Outils en ligne pour faciliter la vie de votre petite entreprise

Les nouvelles technologies nous rendent plus rapides, plus intelligents, plus petits et plus efficaces.

Bien qu'il ne soit pas toujours facile d'apprendre de nouveaux systèmes, certains trop bon pour le laisser passer. Nous avons sélectionné quelques-uns de nos outils favoris pour vous faciliter la vie.

Mais ne nous fions pas seulement à notre opinion, nous avons également fait des recherches sur ce que les autres disent et font. Nous avons référencé deux enquêtes récentes pour renforcer nos meilleurs choix.

Un sondage, publié plus tôt cette année dans le magazine Inc. par SurePayroll, a demandé à 350 propriétaires de petites entreprises à l'échelle nationale pour leurs outils en ligne préférés; Un autre sondage auquel nous avons accédé nous a permis d'interviewer plus de 500 personnes pour trouver leurs favoris.

Nous vous présentons la meilleure de ces listes - avec notre approbation de la façon dont cette technologie change la vie de notre petite entreprise

Communication et réunions

Google Hangouts: Chez Brand Genie, nous utilisons Google Hangouts tous les jours. C'est un moyen facile pour nous d'avoir des réunions «face à face» lorsque nous ne pouvons pas être là en personne. Parfois, nous partageons notre écran et faisons de la formation avec les clients sur Skype. D'autres fois, nous rassemblons notre équipe distante pour des réunions internes.

Nous utilisons également Google Agenda. Nous envoyons donc des demandes de réunion qui comportent automatiquement un lien vers le Hangout. Il est si facile de cliquer sur le lien et de participer. Nous avons eu des réunions avec des gens du monde entier et on a l'impression qu'ils sont à côté. Et c'est gratuit.

Skype: Ceci est notre sauvegarde. Nous avons des comptes Skype dans le cas où un client préfère Skype, mais ne le trouve pas aussi facile, ou pleinement fonctionnel (partage d'écran facile, plusieurs participants) que Google Hangouts. Cependant, nous l'incluons dans cette liste parce que dans les enquêtes que nous avons référencées, beaucoup de petites entreprises utilisent et apprécient Skype.

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Stockage des fichiers

Boîte: C'est un excellent système de stockage basé sur le cloud qui vous permet de partager, stocker et gérer en toute sécurité tous les fichiers de votre entreprise. Votre équipe peut accéder à vos fichiers n'importe où et ils sont sauvegardés en toute sécurité. Nous utilisons leur pack de démarrage pour 5 $ / mois / utilisateur.

Nous sommes venus à Box après quelques moments de coup de cœur avec Dropbox où nous avons perdu des fichiers ou des fonctionnalités. Cela aurait pu être notre erreur de l'utilisateur, mais cela nous a assez effrayé pour faire le changement. Box est également sur la liste des outils favoris d'Inc..

Google Drive: Beaucoup de nos partenaires utilisent Google Drive, et nous sommes ici aussi. Nous ne le trouvons pas aussi simple à utiliser que Box, mais c'est aussi gratuit et probablement plus facile à configurer. Google Drive est également recommandé dans les deux autres enquêtes que nous avons référencées

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Organisation

Trello: Trello est un système de gestion de projet visuel. Cela vous permet de voir comment vous progressez à travers une série d'étapes. Toute votre équipe peut y accéder, écrire des notes et voir instantanément où se trouvent les choses.

Nous utilisons cela avec notre équipe technique pour identifier ce qui doit être accompli chaque semaine et suivre les progrès. Trello a également été sélectionné comme l'un des meilleurs outils en ligne dans le sondage de l'Inc..

Evernote: Evernote est un moyen astucieux de prendre des notes sur différents appareils. Vous téléchargez l'application sur n'importe quel appareil que vous utilisez, votre téléphone, votre ordinateur et votre tablette, puis tous se synchronisent pour que vos notes soient toujours à jour et accessibles.

La fonction de recherche dans les notes fonctionne également peut trouver ce que vous cherchez. Plus de bouts de papier; Tout est organisé en ligne. Nous utilisons la version gratuite d'Evernote. Les enquêtes que nous avons référencées sont également d'accord avec nous.

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Outils de marketing

Moz: Si vous voulez un coup rapide au classement de votre moteur de recherche, essayez Moz Local. Ils transmettent toutes vos informations de contact et de localisation aux principaux agrégateurs de données. Ensuite, les moteurs de recherche peuvent vous trouver plus rapidement et vos clients peuvent vous trouver.

Nous recommandons cela aux clients de notre site Web, et nous avons constaté que les résultats sont assez rapides et spectaculaires. L'accès à Moz est $ 84 / emplacement.

Weebly: Nous utilisons la technologie Weebly pour le backend des sites Web que nous créons, et nous l'aimons. Il n'y a plus vraiment besoin de codage personnalisé pour la plupart des sites Web.

La plateforme de Weebly crée des sites Web compatibles avec les mobiles, aussi faciles à créer qu'un document Powerpoint. Les sites d'intro (vous n'avez pas votre propre URL) sont gratuits.

Brand Genie: La divulgation complète, oui c'est notre société et nous l'avons créée dans le seul but d'automatiser l'image de marque pour les petites entreprises. Notre logiciel Brand Genie identifie rapidement vos couleurs, polices, images et personnalité de la marque. Ensuite, vous créez un logo, des cartes de visite et un site Web.

Nos sites Web sont sur la plate-forme Weebly avec votre marque sur le dessus. Ce qui prenait des mois et coûtait des milliers de dollars, maintenant cela se fait en un clin d'œil. Brand Genie est gratuit; les logos coûtent 9 $; Canva:

Canva a été surnommé «le programme de conception le plus facile à utiliser au monde» par les Webbys, qui récompensent le meilleur sur Internet. Ils m'ont transformé en designer. Je ne suis pas encore aussi bon qu'un pro, mais la plateforme en ligne de Canva offre toutes sortes de graphiques et d'outils préchargés qui simplifient la conception pour tout le monde.

L'outil est gratuit avec un minimum de frais si vous utilisez certains graphiques.

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Gérer une petite entreprise est toujours un acte de jonglerie, et si vous êtes comme la majorité des petites entreprises, vous êtes le seul propriétaire. Cela signifie que vous n'avez pas d'employés spécialisés dans tout ce qui doit être fait. Vous devez généralement le faire vous-même.

Ces outils en ligne sont là pour vous aider. Chacun devrait vous aider à devenir plus productif et à libérer plus de votre temps, sans que cela n'affecte votre budget. Nous espérons que ces outils faciliteront la vie de votre petite entreprise.