Secouez vos voyages d'affaires en prenant le temps de «Bleisure»

Citant des statistiques tirées d'une récente enquête menée par Booking.com pour les voyages d'affaires auprès de voyageurs d'affaires, Bandourian a indiqué que «69% des voyageurs d'affaires prolongent leur voyage d'affaires de quelques heures ou quelques jours pour profiter de la ville, tandis que 73% consacrent du temps à leurs activités de loisirs».

Si vous envisagez un voyage hybride personnel-entreprise, voici ce qu'il faut garder à l'esprit.

Les avantages de «bleisure»

Tout d’abord, une mise en garde: examinez la politique de votre entreprise en matière de voyages pour vous assurer que le fait d’ajouter des jours personnels à un voyage d’affaires ne constitue pas une infraction. Si ce n’est pas interdit, vous pouvez alors commencer à envisager les possibilités.

Le voyageur vétéran Oscar Yuan - président d'Ipsos Strategy3, une société de conseil internationale - dit qu'il parcourt plus de 250 000 km par an dans le monde. «C’est un grand avantage de pouvoir se lancer dans les voyages d’agrément. En plus de pouvoir explorer un nouveau lieu, c’est une stratégie économique pour l’entreprise. »

Yuan, qui a été interviewé lors d'une escale à l'aéroport international de Dallas-Fort Worth, a déclaré que les vols pourraient être moins chers les week-ends que les lundi matin. Il se rend donc souvent vers la destination de son choix pour passer le week-end, puis se rend à ses réunions de travail dans le même lieu une fois la semaine de travail commencée. Il note que même ajouter le coût d'une chambre d'hôtel pour une nuit de week-end ne correspond généralement pas au coût d'un vol en semaine.

Et ce n’est pas seulement au moment de votre arrivée, mais aussi comment vous y allez.

«En Europe, beaucoup de villes coûtent cher en avion», explique Yuan. «Genève, par exemple, coûte cher. Je vais à Paris le week-end, puis je prends le train pour Genève, ce qui permet d'économiser de l'argent pour l'entreprise. »

Le voyageur a un avantage en plus de ses visites touristiques: se rendre à l’avance à destination donnera aux hommes d’affaires internationaux une fenêtre leur permettant de s’ajuster à un changement d’heure avant le début de leur semaine de travail.

Lorsque Yuan planifie de partir en vacances avant les affaires, «vous arrivez aux réunions avec un point de vue rafraîchi».

Bandourian a écrit que plus de la moitié des employés interrogés dans le rapport de Booking.com pour les entreprises déclaraient: "ajouter du temps de loisirs à un voyage d'affaires les rend plus performants dans leurs réunions professionnelles".

4 conseils pour voyager

Si vous envisagez de combiner vos voyages d’affaires et de loisirs, voici comment en faire une solution gagnante pour vous et votre entreprise.

Apprenez à connaître Google Flights

Yuan dit que Google Flights “vous permet de trouver toutes les villes et les tarifs proches de votre destination. C’est un excellent moyen de marquer un autre voyage."

Il se souvient de l'un de ses voyages les plus mémorables. «J’ai eu plusieurs réunions à Jakarta et je me suis dit:« Où puis-je me rendre le week-end précédent? ». Grâce à Google Flights, il a découvert qu’il pouvait voler de Jakarta, en Indonésie, à Bali pour moins de 100 dollars. «Si je vole pendant 24 heures pour me rendre à Jakarta depuis les États-Unis, je veux y aller à l’avance. J'ai donc passé le week-end à Bali, et c'était aussi le week-end de mon anniversaire. ”

Obtenir TSA PreCheck ou Global Entry

Pour les voyageurs fréquents, le programme TSA PreCheck ou Global Entry est essentiel pour accélérer le contrôle de sécurité. Vous n'avez pas besoin d'enlever vos chaussures ou votre ceinture, et vous pouvez conserver vos liquides de 3,4 onces dans votre sac et votre ordinateur dans son étui. TSA PreCheck coûte 85 USD pour cinq ans et Global Entry 100 USD pour cinq ans. (Global Entry comprend TSA PreCheck.)

Plusieurs cartes de crédit de récompenses de voyage populaires, y compris Chase Sapphire Reserve® et The Platinum Card® de American Express, remboursent ces frais aux détenteurs de carte.

Atteindre le statut d’élite dans le programme de fidélité d’une compagnie aérienne

«Si vous n’avez pas le statut de compagnie aérienne, commencez par l’obtenir», explique Yuan. Le statut Elite dans un programme de fidélisation vous donne un accès au salon de l'aéroport, un embarquement prioritaire, des surclassements gratuits et bien plus encore. Lorsque vous êtes sur des vols long-courriers ou que vous visitez plusieurs villes, ces luxes peuvent rendre les voyages plus agréables.

Regardez votre rapport de dépenses

Garder vos dépenses personnelles séparées de vos dépenses d'entreprise est une évidence.

«Nous avons constaté que de nombreux employés disposeraient de deux cartes de crédit distinctes, l’une pour les dépenses professionnelles et l’autre pour les dépenses personnelles, ce qui facilite la création de rapports», écrit Bandourian.

Encore une fois, assurez-vous de passer en revue les règles et les directives de votre entreprise concernant les voyages.