Logiciel de comptabilité de la haine: traitez-le |

Gérer votre propre entreprise, c'est garder une trace de l'argent. Vous embauchez quelqu'un ou vous le faites vous-même. Vous devez payer des taxes, donc vous devez avoir des dossiers. La pile mythique de papiers dans une boîte est romantique, mignonne peut-être, mais vraiment bête si vous construisez une entreprise. Ne pas suivre toutes les transactions commerciales va vous coûter cher. La sous-déclaration des coûts et des dépenses signifie que vous payez plus d'impôts. Sous-déclaration de revenus signifie que vous venez d'enfreindre la loi fiscale.

1. Vous devez utiliser un logiciel. Il va faire la saisie de chèques et de reçus, et c'est vraiment de la comptabilité, mais ils l'appellent un logiciel de comptabilité.
2. Tout le monde déteste leur logiciel de comptabilité, et vous aussi. Peu importe le logiciel que vous utilisez, vous allez le détester.
3. Le logiciel que vous choisissez n'est pas aussi important que vous le pensez. Ce qui est important, c'est que vous en choisissiez une et que vous commenciez à travailler avec elle.

J'ai travaillé avec un homme qui a mené une entreprise de robotique par ailleurs prometteuse. Il était génial avec la technologie et plutôt bon avec les clients, mais terrible à l'administration. «Jim, est-ce que vous payez des taxes d'employeur?» Il roulait des yeux ou courbait ses lèvres. «Bien sûr, bien sûr», disait-il, mais ce qu'il voulait dire était «ne me dérangez pas avec cette anecdote, j'ai une entreprise qui monte ici.» L'entreprise est morte dans un an, et quand il a hérité plus de 90 000 $ dus à l'IRS. Et oui, en passant, sa société a été incorporée mais l'IRS a percé ce soi-disant bouclier corporatif comme un couteau coupant du papier chaud. Ne plaisantez pas avec l'IRS.

Donc, si vous démarrez, vous avez trois choix: vous pouvez inclure quelqu'un dans votre équipe qui fait cela, ou vous pouvez embaucher un comptable à un taux horaire, ou vous pouvez obtenir un logiciel de comptabilité et commencer à garder la trace des choses vous-même. Vous décidez qui vous convient le mieux. Le membre de l'équipe est approprié pour construire quelque chose ou essayer de piloter des startups; mais do-it-yourself ou le comptable horaire sont les principales options pour le démarrage de démarrage juste. Vous ne pouvez pas ne pas le faire.

Si vous voulez faire vos propres livres, alors je voudrais vous donner une recommandation simple sur lequel des principaux logiciels concurrents à choisir, mais je ne peux pas. Je ne pense pas que cela fasse autant de différence. Ce qui fait une énorme différence, cependant, c'est le lien avec votre banque. Je suggère fortement qu'avant de choisir un logiciel, vous vérifiez d'abord auprès de votre banque, puis vous choisissez celui qui peut être relié électroniquement à votre compte bancaire pour résoudre le problème de l'importation de données. Ceci est beaucoup plus important que n'importe laquelle des différences entre les différents paquets. Bien sûr, le bas blanc de la tenue des livres est le problème ennuyeux de la saisie de données, et aucune fonctionnalité ne va compenser le luxe d'aspirer les données de votre banque dans vos livres automatiquement, sans avoir à taper chaque enregistrement. C'est magique, et vous le voulez, presque sans tenir compte des autres caractéristiques.

Je dirai que mon aversion sous-jacente pour tous les paquets n'a pas été acquise sans un certain travail. Je fais face à cela depuis 30 ans. J'ai gardé mes propres livres à la main pendant plusieurs années, avec des reliures à feuilles mobiles. Pour ma défense, c'était avant les ordinateurs personnels. J'ai également écrit un système de comptabilité générale complet à cbasic. J'ai travaillé avec Quicken, et QuickBooks, et Accountant Inc, et SBT, et Microsoft Money aussi.