Le système de point de vente de Revel aide les restaurants à fonctionner plus rapidement - et même le vol de feuilles

Si vous possédez un café, une pizzeria ou un magasin de yaourt glacé, il y a de fortes chances que la technologie devienne rapidement votre ami.

C’est parce que vous pouvez utiliser une configuration en nuage appelée système de point de vente, qui comprend un iPad et un terminal spécial où les clients peuvent commander ou payer leurs repas. De plus en plus de restaurants utilisent ces systèmes pour des tâches aussi diverses que la prise de commande ou le traitement des paiements.

Et si vous faites partie des plus de 40 000 restaurateurs et professionnels de la restauration réunis pour le salon de la National Restaurant Association à Chicago cette semaine, vous aurez l'occasion de découvrir la dernière offre de Revel Systems, fournisseur point de vente société de gestion financière en ligne Intuit.

Le nouveau système, appelé Point de vente pour les restaurants QuickBooks, optimisé par Revel Systems, permettrait aux restaurants de "synchroniser automatiquement" les processus commerciaux clés, y compris les ventes, les stocks et la paie vers QuickBooks Online, selon un communiqué de Revel.

Vous pouvez créer des menus personnalisés et savoir en temps réel quand il est temps de réapprovisionner. Le système est «modulaire et personnalisable», déclare Lisa Falzone, PDG et cofondatrice de Revel Systems.

"Si vous êtes un restaurant décontracté rapide dans lequel vous allez à un comptoir pour obtenir un numéro, ce serait une fonction que nous allumerions", dit-elle.

Que propose le système Revel

Différents types de restaurants peuvent tirer parti de différentes fonctionnalités.

Si vous avez un magasin de yaourt glacé, par exemple, vous pourrez vérifier en temps réel la quantité de garniture qu'il vous reste. Si vous êtes propriétaire d’un bar, vous serez en mesure de vous dire combien d’alcool a été versé sur une période donnée et vous pouvez même suivre les chauffeurs livreurs pour vérifier s’ils sont à l’heure.

Le système est basé sur le cloud et utilise du matériel comprenant un iPad, un balayage de carte de crédit crypté, un support de point de vente, un routeur et un point d’accès Wi-Fi, une imprimante pour les points de vente et un tiroir-caisse sécurisé.

Le coût de départ d'un système de point de vente iPad pour Revel est généralement de 2 000 USD environ, ce qui couvrirait le matériel. Vous devrez également payer des frais mensuels allant de 49 à 119 dollars par terminal, en fonction des fonctionnalités du système.

Découvrez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas

En plus de vous aider à fonctionner plus rapidement et plus efficacement, le système Revel peut vous aider à explorer votre petite entreprise, en vous donnant une idée de ce qui fonctionne ou non. Cela pourrait même aider les restaurateurs à s’attaquer à un problème qu’il est parfois difficile de résoudre: le retrait des employés de la caisse enregistreuse, dit Falzone.

«Cela fait partie de l’intelligence d’affaires», dit-elle. «Vous pouvez voir quels articles se vendent le plus, quels employés vous volent. Vous pouvez gérer votre inventaire."

À long terme, c'est un moyen pour vous «d'offrir une excellente expérience de dîner tout en ayant une image exacte et à jour de leurs livres et de leurs flux de trésorerie, sans saisie manuelle des données», déclare Eric Dunn, vice-président senior d'Intuit. président des solutions de paiement et de commerce, dans un communiqué.

De nos jours, si vous avez un restaurant en croissance rapide, un système de point de vente est probablement une technologie indispensable. Sans cela, «cela devient ingérable», déclare Falzone.

L’ancienne façon de gérer un restaurant, qui reposait sur une caisse enregistreuse et des dossiers papier, n’était tout simplement pas parfaite si vous aviez affaire à tant de problèmes. Falzone déclare: "Vous n’avez aucune visibilité sur ce qui se passe dans votre entreprise."

Benjamin Pimentel est un rédacteur personnel couvrant les petites entreprises de Investmentmatome. Suivez le sur Twitter @benpimentel , sur Google+ et sur LinkedIn.

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Photo de Lisa Falzone via Revel Systems.