Comment utiliser votre plan d'affaires pour suivre vos progrès |

Ma citation préférée sur la planification des affaires est quand l'ancien président Dwight D. Eisenhower a dit: " Le plan est inutile; mais la planification est essentielle. "

Ce que j'ai toujours pris de là est l'importance de maintenir un plan en vie; l'examiner et le réviser. Le concept de base de mon travail sur la planification des affaires au plus juste est ce cycle: plan-exécution-révision-révision. Une de mes citations préférées de ce que j'ai écrit précédemment est «La valeur d'un plan, ce sont les décisions qu'il provoque.»

Tout cela m'amène à la question de savoir comment suivre et réviser un plan d'affaires, Vous pouvez ainsi prendre des décisions avec elle et mieux gérer votre entreprise.

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Le plan et le réel sont la clé

Les mathématiques sont assez simples. Par exemple, disons que les prévisions de ventes dans votre plan indiquaient que vous alliez vendre 200 de Thing One et 75 de Thing Two, mais alors le résultat réel, ce qui s'est réellement passé, c'est que vous vendiez seulement 175 de Thing One, mais 125 of Thing Two.

Voici un vocabulaire simple: Dans la comptabilité et l'analyse financière, la différence entre plan et réel est appelée variance. C'est un bon mot à savoir.

De plus, vous pouvez avoir une variance positive (bonne) ou négative (mauvaise). Donc, dans notre exemple ci-dessus, le plan vs réel variance- du premier produit, Thing One, est négatif, 25 moins que prévu. Le plan par rapport à la réalité du deuxième produit est positif, 50 de plus que prévu.

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La valeur commerciale de ceci est de suivre les progrès, d'apporter des corrections et d'améliorer les résultats futurs. Ces écarts ne sont pas seulement des chiffres, ils sont des indices pour débloquer un meilleur avenir pour votre entreprise. Ils ont conduit à des discussions sur ce qui s'est bien passé, ce qui a mal tourné, et quoi changer.

Avez-vous vendu moins de choses que prévu parce que votre prévision était inexacte, ou est-ce parce que quelque chose s'est mal passé dans l'exécution? ne pas faire assez de promotion de produit? Peut-être que votre prix était trop élevé. Peut-être que vous n'aviez pas réalisé que vous aviez une nouvelle compétition. Qu'est-ce, si quelque chose, devriez-vous ajuster?

Pourquoi avez-vous vendu plus de Thing Twos que prévu? Le marché et la demande ont-ils changé? Avez-vous eu de la chance, comme des mentions médiatiques ou une revue favorable? Peut-être devriez-vous réviser votre plan pour mettre plus d'efforts dans Thing Two, car il semble mieux se vendre?

Regardez les efforts de ventes et de marketing qui ont mené à ces résultats. Une personne a-t-elle réussi exceptionnellement bien, alors qu'une autre n'a pas répondu aux attentes?

Ce genre de réflexion est ce qui va du suivi des progrès à l'amélioration de votre entreprise et au dépassement de vos objectifs. Plan par rapport à l'analyse réelle est une collection d'indices à suivre. Chaque surprise, bonne ou mauvaise, mène à une discussion.

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La direction dépasse les chiffres

En ce qui concerne Le suivi de ces mesures, les chiffres sont là pour susciter des discussions entre la direction.

Par exemple, supposément, avoir vos dépenses moins que prévu serait une bonne chose, non? Techniquement, les coûts et les dépenses étant inférieurs à ce que vous aviez prévu est un écart positif. Mais que se passe-t-il si vos dépenses de marketing ont été inférieures à celles du plan d'origine le mois dernier parce que les publicités Facebook n'ont pas été établies ou que les séminaires prévus n'ont pas eu lieu? Cela ressemble plus à de mauvaises nouvelles à propos de l'échec à l'exécution qu'à de bonnes nouvelles sur la façon d'économiser de l'argent.

Vous devriez également regarder les progrès vers les jalons de votre plan d'affaires. Demandez à vous-même et à votre équipe lors de réunions d'évaluation régulières si vous êtes dans les temps pour atteindre vos objectifs. Si vous manquez un jalon, vous devriez le savoir à l'avance, afin que vous puissiez faire des ajustements.

Quoi d'autre dépend du jalon? Par exemple, un lancement de produit nécessite souvent une promotion coordonnée dans les médias sociaux. Vous ne voulez pas que les événements soient planifiés sur les réseaux sociaux, mais que la publication soit erronée en raison d'une étape manquée du côté du produit.

Engagement, pas exécution

L'objectif de la création de mesures de performance est développer la collaboration. Les chiffres devraient être une invitation à la collaboration, pas une menace. En théorie, la gestion consiste à établir des attentes et à suivre les résultats, à comparer les attentes aux résultats; Mais en pratique, ce qui fonctionne, c'est d'utiliser des mesures pour identifier rapidement les problèmes et travailler ensemble à des solutions.

Ainsi, si la réunion d'examen montre que les prospects sont générés par les activités de marketing, les discussions se poursuivent. de ce qui a changé, et comment le corriger. Peut-être que les hypothèses ont changé, peut-être que les attentes étaient trop élevées, et peut-être que quelqu'un a pris du retard. Creuser dans les causes et comprendre ce qu'il faut changer

L'amélioration vient par petites étapes

Frapper et dépasser les objectifs est rarement une question de grands événements. Au lieu de cela, c'est des progrès constants au fil du temps avec de fréquentes petites corrections. Utilisez votre plan d'affaires allégé pour définir les faits saillants dans la stratégie, les tactiques et les détails; Ensuite, effectuez un suivi régulier pour vous assurer que les détails vont bien dans la journée.

Comment utilisez-vous votre plan d'affaires pour suivre vos progrès?