Comment faire votre comptable vraiment travailler pour votre entreprise

En tant que propriétaire d'une entreprise, vous vous efforcez constamment de performer au mieux de vos capacités. Vous investissez dans les meilleurs produits et services que vous pouvez, afin de fournir le meilleur service ou produit à vos clients.

Donc, quand il s'agit de s'assurer que vous êtes au meilleur de vos finances, vous devez vous assurer Obtenez le meilleur de la personne que vous engagez pour être votre comptable.

La majorité des entreprises embauchent un comptable pour tenir un registre précis et à jour de toutes leurs transactions financières en vue de produire des déclarations fiscales annuelles. Il est crucial de bien faire les choses, donc vous devez vous assurer que les comptables agréés sont qualifiés pour le faire en votre nom.

Alors, comment choisissez-vous et utilisez-vous les services d'un comptable?

Vous devez penser Voici quelques facteurs qui vous permettront d'avoir une relation fructueuse avec votre comptable.

Il est important d'examiner attentivement le rôle qu'ils joueront dans votre entreprise et les responsabilités que vous leur confierez. De la même façon que vous définissez une description de poste pour un poste particulier, vous pouvez définir les critères dont vous avez besoin pour un comptable.

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Soyez prêt à écouter aussi être écouté

Il est très important de se rappeler qu'une bonne relation entre vous et votre comptable est une voie à double sens. Cela signifie également qu'il doit y avoir un engagement des deux côtés.

Réfléchissez au type de services dont vous avez besoin

Voulez-vous qu'ils examinent la paie, d'autres formes de rapports et traitent les paiements bancaires?, ainsi que de garder vos dossiers financiers à jour et précis? Faites une liste et décidez du temps dont vous aurez besoin, car cela fera partie de votre consultation initiale et de votre discussion.

Pour tirer le meilleur parti d'un comptable, vous devez connaître ses forces, son expertise et la connaissance - vous devrez donc faire un peu de recherche. Cela ne doit pas être si difficile, car vous pouvez rechercher en ligne et consulter leur site Web ou leur profil LinkedIn.

Si vous êtes membre d'une organisation commerciale ou d'une chambre de commerce, vérifiez avec d'autres personnes de votre réseau à utiliser avant d'établir une liste restreinte de comptables appropriés à approcher.

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Organiser une discussion initiale

Appelez-les et organisez une réunion en face à face. Prenez note de la réponse que vous obtenez au téléphone ou par courriel. Cela donnera le ton pour la conversation d'affaires et la relation que vous aurez à l'avenir. Préparez-vous à une liste de questions ou de clarifications, car un bon comptable attend de vous que vous les consultiez.

Lorsque vous les rencontrez en face à face, assurez-vous que vous êtes entièrement à l'aise avec la manière dont ils vous répondent. les réponses qu'ils te donnent. Si vous ne l'êtes pas, alors il est préférable d'aller de l'avant et de chercher quelqu'un d'autre.

Découvrez leurs connaissances

Vous recherchez quelqu'un qui est à l'aise pour travailler et comprendre les chiffres. Vous devez également vérifier qu'ils maîtrisent bien la technologie comptable. Demandez-leur de décrire, sans enfreindre la confidentialité du client, le type de travail qu'ils entreprennent habituellement.

Demandez-leur de vous expliquer la différence entre les types de comptes de base, c'est-à-dire le passif des revenus et dépenses, et les actifs et capitaux propres. S'ils peuvent vous expliquer cela en anglais, alors vous avez trouvé un gagnant, car une bonne communication est la clé.

Il est très important qu'ils soient bons avec les chiffres, mais ils doivent être capables d'expliquer et de communiquer ce que ces chiffres signifient, pour vous, pour les membres du personnel, et pour vos clients. Cela signifie que vous pouvez transmettre certaines des mises à jour quotidiennes et des explications sur les processus et procédures financiers, libérant ainsi votre temps pour vous concentrer sur d'autres domaines d'activité.

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Évaluer leurs compétences personnelles

Vous avez besoin d'un aide-comptable qui prête attention aux détails et qui se montre dévoué à son travail. C'est la personne sur laquelle vous comptez pour vous assurer que vos dossiers financiers sont à jour, notamment parce qu'ils constituent la base de la gestion de votre entreprise.

Vous allez être occupé à superviser d'autres projets, donc un comptable fiable qui gérer et assurer la qualité de vos transactions financières vaut leur pesant d'or

Assurez-vous qu'ils ont une bonne tête d'entreprise sur leurs épaules

S'ils ont un bon aperçu de la façon dont les affaires fonctionnent et qu'ils ne voient pas les finances seul, c'est un atout pour votre entreprise.

Si vous achetez ou louez quelque chose, vérifiez s'ils comprennent le concept de la création de comptes d'actifs et de comptes de passif, par exemple. Sont-ils en mesure d'allouer les paiements aux frais d'intérêts, et atteindront-ils les objectifs et les échéances? Si vous leur dites que vous avez besoin d'états financiers mensuels d'ici la deuxième semaine du mois, vous les obtiendrez-vous à l'heure?

Vous obtiendrez également le maximum de votre aide-comptable s'ils ont une bonne connaissance ou compréhension le secteur dans lequel vous vous trouvez. Il peut y avoir des règlements financiers ou des exigences très spécifiques qui s'appliquent à votre entreprise et à votre profession. Si vous avez quelqu'un qui se spécialise dans le secteur, ils seront en mesure de rechercher des approches de meilleures pratiques ou de mettre en évidence les domaines qui optimisent vos déclarations de revenus afin que vous obteniez le meilleur rapport qualité-prix. Les erreurs qui mettent les petites entreprises en danger

Déterminer si elles accordent la priorité au développement professionnel continu

Suivre les changements technologiques signifie qu'il est essentiel que votre comptable maîtrise l'informatique et soit habitué à travailler dans le nuage. Vous devez avoir une comptabilité informatisée ces jours-ci afin d'obtenir des rapports de bonne qualité; Ainsi, les comptables doivent connaître les bases du logiciel de comptabilité. Ils doivent pouvoir utiliser Internet, Excel ou Word en toute confiance.

Ils devraient également être en mesure de vous conseiller sur les meilleurs logiciels de comptabilité, en particulier ceux qui peuvent fonctionner sur des applications ou des appareils mobiles. Ceci est utile si vos opérations sont mobiles; Par exemple, les biens livrés ou les contrats passés peuvent être enregistrés sur des appareils portatifs, et les factures et les commandes peuvent être téléchargées directement dans le système comptable.

Les bons comptables doivent être intéressés à approfondir leurs connaissances et à se perfectionner rapidement. et la connaissance parce que vous n'avez pas le temps de le faire. Vous pouvez en tirer le meilleur parti en utilisant cette source de connaissances pour soutenir les décisions d'affaires que vous allez devoir prendre.

Assurer l'engagement de votre entreprise

Enfin, vous avez besoin de quelqu'un qui va s'engager à vous et votre entreprise. Ils doivent être flexibles et comprendre que vous chercherez à sous-traiter leurs services en temps opportun, ce qui signifie que ce ne sera pas un poste de routine de 9 à 5.

Pour maximiser vos dépenses, vous devez être en mesure de contracter et cela signifie qu'à certains moments de l'année comptable, ils seront occupés, mais vous n'aurez pas besoin d'autant d'heures de travail à d'autres moments.

Les teneurs de livres sont une partie essentielle de la plupart des organisations, et certainement celui que vous aurez besoin en particulier si vous êtes une petite ou moyenne entreprise. Ils peuvent également être des atouts énormes si vous trouvez le bon pour votre organisation. En utilisant votre comptable pour soutenir votre entreprise, vous en tirerez non seulement le meilleur parti, mais vous économiserez également un temps précieux et de l'argent.

Liste de contrôle: Choisir le bon comptable pour votre entreprise

Écoutez, assurez-vous une conversation bidirectionnelle

• Soyez clair sur les services dont vous avez besoin
• Organisez une réunion en face-à-face
• Vérifiez leurs connaissances, leur compréhension et leurs qualifications
• Assurez-vous qu'ils possèdent les compétences personnelles nécessaires
• Choisissez un comptable qui est capable de regarder votre entreprise dans son ensemble
• Choisissez quelqu'un de technophile
• Assurez-vous qu'il est prêt pour l'engagement envers votre entreprise