parfois facilement distraire par nous et s'implique trop dans des tâches dont il n'a pas besoin de faire partie, simplement parce qu'il peut nous entendre en discuter.

rester séparé d'un bureau ouvert avec des employés, ou l'interaction quotidienne crée-t-elle une atmosphère plus confortable? "

Aussi, si nous avons besoin d'un mot privé avec notre patron, c'est évident pour le reste de l'équipe - bien sûr, menant à la spéculation et à la rumeur.

J'aimerais savoir ce que vous en pensez - comment aimeriez-vous que votre patron arrête brusquement un bureau près de vous? Si vous concevez votre propre espace de bureau, incluez-vous les membres de l'équipe de direction dans un plan ouvert ou cherchez-vous un espace avec des bureaux privés? Pensez-vous qu'un patron devrait rester séparé des activités quotidiennes de ses employés, ou est-ce que l'interaction quotidienne crée une atmosphère plus confortable et plus productive?

Design de bureau créatif et cool? Ou tout simplement puéril? Le bureau est devenu une nouveauté. Récemment, il semble que les marques et les entreprises rivalisent pour les lieux de travail les plus innovants, uniques, créatifs et ludiques - mais manquent-elles la cible?

Il est devenu vraiment cool d'avoir des réunions dans un stand et des diapositives au lieu de les escaliers, mais est-ce que ces adultes professionnels trouveraient une piscine à balles dans un parc tout aussi cool? Dans un environnement public et inactif, est-ce que vous voyez un type en costume glisser sur une diapositive?

«Je crois en un environnement de travail créatif et je crois en un bon design d'intérieur. Mais dois-je remplacer ma chaise de bureau par un sac de fèves? Non, merci. "

Ne vous méprenez pas, je ne suis pas une tuerie complète. Je crois en un environnement de travail créatif et je crois en un bon design d'intérieur. Mais dois-je remplacer ma chaise de bureau par un sac de fèves? Non, merci.

Il est important de ne pas se laisser emporter et de se retrouver avec quelque chose qui non seulement vous coûte une fortune, mais aussi un espace de travail totalement inopportun qui va à l'encontre de votre marque.

Vos clients et clients vont-ils vous prendre au sérieux si vous avez une immense peinture murale de Mario ou d'autres personnages de jeu des années 80 dans votre zone de réception? Évidemment, cela dépend de si vous êtes, en fait, Nintendo, ou pas.

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En fin de compte, vous devez vous demander si vous envoyez le bon message. Une bonne conception de bureau devrait durer pendant un bon nombre d'années. Vous voulez inspirer vos employés et les rendre confortables et productifs, ce qui est difficile à obtenir. Participez à la discussion en commentant ci-dessous et dites-moi ce que vous pensez: Le design de bureau est-il important pour vous? Quels sont vos plus gros animaux de compagnie?