Demander une carte de crédit professionnelle? Voici 5 choses que vous devez savoir

Vous venez de demander une carte de crédit professionnelle? Bon travail! Vous avez franchi une étape importante dans votre carrière d’entrepreneur.

Mais si vous n’avez jamais utilisé de plastique commercial auparavant, vous pénétrez dans un nouveau territoire inconnu. Examinez les détails ci-dessous pour connaître cinq choses à savoir sur votre nouvelle carte.

1. Vous êtes maintenant bien placé pour séparer vos dépenses professionnelles de vos dépenses personnelles.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, il est important de commencer à séparer les finances personnelles des finances de l'entreprise. Voici pourquoi: Une entreprise en pleine expansion engendrera de nombreuses dépenses et vous devrez les suivre avec diligence pour que votre entreprise reste rentable. Si vous mélangez des achats personnels et professionnels, cette tâche devient presque impossible.

Garder une carte de crédit uniquement pour les achats professionnels facilite beaucoup le suivi des dépenses de votre entreprise. De plus, lorsque le temps des impôts arrivera à échéance, vous aurez un enregistrement de sauvegarde pratique de tout ce qui peut être radié (vous devriez également conserver des notes détaillées à ce sujet, bien sûr). Gagnant-gagnant!

2. Vous aurez probablement une foule d'avantages professionnels - utilisez-les

Si vous avez choisi une carte de crédit professionnelle avec soin, vous en avez probablement demandé une qui offre une foule d'avantages qui profiteront à votre entreprise. Ceux-ci incluent souvent:

• Limites de dépenses élevées
• Possibilité de délivrer des cartes aux employés (voir ci-dessous)
• Des récompenses supplémentaires sur les fournitures et services de bureau
• Fonctions de suivi des dépenses
• Avantages de voyage, tels que l'embarquement prioritaire et des récompenses supplémentaires sur les dépenses de voyage

Assurez-vous de profiter des avantages supplémentaires offerts par votre carte. Si vous constatez que vous n’en retirez pas beaucoup de valeur, n’hésitez pas à rechercher une autre carte de crédit professionnelle. Avec autant de produits sur le marché ces jours-ci, il y en aura forcément un qui conviendra mieux.

3. Vous n’avez pas les mêmes protections qu'avec votre carte consommateur

La loi CARD Act de 2009 a mis fin à de nombreuses pratiques douteuses des émetteurs, telles que la hausse des taux d’intérêt sans préavis et l’imposition de frais de retard excessifs. Toutefois, il est important de garder à l’esprit que les nouvelles protections dont nous bénéficions ne s’appliquent qu’aux cartes de crédit grand public - elles ne s’appliquent pas à votre nouvelle carte de crédit professionnelle.

En supposant que vous payiez vos factures à temps et intégralement tous les mois, vous ne remarquerez probablement pas que votre carte de crédit professionnelle n’est pas soumise aux règles énoncées dans la Loi sur la CARTE. Mais c’est quelque chose à prendre en compte; surveillez attentivement votre compte et contactez votre émetteur si des modifications apparaissent soudainement dans les conditions de votre carte (telles que le taux d’intérêt).

4. Vous avez probablement fait une garantie personnelle pour payer la facture

Obtenir une carte de crédit au nom de votre entreprise et l’utiliser pour faire des achats établit une frontière importante entre vos finances personnelles et professionnelles. Mais il est crucial de reconnaître que vous avez probablement fait ce qu’on appelle une «garantie personnelle» lorsque vous avez signé votre carte de crédit professionnelle. Cela signifie que si la société s'effondre et que vous ne pouvez pas payer la facture avec ses bénéfices, vous devrez utiliser vos fonds personnels à cette fin.

Encore une fois, en supposant que vous fassiez attention à vos dépenses et aux finances de votre entreprise, ce n’est probablement pas un sujet de préoccupation pour vous. Mais si votre entreprise fait faillite, vous ne serez pas nécessairement obligé de payer pour la facture de carte de crédit.

5. Vous pouvez maintenant émettre des cartes aux employés

Une des meilleures choses à obtenir avec une carte de crédit professionnelle est que vous pouvez facilement émettre des cartes supplémentaires à vos employés. Cela facilite le suivi de leurs dépenses en achats et en voyages, et vous libère une partie de votre temps. Maintenant, vous n’êtes plus obligé d’être le seul à acheter!

Le choix des employés à qui donner une carte est une décision à prendre très au sérieux. Bien que vous puissiez voir ce qu’ils chargent, donner une carte à un travailleur qui n’est pas totalement digne de confiance peut encore causer beaucoup de maux de tête.

Et une fois que vous avez soigneusement sélectionné le destinataire de la carte, c’est une bonne idée d’énoncer explicitement vos règles concernant ce que les employés sont autorisés à facturer à la société et ce qu’ils ne sont pas. Être clair dès le départ aidera à prévenir les malentendus avant qu'ils ne surviennent.

Image de la carte de crédit professionnelle via Shutterstock