Comment déléguer efficacement et trouver plus de temps pour vous?

Comment me sentir plus à l'aise pour déléguer des tâches importantes à mes employés?

Déléguer des tâches à d'autres vous donne le temps de gérer votre entreprise et vous évite d'avoir à tout faire. Une délégation efficace augmente la production productive de l'entreprise et permet à l'organisation de prospérer. Il aide également à motiver et développer les compétences de leadership chez les employés, et peut établir un travail d'équipe, qui donne à toute la société l'opportunité d'exceller et d'aider votre entreprise à atteindre ou dépasser les attentes.

des employés. Après tout, la personne au sommet est en fin de compte responsable du résultat. Selon Carter McNamara, MBA, Ph.D., «déléguer implique de travailler avec un employé pour établir des objectifs, en leur accordant suffisamment d'autorité et de responsabilité pour atteindre les objectifs et en leur donnant souvent 1) une grande liberté de décider comment les objectifs seront atteints, 2.) restant disponible comme une ressource pour les aider à atteindre les objectifs, 3.) évaluer la qualité de leurs efforts et atteindre les objectifs, et 4.) aborder les problèmes de performance et / ou récompenser leur performance. "

Voici

Il n'y a pas de temps à déléguer.

La formation des employés prend du temps, oui, mais la délégation de tâches répétitives et la formation du personnel pour effectuer ces tâches seront payantes. off plusieurs fois dans le temps gagné dans le futur.

"Une fois que je forme des employés, ils partent."

Bien que le roulement puisse être un problème pour toute entreprise, les employés qui sont engagés dans leur travail sont plus susceptibles de rester avec

«Je peux faire mieux que quiconque.»

Avec de la formation et de l'expérience, quelqu'un d'autre deviendra compétent dans cette tâche, ce qui vous laissera plus de temps pour faire des tâches nouvelles, différentes ou plus lucratives. Souvent, les employés peuvent ajouter une nouvelle perspective et de la créativité pour rendre une tâche plus efficace.

"J'adore le faire."

Bien, mais il y aura peut-être encore plus de tâches agréables que vous pourrez faire lorsque vous aurez temps. Identifiez où vos compétences apportent la plus grande valeur à votre entreprise, puis déléguez les tâches qui vous empêchent de faire ce que vous seul pouvez faire, en guidant l'entreprise à avoir plus de succès.

"Mon personnel est trop occupé pour en faire plus jobs. "

Regardez le résultat et posez-vous les questions suivantes: Toutes les tâches effectuées dans l'entreprise créent-elles des résultats? Souvent, les emplois sont créés dans un but précis et longtemps après que ce but a été atteint, la tâche continue d'être accomplie. Éliminez les tâches devenues improductives

"J'ai peur de perdre le contrôle."

En tant que propriétaire d'entreprise, vous aurez toujours la responsabilité globale du résultat. Insistez sur les commentaires. Mesurez les résultats créés. Donnez aux employés l'autorité et les ressources pour faire le travail correctement.

Commencer petit en déléguant des tâches répétitives, fournir l'information et les ressources nécessaires pour accomplir les tâches, faire un suivi pour s'assurer que les repères sont respectés sans interférer, demander des commentaires, donner aux employés le pouvoir d'obtenir les travail fait, fournir une formation si nécessaire et ne pas assigner la tâche à quelqu'un que vous connaissez ne peut pas gérer. Une fois que vous avez obtenu des résultats, examinez les autres domaines que vous pourriez également déléguer.

Vous avez une question sur votre petite entreprise? Vous pouvez joindre Arlene à [email protected] ou laissez-le dans les commentaires ici!

[Down to Business est une chronique hebdomadaire sur les petites entreprises publiée dans The World Newspaper, publiée en ligne par le Réseau du centre de développement des petites entreprises de l'Oregon, et republiée ici avec sa permission.]