Définition de l'inventaire et exemple |

Ce que c'est:

Inventaire est la collection de produits invendus en attente de vente. L'inventaire est répertorié comme un actif à court terme dans le bilan d'une entreprise

Fonctionnement (exemple):

L'inventaire est généralement considéré comme le produit fini qu'une entreprise accumule avant de le vendre aux utilisateurs finaux. Mais l'inventaire peut également décrire les matières premières utilisées pour produire les produits finis, les biens au cours du processus de production (appelés «work-in-progress» ou WIP) ou les biens «en transit».

Les entreprises maintiennent généralement des stocks:

• Pour répondre à une augmentation anticipée de la demande
• Pour se prémunir contre des augmentations imprévues de la demande
• Profiter des baisses de prix pour commander des matières premières en vrac;
• Pour empêcher la marche au ralenti d'une usine entière si une partie du processus tombe en panne; et,
• Garder un flux constant de matériel circulant vers les détaillants plutôt que de faire une seule livraison de marchandises aux détaillants.

L'inventaire peut également être utilisé comme garantie pour obtenir du financement dans certains cas.

compter un article dans l'inventaire est un contrôle économique plutôt que physique. Par conséquent, lorsqu'une entreprise achète des stocks, l'article est inclus dans l'inventaire de l'acheteur même si l'acheteur n'en a pas physiquement la propriété.

L'inventaire est habituellement classé dans sa propre catégorie à titre d'actif au bilan, après les débiteurs.. Il est important de noter que le compte d'inventaire du bilan doit également refléter les coûts engagés directement ou indirectement pour préparer un article, y compris le prix d'achat de l'article ainsi que le fret, la réception, le déballage, l'inspection, le stockage, l'entretien, l'assurance, les taxes et les autres coûts qui y sont associés.

Pourquoi cela compte:

L'inventaire est un élément clé du calcul du coût des marchandises vendues (CMV) et un facteur clé du bénéfice, de l'actif total et de l'impôt à payer. De nombreux ratios financiers, tels que le roulement des stocks, intègrent des valeurs d'inventaire pour mesurer certains aspects de la santé d'une entreprise.

Pour ces raisons, et parce que les changements dans les prix des matières premières et d'autres matières influent sur la valeur des stocks d'une entreprise, il est important de comprendre comment une entreprise comptabilise ses stocks. Les méthodes courantes de comptabilisation des stocks incluent le premier entré, premier sorti (FIFO), le dernier entré, premier sorti (LIFO) et le moindre coût ou marché (LCM). Certaines industries, comme le commerce de détail, adaptent ces méthodes à leur situation particulière. Les sociétés ouvertes doivent indiquer leurs méthodes de comptabilisation des stocks dans les notes accompagnant leurs états financiers.

Compte tenu des coûts et des avantages importants associés aux stocks, les entreprises consacrent beaucoup de temps à calculer le niveau d'inventaire optimal à un moment donné, et les variations des niveaux d'inventaire peuvent envoyer des messages contradictoires aux investisseurs. L'augmentation des stocks peut indiquer qu'une entreprise ne se vend pas efficacement, anticipe une augmentation des ventes dans un proche avenir (par exemple pendant les vacances) ou dispose d'un service des achats inefficace.

La baisse des stocks peut indiquer que l'entreprise vend plus que elle s'attend à un retard de livraison, connaît un blocage dans sa chaîne d'approvisionnement, s'attend à des ventes plus faibles ou devient plus efficace dans son activité d'achat.

Parce qu'il existe plusieurs façons de comptabiliser les stocks et parce que certaines industries exigent plus d'inventaire que d'autres, la comparaison des stocks est généralement la plus significative parmi les entreprises d'une même industrie utilisant les mêmes méthodes de comptabilisation des stocks, et la définition d'un niveau d'inventaire "élevé" ou "faible" doit être faite dans ce contexte.