Les avantages d'être improductifs |

Faire moins pour être plus productif pourrait apparaître comme une contradiction ou une idée paradoxale. Mais il y a une différence importante entre être occupé et être productif.

Les entreprises essaient constamment de faire plus d'activités en moins de temps. La connectivité accrue à l'intérieur et à l'extérieur du lieu de travail brouille la séparation entre le travail et la vie telle qu'elle est. Mais pour ceux qui dirigent leur propre entreprise, il n'est pas rare que le travail et tout le reste deviennent complètement liés. La volonté d'être plus productif et de mieux réussir est une nécessité pour tous, mais le risque est que vous deveniez si impliqué que vous ne pouvez pas désactiver. Cela peut faire plus de mal que de bien.

Nous avons seulement tellement de temps dans une journée. En négligeant notre temps d'arrêt pour produire plus de travail, nous manquons rapidement de cette ressource. Une fois que nous manquons de moments de repos, la seule chose qui nous reste est notre énergie et notre volonté. Mais travailler des heures excessivement longues n'est pas vraiment efficace, et cela risque notre santé et notre bonheur pour des résultats moindres.

Pourquoi travaillons-nous autant?

Dr. Azevedo Hanks, Ph.D., LCSW, dit que beaucoup de gens "croient à tort qu'il y a un point où nous faisons tout ce que nous voulons, ou devrions, ou attendons, et nous commençons à associer la détente avec être paresseux, mauvais ou sans valeur "Cette mentalité peut mener à l'épuisement professionnel et à des occasions manquées, à des relations perdues et au stress.

Selon un article de Harvard Business Review, sur 94 professionnels, 94% travaillaient au moins 50 heures par semaine. Près de la moitié d'entre eux travaillaient plus de 65 heures, sans compter les 20 à 25 heures consacrées à des appels téléphoniques et à des messages en dehors du lieu de travail.

L'article mentionne également une expérience qui remet en question le «toujours allumé» concept, forçant les employés à se détacher complètement du travail et à prendre des congés qui ont produit des résultats apparemment contre-intuitifs

Qu'est-ce qu'un arrêt de qualité?

Travailler moins mais plus malin

L'illusion trompeuse d'être occupé être productif. Même lorsque nous sommes productifs, tout le travail que nous produisons n'est pas égal. Dans ce cas, moins, c'est plus.

Il y a des avantages distincts à créer une culture qui valorise la qualité plutôt que la quantité. Une étude de l'Université de Londres a montré que le multitâche diminue le QI d'un individu de 15 points en moyenne, ce qui réduit les scores à celui de 8 ans en moyenne. C'est le même effet que de rester éveillé toute la nuit.

Prendre le repos n'est pas la même chose que d'être paresseux

Mais comme tous les niveaux de productivité ne sont pas égaux, tous les types de repos ne le sont pas non plus. L'indulgence excessive peut mener à la paresse, mais les temps d'arrêt structurés où vous cessez complètement de travailler peuvent stimuler la créativité, la productivité et le bonheur et le bien-être.

L'équilibre est la clé

pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, que vous passiez du temps avec vos amis ou votre famille, que vous ayez une frénésie Netflix ou que vous travailliez sur un passe-temps. Prendre ce temps peut conduire à un meilleur contrôle de votre vie professionnelle.

Le cerveau a soif de variété

Un excellent travail exige que vous quittiez occasionnellement votre bureau en faveur d'expériences nouvelles et intéressantes. Il donne à votre esprit une chance de traiter l'information accumulée et de donner un sens à tout cela. La combinaison de différents degrés d'oisiveté et d'environnements variés aide notre cerveau inconscient à traiter l'accumulation d'informations. Cela nous permet de nous attaquer aux barrières mentales que nous avons rencontrées en reliant des informations apparemment sans rapport pour résoudre des problèmes d'une manière que nous n'aurions jamais imaginée.

Évitez l'épuisement

Régulièrement, le temps d'arrêt peut également réduire les risques d'épuisement professionnel. L'épuisement professionnel est plus que juste se sentir fatigué et épuisé. C'est un épuisement psychologique, physique et émotionnel qui s'accompagne souvent d'un sentiment de désespoir insurmontable qui touche tous les aspects de votre vie - personnelle et professionnelle.

L'épuisement professionnel ne se produit pas du jour au lendemain - il est lié à un stress non résolu à long terme au travail. Elle peut se manifester par de la fatigue, de l'insomnie, de la dépression, de l'anxiété, une diminution de la réponse immunitaire aux maladies, des maladies cardiaques et la liste continue. Il faut beaucoup plus d'un jour ou deux pour s'en remettre et cela peut avoir de longues et durables conséquences. L'arrêt du travail donne à votre esprit et votre corps un changement de rythme et une chance de se reposer et de relâcher le stress.

Inutile de dire que prendre des mesures préventives pour l'épuisement augmente la productivité à long terme, et peut être la différence entre

Comment travailler plus intelligemment

Profiter de l'improductivité n'est pas toujours facile, il faut de la pratique et de l'engagement, mais les récompenses en valent la peine. Être aussi cohérent que possible aide grandement à éteindre, surtout si la mentalité «toujours allumée» est profondément enracinée.

La plupart des gens qui réussissent à éteindre ont un passe-temps pour détourner leur esprit du travail, comme la lecture, les sports, de l'artisanat ou même de la méditation. Il est possible d'organiser votre journée de travail et vos habitudes de façon à ce que vous puissiez prendre du temps mental.

1. Priorisez votre travail

Identifiez les tâches prioritaires les plus importantes. Une tâche peut être urgente, mais cela ne la rend pas importante. Évitez d'être distrait par des tâches non urgentes qui apparaissent pendant la journée.

Entraînez-vous à mettre de côté 30 minutes chaque jour juste pour de minuscules tâches qui peuvent être effectuées en moins de cinq minutes chacune. Cela vous aidera à éviter les pertes de productivité que vous subissez en mode multitâche.

2. Faites des pauses

Sur de longues périodes, la concentration diminue et la productivité et la qualité du travail diminuent rapidement. Utilisez des outils pour automatiser les travaux répétitifs de faible valeur afin de vous concentrer sur des tâches individuelles prioritaires.

Lorsque vous travaillez sur un projet d'une journée, faites de courtes pauses toutes les 40 à 60 minutes pour permettre à votre cerveau de se reposer et traiter la congestion mentale. Faites un café, lisez un article de presse ou faites une sieste.

3. Débranchez à la fin de la journée

Enfin, lorsque le travail est terminé, c'est fait! Terminez la tâche finale de la journée et quittez complètement le travail. Laissez le travail et ses intensités au travail, et donnez-vous le temps dont vous avez besoin pour vous rafraîchir.

Puis, à la fin de la journée, passez une bonne nuit de sommeil, la quintessence des temps d'arrêt. Surtout, ne vérifiez pas votre courriel ou ne travaillez pas au lit. Donnez-vous une chance de vous débrancher complètement avant de vous coucher et de vous lever le matin.