Demandez à un professeur: Comment embaucher votre premier employé

L’un des jalons les plus importants pour tout entrepreneur en herbe est l’embauche du premier employé de votre entreprise. Cela peut être une étape effrayante, mais pratiquement toutes les entreprises en croissance doivent le faire.

Nous avons demandé à quatre experts quelles étapes les propriétaires de petites entreprises devraient franchir pour faire leur première embauche. Voici leurs conseils.

1. Assurez-vous que vous pouvez vous permettre de le faire.

Avant d’engager quelqu'un, assurez-vous de bien comprendre le coût réel. Disons que votre employé gagnera 35 000 $ par an. Vos coûts annuels dépasseraient ce montant, car vous auriez à payer les taxes FICA, les indemnités de travail et les taxes sur l’emploi. Le matériel de la nouvelle location, comme les ordinateurs et les fournitures de bureau, vous coûtera également le prix demandé. -Bruce Barringer, professeur à la Spears School of Business de l'Oklahoma State University

2. Rédigez une description de travail.

Jason Frasca, instructeur, School of Business de l'Université d'État de Montclair

Vous devez déterminer ce que vous voulez que l'employé fasse. Si le poste n’est pas défini, il sera difficile de sélectionner les candidats pour les compétences requises. Il est également difficile de savoir quelle formation ou quel perfectionnement peut être nécessaire pour le nouvel employé. Karen Boroff, professeur à la Stillman School of Business de la Seton Hall University

Pendant au moins deux à trois mois à l'avance, portez une attention particulière aux tâches et responsabilités spécifiques que vous souhaitez voir confiées à la nouvelle personne. Documentez ce que vous faites maintenant pour que vous puissiez transférer votre connaissance de ces tâches. Sachez ce que vous souhaitez déléguer et comment vous allez développer votre entreprise en embauchant cet employé. Définir le rôle. Cela simplifiera le processus d'intégration, facilitera la transition pour vous et votre nouvel employé et maximisera votre retour sur investissement (retour sur investissement). -Jason Frasca, instructeur, École de gestion de l'Université de Montclair

3. Recherchez une personne qui aime travailler dans une petite entreprise.

En tant qu’entreprise naissante, vous ne pourrez probablement pas offrir un salaire concurrentiel. Vous devrez donc vous présenter vous-même et trouver quelqu'un qui puisse s’inscrire dans la vision de votre entreprise. Assurez-vous d'embaucher quelqu'un qui est incroyablement jazzé pour travailler pour une start-up. Vous voulez quelqu'un de passionné, novateur et flexible. En tant qu’entrepreneur, vous devrez faire un très bon travail d’expression de votre vision de l’entreprise. Vous devez également vous assurer que cette personne est un joueur d'équipe et aime travailler avec les autres. -Susan Scherreik, instructeur à la Stillman School of Business de l'Université de Seton Hall

4. Obtenez des conseils sur les avantages.

Contactez votre agence locale d’administration des petites entreprises et votre secrétaire d’État pour en savoir plus sur les exigences en matière de rémunération, d’assurance maladie et de retraite. Votre secrétaire d’État est généralement responsable de la constitution en société des entreprises et de la délivrance de licences. Elles auront probablement des informations sur les mesures à prendre pour se conformer aux lois locales et fédérales. Bien sûr, si vous souhaitez créer une culture particulière au sein de votre organisation, vous pouvez aller au-delà des attentes en offrant des avantages concurrentiels pour attirer des talents exceptionnels. -Frasca , École de commerce de l'Université d'État de Montclair

5. Vérifiez les références.

Trop d’employeurs ne vérifient pas les références. Prenez le temps d'appeler les anciens employeurs et de vérifier vos diplômes. Assurez-vous que votre futur employé a l'éducation qu'il dit avoir. -Scherreik, Stillman School of Business de l'Université de Seton Hall

Bruce Barringer, professeur à la Spears School of Business de la Oklahoma State University

6. Pensez aux charges sociales.

Assurez-vous de suivre les salaires et les taxes sur l'emploi. Ce sont là les problèmes les plus courants que rencontrent les petites entreprises avec leurs impôts. Si vos rentrées de fonds sont limitées, vous pourriez être tenté de ne pas payer d’impôts, mais vous encourez de lourdes pénalités. En outre, demandez à un comptable qui travaille avec de petites entreprises de vous aider à résoudre des problèmes fiscaux spécifiques à votre situation. -Barringer, Spears School of Business de l'Oklahoma State University

7. Externalisez votre système de paie.

Sauf si votre entreprise est la paie, vous n’avez pas besoin de vous enliser avec tous les détails techniques de la paie et des charges sociales. De nombreux services, grands et petits, offrent un logiciel Web qui automatise 90% du processus. -Frasca, École de commerce de l'Université d'État de Montclair

8. Développez votre réseau.

Les entrepreneurs peuvent trouver des ressources via des réunions, des agences gouvernementales de petites entreprises, des groupes en ligne, LinkedIn et des réseaux. Une erreur qu'un propriétaire de petite entreprise peut commettre est de rester à la maison ou au bureau. Sortez, serrez la main et établissez un réseau à l'intérieur et à l'extérieur de votre domaine d'expertise. Un réseau plus étendu peut vous mettre en contact avec des personnes pouvant vous aider à développer votre entreprise. -Frasca, École de commerce de l'Université d'État de Montclair

Pour plus d'informations sur la création et la gestion d'une entreprise, visitez le site Notre site Small Business Guide . Pour des réponses gratuites et personnalisées aux questions sur le démarrage et le financement de votre entreprise, visitez le Petite entreprise section de la page Demandez à un conseiller de Investmentmatome.

Margarette Burnette est une rédactrice en chef couvrant les finances personnelles pour Investmentmatome. Suivez-la sur Twitter @margarette et sur Google+.

Image du haut via iStock; photo de Bruce Barringer via la Spears School of Business; et photo de Jason Frasca par Mike Peters, Université d'État de Montclair.