Comment obtenir votre premier passeport

Si vous êtes un voyageur international pour la première fois, l'attrait de l'aventure peut être éclipsé par le nec plus ultra des joies: la bureaucratie. Mais demander votre passeport ne doit pas être un gros problème.

Voici tout ce que vous devez savoir pour rationaliser votre processus de demande, de sorte que vous puissiez profiter de l'accès mondial qu'un passeport vous fournit.

Pourquoi avez-vous besoin d'un passeport?

Un passeport est un document certifiant votre identité et votre nationalité. Vous en aurez besoin si vous prévoyez de voyager à l’étranger. Aux États-Unis, les passeports sont délivrés par le département d'État et son site Web vous recommande d'en obtenir un si:

• Vous avez de la famille vivant ou voyageant à l'étranger.
• Vous envisagez de partir en vacances à l’étranger.
• Vous avez un travail qui pourrait vous obliger à voyager à l'étranger.

Si l’un de ces critères s’applique, déterminez si vous avez réellement besoin d’un livret de passeport traditionnel ou si une carte de passeport moins chère vous conviendra.

Les carnets de passeport sont essentiels pour tous les voyages aériens internationaux. Toutefois, les carnets de passeport et les cartes de passeport peuvent être utilisés pour voyager au Canada, au Mexique, dans les Caraïbes ou aux Bermudes via des postes-frontières terrestres ou des ports d’entrée maritimes. Les frais de demande et d’exécution pour une carte de passeport totalisent 65 $ - par rapport au total de 145 $ que vous paierez pour un carnet de passeport -, mais vous serez plus limité dans les cas où vous ne pouvez utiliser que la carte de passeport.

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Astuce Nerd:

À compter de l'automne 2020, dans le cadre de la loi REAL ID Act fédérale, vous aurez besoin d'une pièce d'identité conforme au gouvernement fédéral pour voler même à l'intérieur des États-Unis. Votre permis de conduire délivré par l’État peut suffire s’il est conforme. Un passeport américain sera également acceptable. Pour plus d’informations, visitez le site Web du Department of Homeland Security. Retour au sommet

Questions à se poser d'abord

Les personnes débutantes - ou les personnes ayant des circonstances atténuantes et ne pouvant pas renouveler leur passeport par la poste - devront prendre en charge certaines formalités administratives, prendre une photo de passeport spéciale et faire la demande en personne avec les frais requis à un centre de réception.

Selon le site Web du Département d’État, les autres cas nécessitant une candidature en personne:

• Vous avez moins de 16 ans.
• Votre ancien passeport américain a été délivré lorsque vous aviez moins de 16 ans.
• Votre ancien passeport américain a été perdu, volé ou endommagé.
• Votre ancien passeport américain a été délivré il y a plus de 15 ans.

Si vous êtes un débutant en matière de passeport ou si vous répondez à l’un des critères ci-dessus, voici ce que vous devez faire ensuite.

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Préparez vos papiers

1. Remplissez le formulaire de demande DS-11

Le formulaire DS-11 pose une série de questions concernant votre identité, vos coordonnées, votre famille, votre statut matrimonial, etc.

2. Rassemblez les documents requis

Vous devrez présenter:

• a) Preuve de citoyenneté:Les documents acceptables varient selon la raison de votre demande (voir ci-dessus), mais la preuve de citoyenneté peut inclure un certificat de naissance américain, votre passeport précédent (non endommagé), ou un certificat de naturalisation ou de citoyenneté, entre autres.
• b) Au moins une forme d'identification: Les documents acceptés incluent un permis de conduire ou un permis d'apprenti en cours de validité dans l'État, un identifiant d'employé du gouvernement, un identifiant de militaire américain ou dépendant de l'armée, une carte verte ou un identifiant Trusted Traveler (tel que celui que vous obtiendriez d'un abonnement Global Entry.). Notez que des exigences supplémentaires s'appliqueront si votre ID est en état ou si vous passez par une transition de genre.
• c) Photocopies de a et b: Cela s'applique à tous les documents que vous présentez comme preuve de citoyenneté et d'identité. Les photocopies doivent être lisibles, en noir et blanc, sur du papier standard blanc de 8,5 sur 11 pouces et sur une seule face. (Inclure des photocopies au verso de tout document sur lequel figurent des informations imprimées.)

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Déterminer les circonstances spéciales

Bien que les formalités ci-dessus puissent suffire à de nombreux candidats, vous pourriez être confronté à des exigences supplémentaires, selon votre situation. Par exemple:

• Si vous avez moins de 16 ans: La demande nécessitera en outre une preuve de la relation parentale et le consentement des parents ou des tuteurs. Si l’un des parents ou le tuteur légal de l’enfant n’est pas en mesure de se rendre au centre de demande avec l’enfant, des formalités administratives supplémentaires sont nécessaires.
• Si vous avez perdu votre passeport précédent ou s'il a été volé: Vous pouvez remplacer votre passeport perdu ou volé à tout moment, mais vous devez immédiatement signaler le sinistre. Les conditions pour obtenir un remplacement varient en fonction de l’endroit où vous vous trouviez au moment de l’incident et de la rapidité avec laquelle vous en avez besoin, mais vous devrez quand même remplir un formulaire DS-11 en personne.
• Si vous êtes en retard dans les paiements de pension alimentaire pour enfant: Si vous devez 2 500 dollars ou plus en pension alimentaire pour enfants, vous ne pourrez pas obtenir un passeport américain avant de payer le montant en retard.
• Si vous êtes en transition entre les sexes: Vous aurez notamment besoin d’un certificat médical attestant que vous êtes sur le point d’être traité ou que vous en avez déjà bénéficié.

Pour une liste complète des circonstances spéciales et de leurs exigences, visitez le site Web du Département d’État.

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Obtenez votre photo prise

Vous avez plusieurs options pour prendre une photo passeport, mais avant de choisir un fournisseur, assurez-vous de bien comprendre les exigences en matière de photo. Ils sont rigides et le fait de soumettre un formulaire inadéquat pourrait retarder la réception de votre passeport. Suivez les directives du département d’État américain. Parmi eux:

• Dimensionnement:Les photos de passeport doivent faire 2 pouces sur 2 et votre tête doit se situer entre 1 et 1 pouce et demi du bas du menton au sommet de la tête.
• Qualité d'impression et d'image:Les photos soumises doivent être imprimées en couleur sur du papier mat de qualité photo mat ou glacé, et la photo doit avoir été prise au cours des six derniers mois. Si votre apparence a considérablement changé depuis le moment où la photo a été prise (chirurgie, piercings, tatouages, fluctuation importante du poids, transition entre les sexes), vous devrez peut-être soumettre une nouvelle photo. La photo doit également être suffisamment exposée pour qu'il n'y ait pas d'ombre sur le visage et que l'arrière-plan soit suffisamment lumineux.
• Expression faciale:Les candidats doivent faire face à la caméra de face, les yeux ouverts et une expression faciale neutre ou un sourire naturel.
• Contexte: Le fond de votre photo doit être blanc ou blanc cassé, sans motif.
• Vêtements et accessoires:Vous n'êtes pas autorisé à porter des lunettes, un chapeau ou une coiffe, sauf à des fins médicales ou religieuses. Si vous en avez besoin pour des raisons médicales, vous devez avoir une note signée de votre médecin. Si vous portez un chapeau ou un couvre-chef à des fins religieuses, vous devez soumettre une déclaration signée indiquant que l’article de votre photo est «un vêtement religieux traditionnel reconnu qui doit être porté en permanence ou en public», peu importe le visage. et la racine des cheveux doit être visible. Les écouteurs ou les appareils mains libres sans fil sont interdits sur les photos d'identité. Les tenues de camouflage et les uniformes ne sont généralement pas autorisés, sauf pour des raisons religieuses.
• Règles pour les enfants: Les enfants doivent apparaître uniquement sur les photos (pas de parents dans le cadre). Lorsque vous photographiez un bébé, il est recommandé de le coucher sur un drap blanc pour prendre sa photo. Si vous prenez une photo d’un enfant en bas âge, il est permis que leurs yeux soient fermés ou pas tout à fait ouverts, mais tous les autres enfants doivent avoir les yeux ouverts.
• Modification numérique:Ne pensez même pas à ouvrir votre application Facetune; la seule modification numérique autorisée pour les photos de passeport est la suppression des yeux rouges. Les photos copiées ou numérisées sont également interdites.

Trouver un fournisseur de photo

Une fois que vous avez maîtrisé les consignes relatives aux photos, vous pouvez vous rendre dans une pharmacie, un fournisseur de services postaux ou dans certaines installations d'acceptation des passeports afin d'obtenir une photo de passeport, généralement moyennant un supplément. Les clubs de vente en gros comme Costco et Sam’s Club offrent également des services de photo avec passeport pour environ 5 $.

Alternativement, il existe des options de bricolage moins chères. Par exemple, le site Web www.epassportphoto.com et des applications telles que Passport Photo ID Studio indiquent qu'ils peuvent vous aider à créer des photos de passeport admissibles dans le confort de votre maison. Sachez que, même si vous êtes autorisé à utiliser un appareil photo numérique pour prendre votre photo, le Département d’Etat note que les téléphones mobiles risquent de ne pas être en mesure de restituer des images conformes aux critères de qualité définis pour un passeport.

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Appliquer en personne

C'est la partie facile. Une fois que vous avez rassemblé vos documents et pris votre photo, il ne vous reste plus qu’à vous rendre dans un centre d’acceptation des passeports et à payer la demande et le traitement.

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Payer les frais requis

Les frais de demande et d’exécution des carnets de passeport et des cartes de passeport et les frais des services supplémentaires facultatifs sont les suivants:

Demandeurs adultes (16 ans et plus)	FRAIS D'INSCRIPTION	FRAIS D'EXECUTION
Livre de passeport pour la première fois	$110	$35
Première carte de passeport pour adulte	$30	$35
Premier passeport et carte d'identité pour adulte	$140	$35
CANDIDATS MINEURS (Moins de 16 ans)	FRAIS D'INSCRIPTION	FRAIS D'EXECUTION
Passeport mineur	$80	$35
Carte de passeport mineur	$15	$35
Passeport mineur et carte	$95	$35

Des frais supplémentaires s'appliquent pour:

• Traitement accéléré: 60 $; voir ci-dessous pour les délais de traitement.
• Livraison en un à deux jours: $15.89.
• Frais de recherche de fichier: 150 $ (si vous êtes incapable de fournir certains documents requis).

Modes de paiement

Les frais de dossier et d'exécution sont payés séparément, mais des frais de service supplémentaires peuvent être combinés aux frais de dossier.

• Pour les frais de demande et les frais de services supplémentaires éventuels, vous pouvez payer par chèque (personnel, certifié, caissier ou voyageur) ou par mandats libellés à l’ordre de Département d’État. »Vous ne pourrez pas utiliser de cartes de crédit ou de débit pour ces frais, sauf si vous présentez une demande à une agence de passeport, ce qui est différent d’un service d’acceptation et traite généralement les demandes accélérées ou urgentes. (En savoir plus sur les délais de traitement ci-dessous.)
• Les frais d'exécution de 35 $ peut être payé avec des mandats-poste dans tous les centres de réception de passeports. Certains emplacements acceptent les chèques personnels et les espèces, et vous pourrez peut-être utiliser des cartes de crédit dans les centres postaux américains et dans d’autres lieux. Contactez un centre d'acceptation à l'avance pour vérifier les formes de paiement acceptées.

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Attendre le traitement

Le traitement des demandes de routine prend de quatre à six semaines, et le traitement accéléré - qui coûte 60 $ de plus - prend de deux à trois semaines. Pour votre premier passeport, vous devez être dans un centre d'acceptation afin de pouvoir demander une application accélérée.

Si vous avez besoin de votre passeport dans moins de deux à trois semaines, le Département d'État énumère les lignes directrices suivantes:

• Si vous avez une urgence vitale ou mortelle: Définis comme «maladies graves, blessures ou décès dans votre famille proche qui vous obligent à voyager en dehors des États-Unis dans les 72 heures». Si vous vous trouvez dans une telle situation, vous devez appeler pour prendre rendez-vous et apporter toutes les informations normales. document de passeport, plus une preuve de votre urgence: certificat de décès, déclaration de décès ou lettre d'un professionnel de la santé.
• Si vous avez des projets de voyage urgents: Prenez rendez-vous dans une agence de passeport ou un centre. Vous ne pouvez vous rendre au rendez-vous que dans les deux semaines suivant un voyage international et vous devez apporter une preuve de vos projets de voyage (et payer les frais supplémentaires) pour que votre demande puisse être traitée rapidement.

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Renouveler votre passeport

Demander un passeport peut prendre beaucoup de temps. La bonne nouvelle est qu'une fois que vous en avez un, il a une longue durée de vie. Si vous avez 16 ans ou plus, votre passeport n’expire pas avant 10 ans. Pour les enfants de moins de 16 ans, il dure cinq ans.

En ce qui concerne le renouvellement, vous pouvez le faire par courrier, à condition que votre plus récent passeport réponde à tous les critères suivants:

• Il est soumis avec votre demande et n’est pas endommagé.
• Il a été publié lorsque vous aviez 16 ans ou plus.
• Il a été publié au cours des 15 dernières années.
• Il porte votre nom actuel (ou vous avez des documents pour supporter votre changement de nom).

Puisque le gouvernement a déjà la preuve de votre identité et de la citoyenneté de votre passeport précédent, il vous suffit de remplir le formulaire DS-82 et de le poster avec tous les documents de changement de nom pertinents, votre dernier passeport, une nouvelle photo et des frais de demande. Vous n'aurez plus besoin de payer les frais d'exécution tant que votre ancien passeport remplira toutes les conditions requises mentionnées ci-dessus.

Bon voyage!

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