Comment gagner plus d'argent en tant qu'organisateur d'événements |

Cet article fait partie de notre Guide de démarrage d'entreprise de planification d'événements, une liste d'articles pour vous aider à planifier, démarrer et développer votre activité de planification d'événements. Alors que la récession de 2008 a peut-être provoqué une légère baisse du nombre d'événements organisés aux États-Unis chaque année, une chose est certaine: tout le monde aime une bonne fête.

Les organisateurs d'événements sont toujours recherchés; Des mariages aux réunions d'entreprise, il y a toujours besoin de quelqu'un qui peut aider à faire en sorte que l'événement se déroule sans heurt.

Cependant, toutes les activités de planification d'événements ne sont pas créées de manière égale. L'écart entre les salaires des planificateurs d'événements est assez important; par exemple, alors que les meilleurs planificateurs de mariage peuvent gagner 120 000 $ par année, la moyenne de l'industrie est de 44 260 $.

Alors, comment pouvez-vous stimuler votre entreprise pour que vous soyez un de ces planificateurs d'événements? Suivez ces stratégies pour vous aider à attirer plus de clients, à satisfaire vos clients existants et, finalement, à rapporter plus d'argent pour votre entreprise de planification d'événements.

1. Choisissez un créneau et excellez-le

Si vous essayez d'être généraliste en planification d'événements, il est temps d'être précis. Même se spécialiser dans un type spécifique d'événement, tel que les mariages, n'est généralement pas suffisant. Vous devez trouver une niche encore plus spécifique et devenir un expert dans ce créneau.

Par exemple, prenez Bernadette Coveney Smith de 14 histoires. Inspirée par ses antécédents en tant qu'organisatrice d'événements pour les organismes sans but lucratif, elle a décidé de faire des affaires en tant que planificateur de mariage pour les couples LGBTQ. Ses services vont de la prise en charge de tous les besoins traditionnels de planification de mariage auxquels ces couples font face, jusqu'aux besoins plus spécifiques des couples LGBTQ, tels que les «paquets d'exclusion» pour les couples dont l'état d'origine ne leur permet pas de se marier. Helena Parker de Divine Events par Helena, a choisi de concentrer son activité sur la coordination de jour, pour les couples qui veulent un minimum d'aide pratique pour planifier leur événement. Il existe même un marché grandissant pour le «coaching nuptial», dans lequel les planificateurs d'événements se présentent comme des experts en organisation et des thérapeutes partiels.

Comment allez-vous rechercher et choisir un créneau? Il existe de nombreuses stratégies: pensez à ce que vous aimez le plus faire ou avec qui vous aimeriez travailler, effectuez des recherches sur le marché et l'industrie et examinez attentivement votre concurrence afin de déceler tout vide dans votre marché local de planification d'événements. En plus de ces ressources, consultez Comment faire des recherches sur un marché de niche rentable pour plus d'informations

Voir aussi: Target Marketing 101

2. Utilisez Pinterest et Instagram pour vous "retrouver"

En ce qui concerne la planification de mariages, les sites visuels comme Pinterest et Instagram règnent en maître.

Bien sûr, vous l'avez probablement déjà deviné. Mais, saviez-vous que 46% des mariées ont été influencées par la présence d'un fournisseur sur les sites de médias sociaux et que 34% ont contacté un vendeur via les réseaux sociaux?

Cela signifie que pour obtenir plus de clients et augmenter vos revenus, maintenir une forte présence sur Pinterest et Instagram est très important. C'est aussi une bonne idée de considérer aussi Facebook et Twitter, en fonction de votre bande passante personnelle pour la gestion des profils de médias sociaux.

Cependant, il est important d'être conscient que les médias sociaux ne doivent pas être votre top priorité. Le planificateur d'événements Christie Osborne de Mountainside Media recommande de considérer Pinterest et Instagram comme des outils de marketing plutôt que comme un moyen de réserver des clients. De cette façon, vous êtes capable d'injecter votre personnalité dans vos pages, et d'augmenter votre portée. «Pensez aux médias sociaux comme un moyen de se faire connaître», dit-elle. "Ce n'est pas un moyen de réserver des mariées. Quand vous pensez au ROI pour vos efforts sur les médias sociaux, considérez-le comme un outil de génération de leads. "

Comment cultivez-vous une présence Pinterest et Instagram qui vous aidera à faire connaître votre entreprise, à ramener les gens sur votre site Web et, finalement, à rapporter plus d'argent? Concentrez-vous sur la création et le partage de contenu visuel original, qu'il s'agisse de photos du dernier événement que vous avez planifié ou d'une infographie utile que vous avez créée. Assurez-vous de profiter des hashtags pertinents, et assurez-vous que les images sur votre site Web sont "pinnable", avec des boutons Pinterest intégrés pour chaque image.

Pour l'inspiration, consultez les planificateurs d'événements présentés dans cet article, Insta-Faves: 10 Wedding Planners et Event Designers à suivre sur Instagram. Vous serez sûr de trouver des idées sur le type de contenu à publier sur votre propre compte Instagram ou Pinterest.

3. Combiner les tactiques de SEO avec un excellent service clientèle

Pour gagner plus de revenus pour votre entreprise de planification d'événements, le SEO est extrêmement important.

La moitié des couples recherchant la planification de mariage aident les planificateurs et les vendeurs à chercher en ligne. Si vous ne vous présentez pas en ligne, vous perdez des revenus.

Cela dit, l'industrie de la planification d'événements dépend encore fortement du bouche à oreille pour attirer de nouveaux clients; 52 pour cent des mariées se tournent vers la famille et les amis hors ligne pour des recommandations d'abord. Non seulement cela, 74% des clients disent que le bouche à oreille influence leur décision d'achat.

Qu'est-ce que cela signifie pour votre entreprise de planification d'événements? Cela veut dire que vous allez devoir faire quelque chose d'équilibriste. Tandis que le référencement est important, le bouche à oreille combine vos tactiques de marketing SEO avec un excellent service à la clientèle pour couvrir toutes vos bases.

Si l'idée d'optimiser votre site web et votre présence en ligne vous submerge, ne vous inquiétez pas beaucoup de ressources disponibles pour vous aider à maîtriser ce processus. Commencez avec les bases de SEO de Search Engine Watch: 8 Essentials lors de l'optimisation de votre site, et passez au grand Guide de débutant de SEO de Moz. Pour en savoir plus sur l'établissement d'une relation solide avec vos clients afin de cultiver ce précieux bouche-à-oreille positif, consultez Créer une loyauté forte grâce à votre expérience client

Voir aussi: Comment une petite entreprise peut rivaliser avec les grands du SEO

4. Fossé l'idée de la «moyenne» mariée

Dans l'industrie de la planification de l'événement-et surtout quand il s'agit de planification de mariage-vous entendrez beaucoup parler de la clientèle «moyenne»

Par exemple, le site de mariage Knot a publié cette étude sur les dépenses moyennes de mariage, concluant que le mariage moyen pour les couples basés aux États-Unis coûtait 29 858 $, et le montant moyen dépensé pour la planification de mariage était de 1 874 $.

Le problème? Votre client cible, tel que défini par votre créneau spécifique, est unique. Ils ne sont pas la moyenne nationale, mais plutôt une section distincte du marché qui aura son propre budget, ses habitudes et ses besoins.

Pourquoi est-ce important? Penser au "client moyen" est problématique lorsque vous ne vous souvenez pas qu'ils n'existent pas réellement. Le client moyen est une agrégation des habitudes d'achat et de dépenses dans l'industrie, qui ne reflète pas exactement vos clients actuels et votre créneau spécifique.

Combattre ce mythe de la "moyenne mariée" et rapporter plus d'argent pour votre entreprise de planification d'événements, se concentrer sur la création d'un personnage d'utilisateur basé sur votre étude de marché primaire de vos clients réels. Cela vous aidera à bien comprendre votre "épouse idéale" (ou le client en général) que vous ciblez, ce qui rendra vos efforts de marketing moins généraux et plus personnels.

5. Externaliser autant que possible

Jennifer Gilbert, fondatrice de Save the Date, recommande aux planificateurs d'événements «d'externaliser tout sauf leur âme». La citation met en évidence un aspect essentiel du démarrage d'une entreprise: Se donner autant de temps et l'énergie autant que possible, il est nécessaire de déléguer des tâches qui peuvent être faites par d'autres, à d'autres.

Ce n'est jamais plus vrai que dans le cadre de la planification d'événements. En libérant votre temps pour faire ce que vous faites le mieux, vous serez en mesure d'apporter plus de clients et plus d'argent, tout en offrant le meilleur service possible.

Que pouvez-vous externaliser? Eh bien, cela dépend de ce que vous êtes bon, mais les tâches les plus courantes comprennent la conception et la conception de sites Web, la création de votre logo, votre comptabilité et des tâches similaires qui ne sont pas directement liées à votre travail. Pour plus d'informations, assurez-vous de consulter Comment les organisateurs d'événements peuvent utiliser des pigistes pour stimuler la productivité, ainsi que notre article sur le blog LivePlan, Pourquoi vous devriez envisager l'externalisation, et comment démarrer. Si vous cherchez plus d'informations sur la façon de choisir les meilleures personnes pour aider à prendre un travail sous-traité, j'ai écrit un article sur la recherche de grands pigistes.

Lier tout ensemble

Quand il s'agit d'apporter plus

En mettant l'accent sur votre marché cible idéal, vous pouvez fournir des services qui laisseront vos clients heureux, et encouragez-les à vous recommander à vos amis et votre famille. Associez cette stratégie de niche à une forte présence sur les réseaux sociaux et sur le Web, et vous disposez d'une stratégie solide qui aidera votre entreprise à croître et à rapporter plus d'argent.